全國會員代表大會是本會最高權力機構,其職權是:
(一) 制定和修改章程;
(二) 決定本會的工作方針和任務;
(三) 選舉和罷免理事;
(四) 審議理事會的工作報告;
(五)決定聘請名譽會長和顧問;
(六) 決定終止事宜;
(七) 決定其他重大事宜。
會員代表大會須有2/3以上會員代表出席方能召開,其決議須經與會代表半數以上表決通過方能生效。
會員代表在會每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆時,須由常務理事會表決通過,報業務主管部門審查并通過社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過1年。
中國會展經濟研究會成立大會于2006年2月18日下午在京西賓館召開;
2007中國會展經濟研究會年會于2007年3月9-11日在廣東省東莞市嘉華國際大酒店召開;
2008中國會展經濟研究會年會于2008年4月12-13日在廣州市海珠區香格里拉大酒店隆重召開召開;
2009中國會展經濟研究會年會于2009年4月11-12日在重慶國貿豪生大酒店召開;
2010中國會展經濟研究會年會于2010年3月20-21日在北京國家會議中心召開;
2011中國會展經濟研究會年會于2011年3月18-20日在南京金陵會議中心召開;
2012中國會展經濟研究會年會于2012年4月7-8日在成都世紀城嬌子國際會議中心召開;
2013中國會展經濟研究會年會于2013年4月19-21日在青島青島黃海飯店召開;
2014中國會展經濟研究會年會于2014年3月28-29日在北京順義金潮玉瑪國際酒店召開;
2015中國會展經濟研究會年會于2015年4月16-18日在山東泰安東尊華美達大酒店召開;
2016中國會展經濟研究會年會于2016年4月9-11日在廣東珠海珠海國際會展中心召開;
2017中國會展經濟研究會年會于2017年4月21-23日在海口星海灣豪生大酒店召開;
2018中國會展經濟研究會年會于2018年4月20-22日在昆明云安會都酒店召開;
2019中國會展經濟研究會年會于2019年4月11-13日在南京國際會議大酒店召開;
2020中國會展經濟研究會年會于2020年7月29-31日在廣東現代國際展覽中心召開;
2021中國會展經濟研究會年會于2021年6月21-24日在國家會展中心(天津)召開;
2022中國會展經濟研究會年會于2022年9月6-8日在昆明云安會都酒店召開;
2023中國會展經濟研究會年會于2023年5月24-26日在博鰲亞洲灣國際大酒店召開;
2024中國會展經濟研究會年會于2024年4月25-27日在長沙國際會議中心召開;