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各鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處、開發(fā)區(qū)管委會）、中心城建管辦、平水副城建管委，縣政府各部門：
《紹興縣會展業(yè)管理暫行辦法》已經縣政府領導同意，現印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
 
 
                   二○○九年五月十二日
 
 
 
 
紹興縣會展業(yè)管理暫行辦法
第一章  總  則
第一條  根據國家、省有關法律、法規(guī)和縣委、縣政府有關會議精神，結合我縣實際，制定本辦法。
第二條  本辦法所稱會展包括商品展示、交流等展覽會與技術、行業(yè)推介等會議兩部分。
第二章 管理職責
第三條  中國輕紡城會展產業(yè)領導小組負責全縣會展業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)政策和重大問題的研究和協(xié)調。領導小組由縣分管領導任組長，輕紡城建管委主任任常務副組長，縣工商、經貿、外經貿等部門主要負責人任副組長。領導小組下設辦公室（以下簡稱“會展辦”），具體負責會展活動的指導、管理、協(xié)調和服務工作。會展辦設在輕紡城建管委，由輕紡城建管委分管副主任任辦公室主任。
中國輕紡城會展產業(yè)領導小組成員單位及其他相關單位指定專人組成會展服務工作聯(lián)絡組，在會展辦統(tǒng)一協(xié)調下開展全縣會展項目審核、監(jiān)督、管理、指導等工作。
縣工商局按照相關規(guī)定負責對辦展主體資格審查、權限內展會審批和對違反工商行政管理法規(guī)行為進行調查處理。
縣外經貿局負責全縣各涉外經貿展覽會的審核、報批。
縣公安、消防部門負責全縣會展活動涉及安全工作的審核和監(jiān)管。
縣建設、城管部門負責會展活動期間城區(qū)公共場所綠化、環(huán)衛(wèi)、市政、市容等秩序維護和管理。
縣衛(wèi)生局負責會展活動的食品衛(wèi)生和醫(yī)療保健工作的保障、協(xié)調和監(jiān)管。
各鎮(zhèn)（街道）、開發(fā)區(qū)和有關部門要積極配合各類會展，指定專人負責會展工作，保障會展產業(yè)的健康快速發(fā)展。
第三章　舉辦要求
第四條  會展活動的組辦單位，包括主辦單位和承辦單位。組辦單位必須符合國家及各級部門規(guī)定的相關資格要求，方能舉辦展會。
第四章　展會審批
第五條  嚴格執(zhí)行會展審批程序。
會展組辦方應按以下流程進行報批：1、落實會展場地，屬于租賃的應提供場地租賃合同；屬于公共場所的應報請相關部門同意。2、到會展辦領取并填寫《紹興縣展覽會登記表》。3、經會展辦初審同意后，憑《紹興縣展覽會登記表》和其他資料向縣工商行政管理部門申請《商品展銷登記證》，涉外經貿展覽會向縣外經貿部門申請，由外經貿部門審核上報。4、向公安和消防部門報送《大型活動安全保衛(wèi)工作方案》，并通過公安和消防部門的安全評估。5、持相關申請資料、批文和公安、消防意見書到會展辦備案。
第六條  會展組辦單位應當在開展日90日前到會展辦申請并提供相關材料。
第七條  會展辦收到組辦單位申請材料后，告知會展服務工作聯(lián)絡組相關成員單位，指導和協(xié)助組辦單位根據審批程序做好相關報批工作。相關部門應當在收到相關材料后5個工作日內出具審批意見（如逾期未出具審批意見書，視同審批通過）。
第五章 展會組織
第八條  會展組辦單位在辦理會展登記審核和備案手續(xù)后，方可刻制印章、發(fā)布廣告、進行招商和招展活動。會展廣告和宣傳材料內容應實事求是。展會名稱、內容等不得隨意變更，確需變更的，及時向有關部門辦理相關手續(xù)。
第九條  會展組辦單位應制訂安全工作方案和應急預案。舉辦大型會展可能影響周邊區(qū)域的交通和環(huán)境的，應提前30日將舉辦會展的相關信息向公安、消防、交通、衛(wèi)生、建設、城管等部門報告，并接受其指導。會展舉辦期間，有商品交易行為的，應事先將相關情況報告工商行政管理部門，由工商行政管理部門根據會展的規(guī)模、檔次、產品特性的實際情況，采取巡查或派人駐會的方式進行監(jiān)管。
第十條  公安、消防、交通、衛(wèi)生、建設、城管等相關部門要對重大的會展活動提供一站式服務。公安、交通等部門應切實加強對會展活動的安全工作管理，組織做好治安、消防、道路交通等方面的安全工作方案和應急預案。
第十一條  工商、質監(jiān)、科技等相關部門要加強駐會監(jiān)管力度，要按照《展會知識產權保護辦法》，建立品牌展會保護機制，強化對展品的知識產權保護和監(jiān)管，對涉及產品侵權的糾紛及時處理。
第十二條  會展活動結束后7日內，組辦單位應將該項會展活動的有關統(tǒng)計數據上報會展辦。會展活動結束后14日內，組辦單位應將活動總結報告報送會展辦。
第六章　資金扶助
第十三條  凡符合我縣加快會展業(yè)發(fā)展獎勵條件的，舉辦單位可向會展辦提出申請，經縣財政局和會展辦審核，根據《2009年紹興縣推進經濟轉型升級的若干政策意見》（縣委[2009]6號）關于加快發(fā)展會展業(yè)的相關規(guī)定，按照扶持重點、示范帶動；科學規(guī)范、效益優(yōu)先；一展一報、公正透明的原則予以獎勵。
第十四條  申請獎勵的展會需符合以下條件：在中國輕紡城國際會展中心舉辦；由會展公司和有關專業(yè)單位運作；國際標準展位200只以上；展會舉辦天數在3天以上（含3天）。
第十五條  資金獎勵申報程序：1、舉辦單位在開展日7個工作日前向會展辦提出書面申請并領取《紹興縣加快發(fā)展會展業(yè)專項資金獎勵申請表》，同時向會展辦提交展會實際參展情況等相關資料。2、會展辦工作人員到展會現場核準相關展會數據。3、在展會結束后14日內，根據展會實際情況填寫《紹興縣加快發(fā)展會展業(yè)專項資金獎勵申請表》，連同需提供的資料一式三份報送到會展辦。4、會展辦會同縣財政局分季度對展會資金獎勵申請進行審核，由縣財政局將獎勵資金按50%的比例現金兌現，剩余部分在次年6月前現金兌現。
第七章　其  他
第十六條  會展辦建立投訴處理制度，協(xié)調處理會展期間的各類投訴事項。
展會期間，如組展單位受到5%以上的參展商投訴，獎勵按50%的比例兌現，受到10%以上的參展商投訴，取消獎勵。
第十七條  會展組辦方違反本辦法規(guī)定，由相關部門依法予以處罰。從事會展管理活動的部門、機構及其工作人員違反本辦法的規(guī)定，濫用職權，徇私舞弊的，由有關部門給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第八章　附  錄
第十八條  本辦法由會展辦負責解釋。
第十九條  本辦法自公布之日起施行。