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疫情下會展行業(yè)協(xié)會的作為與擔(dān)當(dāng)

——專訪廣東會展組展企業(yè)協(xié)會會長劉松萍 

當(dāng)前，新冠肺炎疫情防控工作仍處于關(guān)鍵時期。疫情的影響已經(jīng)波及到各行各業(yè)，從官方渠道看到，各地紛紛發(fā)布限制群眾性活動、暫停大型經(jīng)貿(mào)活動等文件，會展業(yè)首當(dāng)其沖。根據(jù)目前全國各地發(fā)布的通告來看，3月底前的展會延期或停辦基本上已成定局，后續(xù)舉辦的展會也將根據(jù)疫情防控情況而定。

疫情下的會展業(yè)現(xiàn)狀

春節(jié)期間，廣東會展組展企業(yè)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）對會員企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研，企業(yè)都在積極配合疫情防控工作。從歷年情況看，春節(jié)過后會展業(yè)將逐步進(jìn)入旺季，受到疫情影響，協(xié)會會員有不少于100個自辦展會已確定停辦或者延期。包括一些行業(yè)品牌大展，如廣州燈光音響展、廣州旅游展、廣州廣告展、廣州工業(yè)自動化展、華南口腔展、國際橡塑展、東莞名家具展、深圳機(jī)械展、深圳珠寶展等。

從目前反饋的信息了解到，大部分延期展會目前尚未確定具體開展日期，給本屆展會帶來諸多不確定因素，影響正常工作開展。暫未停辦或延期的展會也增加了經(jīng)營風(fēng)險，在疫情尚未明朗的情況下，潛在展商和觀眾對于聚集性會展活動存在一定疑慮，影響參展觀展的積極性。停辦展會的損失則更加慘重。經(jīng)濟(jì)虧損不說，下屆展會也前景未明。再者，由于境內(nèi)外管制導(dǎo)致客流量驟降，對于會展業(yè)國際化的發(fā)展及出國展影響重大。在本次疫情的重大沖擊下，一些展會和會展企業(yè)面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，能否度過這個難關(guān)也是一個未知數(shù)。

疫情下會展行業(yè)協(xié)會的作為

廣東會展組展企業(yè)協(xié)會作為全省會展行業(yè)組織，積極做好政府與企業(yè)之間的幫手，一方面充分了解企業(yè)的困難與需求，一方面積極配合政府主管部門的各項(xiàng)工作。針對疫情，主要做了以下針對性工作：

及時發(fā)起倡議，配合防疫工作。于1月29日發(fā)布《致全體會員的倡議書》，倡議各會員單位能夠積極配合、以身作則、明辨真?zhèn)巍⒎瞰I(xiàn)愛心、關(guān)心員工。

深入市場調(diào)研，了解企業(yè)訴求。于2月5-8日針對全體會員發(fā)布《關(guān)于在會員企業(yè)中開展有關(guān)疫情影響與訴求問卷調(diào)查的通知》，擬形成專項(xiàng)調(diào)研報告，上報政府主管部門，傳達(dá)企業(yè)心聲，爭取政府政策支持。

密切聯(lián)系政府，積極獻(xiàn)智獻(xiàn)策。利用線上平臺開展調(diào)研，形成《關(guān)于新冠肺炎疫情下支持廣東省會展業(yè)發(fā)展的建議》，上報廣東省商務(wù)廳。

共享專家智慧，倡導(dǎo)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。連續(xù)發(fā)布《學(xué)習(xí)強(qiáng)業(yè)｜2019-nCov疫情下，會展人的自我修煉》系列學(xué)習(xí)文章，督促企業(yè)利用特殊時期進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)，提高員工專業(yè)素養(yǎng)。

疫情影響的主要問題及應(yīng)對建議

協(xié)會經(jīng)過與會員企業(yè)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題主要集中以下幾個方面：

一是展館調(diào)檔壓力大。據(jù)調(diào)研結(jié)果顯示，目前延期的展會大部分均未確認(rèn)檔期，需要與展館進(jìn)行協(xié)商，但大部分企業(yè)均表示希望能調(diào)至5-7月份。屆時，將出現(xiàn)同類型展會扎堆、競爭壓力大等問題。

二是企業(yè)資金缺口大。一方面，展會在開展前，均做了大量的買家宣傳工作、成本已經(jīng)產(chǎn)生，延期換擋均會造成成本倍增，人工成本、辦公成本等也均不會減少。另一方面，企業(yè)收入變少，稅費(fèi)租金壓力仍然存在，多方面的壓力給企業(yè)造成了巨大的資金缺口。

三是出國展面臨巨大壓力。對于國外自辦展來說，除了簽證、當(dāng)?shù)卣哚槍χ袊慰偷南拗仆猓钪饕氖钦箷悠诓灰欢尚校貏e是對于如印度等地區(qū)來說，往后延期將會碰到財政月份、炎熱天氣等問題。對于國外代理展來說，境外主辦不一定愿意因?yàn)橹袊股潭悠冢瑢?dǎo)致處于劣勢地位。

四是行業(yè)短期內(nèi)很難恢復(fù)信心。除了以上問題外，銷售業(yè)務(wù)受阻、觀眾組織困難、人員招聘受阻等方面均是企業(yè)共有的壓力，對疫情的不確定性容易造成參展商和觀眾的恐慌心理，會展行業(yè)恢復(fù)信心將面臨著時間的考驗(yàn)。

綜上所述，會展業(yè)未來可能出現(xiàn)“強(qiáng)者更強(qiáng)、弱者更弱”的馬太效應(yīng)。

經(jīng)過綜合了解企業(yè)需求，協(xié)會提出了幾條建議，希望政府主管部門能夠出臺扶持政策，企業(yè)依靠自身，盡快走出困境。

一是出臺會展資金扶持政策。設(shè)立疫情特別扶持資金，制定展會延期停辦補(bǔ)貼計劃，確保對主辦方的經(jīng)營信心，加大投入到招商宣傳和服務(wù)之中，保證延期后的展會高質(zhì)量完成。增加會展企業(yè)線上線下技術(shù)投入的資金支持。對會展企業(yè)已產(chǎn)生的酒店預(yù)定、交通預(yù)定、宣傳推廣等費(fèi)用給予適當(dāng)補(bǔ)貼。響應(yīng)總理號召，支持外貿(mào)企業(yè)參加在線展覽平臺，對于購買在線展覽產(chǎn)品參照線下出國展覽展位補(bǔ)貼政策給予支持和引導(dǎo)。

二是降低會展企業(yè)運(yùn)營成本。減免會展業(yè)上下游企業(yè)的稅收，對會展企業(yè)實(shí)現(xiàn)差額稅收政策。積極協(xié)調(diào)展館，對于延期舉辦的展會，在租金及服務(wù)上給予優(yōu)惠。減免企業(yè)辦公租金，優(yōu)化五險一金繳納時間。

三是優(yōu)化會展公共配套服務(wù)。加大公共服務(wù)的支持，如海關(guān)、宣傳、公共交通等。對延期或者暫時停辦的展會，再次申請舉辦時，給予審批綠色通道（包括公安、消防、工商等部門）。

四是協(xié)調(diào)優(yōu)化展館排期。優(yōu)先考慮對疫情影響的大展、品牌展進(jìn)行排期，確保品牌展的影響力，以大展延續(xù)行業(yè)信心。結(jié)合疫情實(shí)際情況，適當(dāng)降低展館進(jìn)行績效考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行展館專項(xiàng)補(bǔ)貼。

五是協(xié)調(diào)行業(yè)主管部門設(shè)立行業(yè)發(fā)展資金。會展是促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的最佳方式，建議各行各業(yè)從維護(hù)行業(yè)發(fā)展角度，設(shè)立行業(yè)發(fā)展資金，對參展企業(yè)進(jìn)行資金補(bǔ)貼。

六是重振行業(yè)信心。加強(qiáng)與UFI、ICCA等會展業(yè)國際組織的聯(lián)絡(luò)，避免受到不公平的待遇，維護(hù)自己的利益。邀請專家進(jìn)行培訓(xùn)，設(shè)置如何應(yīng)對疫情及疫情后如何發(fā)展等議題。創(chuàng)新網(wǎng)上展覽等辦展模式，給予資金補(bǔ)助。制定精準(zhǔn)的營銷方案，聯(lián)動有關(guān)部門在海內(nèi)外推廣宣傳國內(nèi)健康形象，盡快穩(wěn)定商業(yè)秩序。主動策劃或積極承辦更多與健康有關(guān)的國際展會或論壇，強(qiáng)化國民健康意識。

困難是短暫的，只要會展業(yè)的同仁們團(tuán)結(jié)起來，依靠政府、壯大自我，會展業(yè)一定會再次迎來發(fā)展的黃金期。

信息來源：經(jīng)濟(jì)日報-中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng) 2020-02-11