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各鄉鎮人民政府、街道辦事處，市直各部門：
　　《余姚市會展項目集體會審制度（試行）》已經市政府同意，現印發給你們，請認真貫徹執行。
 
 
 
二○○八年一月二十四日　　　　
 
 
 
 
 
 
余姚市會展項目集體會審制度（試行）
 余政辦發〔2008〕18號
　　第一條　隨著我市會展業的穩步發展，要求在我市境內舉辦的會展項目越來越多。為方便申請辦展單位審批，增強對項目決策的民主性、科學性，努力做到會展項目的安全與效益相統一，促進我市會展業健康、有序、快速發展，根據寧波市《展覽業管理暫行辦法》，結合我市實際，特制訂本制度。
　　第二條　為加強對會展項目集體會審工作的領導，成立市會展項目集體會審工作領導小組。領導小組下設辦公室，辦公室設在市會展辦。成員單位除明確分管領導外，還應確定一名具體辦理審批手續的人員，便于申請辦展單位聯系。領導小組及其辦公室成員名單另行發文。
　　第三條　申請辦展單位到市會展辦辦理會展項目登記手續須憑下列材料：
　　（一）要求舉辦會展項目的申請報告；
　　（二）舉辦單位批文；
　　（三）舉辦單位法人資格的有效證件（包括營業執照副本、法人代表身份證等);
　　（四）由兩個或兩個以上單位共同舉辦的，須提供聯辦協議；
　　（五）舉辦會展項目的《總體方案》及其《實施方案》、《安全工作方案》和《應急預案》，明確　安全責任領導并提供其有效身份證件；
　　（六）對外招展招商函樣稿；
　　（七）需要提交的其他文件材料（如施放氣球的批文、作業人員的《施放氣球資格證》、燃放焰火人員的從業資格證書等）。
　　第四條　在上述資料報送齊全并經登記后，能當面答復的，當場作出是否同意舉辦的意見；不能當場作出答復的，一般在3個工作日內，由市會展辦項目集體會審工作領導小組辦公室牽頭進行會審，并答復申請單位是否同意舉辦。
　　第五條　根據會展項目的主辦、承辦、協辦（支持）單位和規模及舉辦次數等情況，對不同展會實行分級審批管理。
　　（一）由市政府或上級政府、協會、行政部門主辦、聯合主辦、承辦、協辦（支持）的會展項目，按市委、市政府或市領導協調會議精神辦理，不再由市會展項目集體會審工作領導小組辦公室牽頭進行會審。
　　（二）由市級相關部門主辦、聯合主辦、承辦的會展項目，由相應部門辦理登記、審批等手續，并由市會展項目集體會審工作領導小組辦公室牽頭進行會審。
　　（三）由專業展覽公司舉辦的會展項目參展參會客商不足2000人或展位個數不到600個的，由市會展項目集體會審工作領導小組辦公室牽頭進行會審后，做出答復；參展參會客商超過2000人（含）或展位個數超過600個（含）的，由市會展項目集體會審工作領導小組辦公室牽頭進行會審后，報市會展項目集體會審工作領導小組組長審批；參展參會客商超過5000人（含）或展位個數超過1000個（含）的，由市會展項目集體會審工作領導小組辦公室牽頭進行會審后，經市會展項目集體會審工作領導小組組長提出意見，報市會展工作領導小組組長審批。
　　（四）同一舉辦單位舉辦同一展會2次（含）以上的，第三次開始不再進行會審，在會展辦登記后直接辦理審批手續。
　　第六條　會展項目的審批程序：
　　（一）辦理登記手續。
　　（二）集體會審。會審時由所會審會展項目涉及的審批部門分管領導和經辦人員參加。
　　（三）簽訂場館租用協議。簽訂時憑集體會審會議紀要或領導審批件，如屬第五條第（一）、　　（四）項情形的，憑會展辦登記單簽訂場館租用協議，并向中國塑料城展覽管理有限公司領取各部門審批的相關資料，包括會展政策宣傳資料和政策兌現時需要報送的資料等。
　　（四）預登記或備案。同意舉辦的會展項目，各審批部門憑會審會議紀要或領導批件，對項目進行預登記或備案，舉辦單位可憑預登記或備案的資料，開展廣告宣傳、招展招商等正常的前期工作。如屬第五條第（一）、（四）項情形的，各審批部門憑會展辦的通知單進行預登記或備案。
　　（五）辦理審批手續。市公安局（治安、消防大隊）負責會展項目涉及安全的審批、監管；市衛生局負責涉及食品衛生方面會展項目的審批、監管；市文廣新聞出版局（體育局）負責文藝表演、體育賽事和美術、畫展等文化藝術方面會展項目的審批、監管；市城管局負責環境和落地廣告等整體布局、整治和室外舉辦會展項目的審批、監管等工作。
　　（六）辦理展會展銷證。審批手續辦理完畢后，到工商部門辦理展會展銷證。但屬涉外會展項目的由市外經貿局負責審批和管理，不必到工商部門辦理展會展銷證。
　　第七條　上述各部門的審批結果單送市會展辦一份進行存檔備案。
　　第八條　本制度自2008年1月1日起試