2006年3月3日秘書處第一次辦公會議通過2006年工作計劃:
根據2006年2月19日中國會展經濟研究會成立大會討論會提出的意見和建議,現確定中國會展經濟研究會秘書處2006年的具體工作計劃如下:
(1)2月底以前:與會員普遍聯系一遍,對參加大會的會員表示感謝,寄送送相關資料;對未參加大會的會員傳遞大會信息。
(2)3月底以前:完成在民政部的社團注冊登記工作;向各交款單位寄送發票;向各位顧問委員會成員、常務理事、理事頒發證書;制訂秘書處議事規則和相關制度。
(3)4月底以前:完成會員檔案整理工作,向會員頒發證書;提出編撰《中國會展經濟詞典》、《會展案例選輯》的初步意見和第一批研究議事委員會主任、副主任人選的推薦名單;完成《中國會展經濟研究會成立紀念冊》(暫代中國會展經濟研究會《簡介》)編印工作。
(4)5月底以前:聯系《會展研究》學術刊物刊號的報批工作。
(5)6月底以前:以通訊方式征求常務理事意見,確定一批研究議事委員會主任、副主任人選,并頒發證書;提出加強中國會展經濟研究會網站建設的具體意見。
(6)8月底以前:提出補充的理事人選名單,以通訊方式征求常務理事意見,然后公布和頒發證書。
(7)9月底以前:準備在10月的UFI中國大會期間與UFI聯系的方案。
(8)11月底以前:就召開中國會展經濟研究會一屆二次理事會的有關問題提出建議;開始編印中國會展經濟研究會《簡介》。
(9)12月底以前:就2006年秘書處的全年工作進行總結,提出2007年的工作計劃。
辦公室的其他日常性和經常性工作有:
(1)每周向會員發送《中國會展經濟信息(電子版)》。
(2)每季度組織召開一次秘書處工作會議,參加人為:秘書長、副秘書長、辦公室工作人員。
(3)隨時歸整中國會展經濟研究會的文書檔案。
(4)秘書長有選擇地參加一些全國會展業的活動,并在活動中宣傳中國會展經濟研究會。
(5)秘書長視情況介入一些調研、咨詢、培訓課題工作。
(6)及時與各位會領導保持密切的溝通和聯系。