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會展協會的生態化理念提升及其作為

浙江大學城市學院會展與品牌傳播研究所副所長  張曉明 

編者按：2月21日，以“大會展經濟時代，行業組織的創新與變革”為主題的第七期“中國西安會展沙龍網上直播間”活動正式舉行。浙大城市學院會展與品牌傳播研究所副所長張曉明，亞洲會展協會聯盟副主席、中國城市會展協會聯盟主席、廈門會展協會會長鄭智，成都市會議及展覽服務行業協會會長左霖，蘇州市會展行業協會常務副會長兼秘書長丁尉四位嘉賓，應邀就行業組織的發展問題進行深度討論。此文為本主編的發言稿，特與大家分享。

全國會展界的朋友們，你們好，感謝大家捧場收看。我是浙大城市學院的張曉明，是大家近期重點關注的“明說生態會展”公眾號的主編。

發言之初，我首先要表達兩個感謝：一是感謝西安商務局會展處王志功處長和西安市會展協會馬建明會長給我提供發言平臺，感謝絲路會展研究院院長朱亮領導的優秀團隊。畢竟，在技術不算成熟的情況下，眼下直播節目特別考驗團隊能力。二是要感謝22天來密切關注“明說生態會展”公眾號的各界朋友，特別是我們團結優秀的會展人。這是我發自內心的對會展人的感恩和敬意。22個日日夜夜，18篇文章一一呈現，盡管在傳播和轉發時，可能你們被打擾了，說實在，結束時我累得有點想哭。

不知大家發現沒有，四位嘉賓都在我前期策劃的33位專家之列。來自廈門和蘇州的鄭智和丁尉兩位會長都是令我尊敬的會長，實務經驗豐富，很有視野。來自成都的左霖會長是特別有思維也很務實的高顏值會長。但愿我們能給大家帶來一些觀點，和大家產生共鳴。

會展業面對疫情的弱點

今天我分享的主題是《會展協會的生態化理念提升及其作為》，主要想說說，在當今形勢下，行業協會該做什么，協會該如何認識自身功能？

先說說我們直播。今年的會展直播從杭州出發，浙江人敢為天下先，最早運用目睹平臺開辟“白馬會客廳”，我記得很清楚，第一期時間是2月2日。我首先在業界發聲的時間是1月30日，到昨天晚上23點58分最終收官。2月8日開始，在浙江省國際會議展覽業協會的領導下，我和三位優秀小編策劃了一個近期在國內會展界有一定影響力的主題活動，標題是“專家大咖齊謀劃  望聞問切渡難關”，相信國內會展界多數人都知道。

我一個人動員了全國33位專家的資源參與研討，其中學界有9位專家，劉大可、王春雷、楊琪等教授領銜；政界有3位，長沙陳樹中主任、西安王志功處長在列；協會界有12位專家，中國會展經濟研究會常務副會長儲祥銀、商務部特聘專家郭牧等都在其中；業界9位，有杭博中心總經理唐雪、廣東現代國際副總姜淮等精英。研討主要基于很自然的兩個角度，一是科學分析當下疫情，二是凸顯疫情應對措施。研討力爭反映全國主要會展城市的學界、政府、協會、業界的最新聲音，力求研討科學、客觀、全面和有效。

顯然，近期的直播在業界引起了強烈反響。請問：今天國內會展界直播節目數有多少？上下午各1場嗎?我十分肯定地告訴你，至少5場，估計不止。在這樣的場景中，拼嘉賓，拼技術，拼流量，拼觀點。其實我并不認為這樣的百花齊放好，恰恰是會展行業弱點的表現，是不夠有秩序的一種現象，值得后續調整。

到今天，我認為，我們要將直播的重心從“疫情分析”更多轉移到“如何更好地更深層次地應對”上來。畢竟，疫情分析多了去了。現在我們必須多思考疫情中我們會展業暴露的一些弱點，思考為什么會展行業在疫情中如此脆弱？

有的企業說，運氣不好，估計這次我們熬不過去了，其實我想明確地告訴他，平時沒疫情時，你們公司也只是盯著眼前業務，沒深入思考可持續發展問題。不是疫情，你們公司也很難持續。包括現在很多搭建公司，至今還是在以往的大量木質材料的展裝基礎上盈利，我可以告訴你，或許在一個你根本沒時間反應過來的節點，你基本上會無事可做，公司歇菜十分自然。所以，我們更值得在沒有疫情時多考慮公司生存問題，未雨綢繆，要更有視野，更有發展格局與可持續發展的愿景。正所謂“心中有數，遇事不慌”。

行業協會在疫情中的力量

好，講了那么多，有朋友可能我講得偏題了，當然沒有，我明確告訴你，該說的開始了，分享的題目是《會展協會的生態化理念提升及其作為》。以上講了那么多，各位是否已感知到協會在疫情中的力量？

從2月2號的杭州《白馬會客廳》（連續8期），到2月6號的長沙《中國好會展》（不定時直播7期），到2月7號的西安直播（今天第7期），包括前天、昨天、今天上午的直播我幾乎都看了，最多沒看完全。從前面所講的直播，我們發現，這些無不是省市行業協會的主體力量在滲透。在前期的疫情應對中，在政府、企業與高校之間，協會特別是那些有作為的行業協會都積極發揮了作用。請注意，我說的是有作為的行業協會，也就意味著有些行業協會不夠作為。在大疫面前，協會不可能不做事，否則會員單位會用腳投票。可是到底你在做什么，如何做？很講究。

經過這段時間調研，幾乎每個協會都在更充分地在幾個部分之間做銜接。面對政府，協會做調研，提供決策的基本依據；對企業，關心了解動態，積極組織捐款捐物；對高校，組織專家獻計獻策。可以說，如果協會連這些基本的事情都沒做，只能認為是沒作為、不夠作為。

這是什么意思呢? 比如，眼下企業都在學習。在會展界，如果你連姜淮總經理的《疫情“颶風”后，會展嬗變的七個斷想》（閱讀量8666）和陳弘浩總經理的《中國食材行業：疫情之下 逆行而上》（閱讀量7903）都沒學習，我就認為你的學習資料根本沒有優化，僅僅是一種自我慰藉罷了。我的文章你看看可以，沒時間就算，排前二的也到了5610和4146。

那回頭我們再看協會。關鍵時刻，杭州、長沙、西安卻能在困境中脫穎而出，難能可貴。盡管各地的直播技術仍不夠成熟，也可能議題設置仍有欠缺的成份，但至少他們都站出來了，在關鍵的時刻發出了我們會展人應有的響亮聲音。這就是作為，這就是擔當，這是我們廣大會展企業的寄托與歸宿。跟著這樣的協會做事，心甘情愿。

當然我僅從這個角度分析了協會功能。國內有一些學者常提到會展業共融共生問題。海南大學耿松濤教授有一個說法“政產學研用融媒”協同創新，我一直提“政產學研融創”六位一體，到底六個字還是七個字，僅僅是學術界百花齊放、百家爭鳴而已，但我認為，當今的會展行業協會至少可以在“政產學研”等角度深入細化、扎實做好。

于是再次回到我們話題，協會應該是怎樣的機構？協會是在政府、企業、高校與研究機構之間交流的一個中樞，要起更好的橋梁作用，發揮溝通功能。我們看德國的AUMA，在做什么？向政府要優惠、支持企業出國參展、實施展會評估、審核會展企業資質、統籌調配會展秩序，等等，諸如此類，相對做得較好。

試問國內各大會展城市，能做到這樣的有幾個？在疫情沒來時，協會出去和企業接觸了多少，調研了多少？這么多的會展高校，協會領導去過幾家，有多少接觸？我覺得劉松萍會長領導的廣東會展組展企業協會做的很好，特別有號召力，很善于為企業排憂解難。所以這樣的協會對會員單位一呼百應，特別團結。這次那么多城市做直播，他們協會做每日的專家發言推送，整理成稿，在業績分享，很有影響力。杭州城市會展研究會等機構在這方面也做得很好。

生態會展背景下的協會作為

繞了一大圈，我最想說，一個行業組織，要想發揮更好的作用，就需要多立足現實，做出成績。正所謂，“有所為有所不為”，“有所不為才會更有所為”，也所謂“有作為才有地位，我們要的地位不是高高在上，而是在業界有影響，有號召力”。所以行業組織要集中優勢資源，主動開拓重點工作的內涵。試想，12天的策劃如果有更多力量參與，內容一定會更精彩。因而，在我看來，協會就是要設法建立起更好的多主體合作共贏體系，而且是協調自然的，富有生態性質的。

朋友問，你研究生態會展，到底研究什么？兩句話，一是整合會展資源，降低資源浪費；二是注重能源循環利用，減少會展業帶來的環境污染。

因此，建立會展行業組織相對和諧的生態體系，就是要注意整合最好的政府、企業和高校資源，頻繁互動，互通有無，巧借優勢，相攜同行。對政府而言，協會是更好的落實；對企業而言，協會是一個溫暖的家，那是我們自己的家；對高校而言，協會是一個讓高校資源更好對接企業實際問題的觸發器，專家資源才能在協會支撐下得以延伸并為行業做出盡可能接地氣的貢獻。

在這樣的思維中，如果當今的展會只是考慮攤位費收入，這樣的展會是有問題的，很難深入。同樣，在會員單位看來，如果我們的協會只是記得收收年費而沒有太多動態，象征性地在年終評評獎，開開年會，那這樣的行業協會也沒有太多存在價值。當然我說的有點過份，但至少有些地方協會的作用真的有些不值一提。不信大家可以掰掰手指，你覺得國內哪些城市的會展協會對你有影響?哪些在你腦海里留下了深刻的印象？

我的發言時間有點長了，主要是這幾天信息量實在太多，需要向業界有個交待。請諒解。產業生態化是會展產業發展的重要目標之一。會展業越發往前發展，就越需要堅持產業生態化。

“生態會展，我們一起同行；生態展會，你我攜手共創。陽光總在風雨后，風雨過后見彩虹”。我期待不久后，中國各省市的會展行業協會能有更好的功能架構，更有機、更富有活力地開展工作，為疫情后的行業復蘇和中國真正地由“會展大國”走向“會展強國”而積極貢獻智慧與力量。

信息來源：絲路會展 2020-02-23