泰國的展會業在東南亞各國中處于領先地位。1998年亞洲金融風暴之后,泰國政府出臺了一系列促進展會業發展的優惠措施,詩麗吉皇后國家會議中心(QSNCC)、蒙通他尼展覽中心(IMPACT)、曼谷國際展覽中心(BITEC)等一批具有國際水準的會展中心的先后投入使用,標志著泰國展會業近年來的飛速發展。
泰國會議展覽局(TCEB)是具體負責實施政府對展會業扶持政策的專門機構。凡是在泰國舉辦商業展會的國內外會展商只要符合規定條件均可獲得政府資助。政府資助的目的旨在:1、吸引新的國際貿易展會在泰國舉辦;2、增加在泰國舉辦展會的國際參展商和采購商人數;3、提高泰國現有展會的規模和效益或者升級地方性展會為國際性展會。TCEB的支持補助方案包括非資金支持和資金補助兩個方面。
一、支持補助方案實施程序
(一)提交申請和確認
主辦方應至少在展會舉辦前6個月向泰國會議展覽局提交一份支持申請表(RFS),連同以下證明文件:1、展會營銷計劃;2、展會情況說明書;3、展會場地平面圖;4、以前舉辦展會的總結報告。
泰國會議展覽局收到申請后,經對相關資料進行核實,將給主辦方發送一份資金或者非資金的支持確認函。
?。ǘ┈F場審計
為了保證申請者所提供資料的真實性,泰國會議展覽局將指定一家外部監查公司在會展期間進行現場審計。主辦方應提供必要的支持和配合,并在會展開始前一個月與審計公司進行溝通協調。
主辦方在會展期間還要給泰國會議展覽局提供一定的場地或空間以便其開展一些公共宣傳活動。
?。ㄈ┛偨Y報銷
會展結束后,主辦方要填寫一張附有相關數據的展會報告表(ER),連同總結報告一起上交給泰國會議展覽局。
收到主辦方提交的報告后,泰國會議展覽局將對審計數據進行核實,然后通過電子郵件通知主辦方可以獲得的實際補貼金額,并將正式確認函送達主辦方。
收到泰國會議展覽局的實際補貼金額確認函后,主辦方要給對方開具一張金額與確認函相同的發票,泰國會議展覽局將在收到發票后的30天內支付現金給主辦方。
二、非資金支持的具體內容
?。ㄒ唬┈F場考察服務
為使國際會展商了解泰國的展會環境和政府提供的服務,泰國會議展覽局為沒有設立分支機構且首次在泰國舉辦展會的國際會展商提供一項名為“現場考察”的服務。
主辦方需在抵達泰國前至少二周向泰國會議展覽局提交“現場考察申請表”。泰國會議展覽局提供的服務包括:2張經濟艙機票;2個房間3個晚上的住宿;協助安排拜訪相關的政府機構和主要商協會;在泰期間的交通安排;專業翻譯人員;休閑活動。
(二)信息資訊服務
泰國會議展覽局可向國際會展商提供當地的市場狀況、飲食文化和新聞媒介等商業信息,及提供舉辦展會的可行性研究分析等等。
?。ㄈ┦袌鐾茝V服務
1、泰國會議展覽局通過國外代表機構為主辦方舉辦展會開展對外推介活動;
2、為主辦方在泰國的宣傳推廣活動提供戶外廣告、網頁鏈接、和新聞簡訊等方面的支持。
(四)協助籌備服務
1、為參加展會的人員入境和物資通關提供便利和支持;
2、協助主辦方邀請泰國政府官員和當地知名人士參加展會開幕式或者作主題演講;
3、協助推薦展會場地,推薦展會服務公司,協調安排展會的現場安保。
三、資金補助的具體內容
泰國會議展覽局為在泰國境內首次或者再次舉辦展會的公司提供資金補助。具體內容如下:
?。ㄒ唬κ状闻e辦展會的補助
申請補助的展會需符合以下條件:
1、舉辦的展會必須是國際性的,即國外參展商人數占參展商總數的10%以上或者外國采購商人數占采購商總數的5%以上;
2、展會的場地面積在1000平方米以上;
3、展會屬于第一次在泰國舉辦。
符合條件的展會的資金補助標準則根據外國參展商和采購商人數來確定,具體如下:
首次舉辦展會的資金補助標準
國際參展者人數(包括國際參展商和國際采購商) 補助金額(銖)
小于100 只能申請非資金支持
100-250 20萬
251-399 50萬
400-599 80萬
600-999 120萬
1000-1499 150萬
1500-2999 200萬
大于3000 200萬另加展會場地租金的50%
?。ǘΨ鞘状闻e辦展會的補助
1、資格條件:申請補助的展會需符合以下條件:(1)舉辦的展會必須是國際性的,即國外參展商人數占參展商總數的10%以上或者國外的采購商人數占采購商總數的5%以上;(2)展會場地面積在1000平方米以上;(3)展會不屬于首次在泰國舉辦。
2、補助標準:(1)展會在以下任何一個方面取得進步則可獲得20萬銖的資金補助:國際采購商人數增加;采購商所屬國家數量增加;國際參展商人數增加;參展商所屬國家數量增加;場地面積增加10%以上。
(2)比照上屆展會的國際采購商和參展商人數,按每增加一人給予3000銖現金補助。
3、特別補助:對在2009年4月到2010年9月期間非首次在泰國舉辦的展會可申請金融危機期間的特別支持。具體標準如下:
金融危機期間非首次舉辦展會的資金補助標準
國際參展者人數(包括國際參展商和國際采購商) 補助金額(銖)
200-400 20萬
201-800 50萬
801-1200 80萬
1201-1500 100萬
1501-2000 150萬
2001-5000 200萬
5001人以上 250萬
?。ㄈ┱箷膰H推廣活動
主辦方在下列國際性活動中發生的費用可以向泰國會議展覽局報銷:1、國際營銷活動,比如,在國外舉辦新聞發布會或者研討會;2、國際廣告活動;3、國際公關活動。
主辦方申請補助時需提供以下材料:1、由主辦方人員簽字的支付發票復印件;2、由主辦方贊助的國外重要客戶的飛機票或者登機牌原件;3、由主辦方贊助的國外代表團的人員名單和所住酒店的食宿紀錄;4、參加主辦方組織的新聞發布會或者招待會的人員名單。
值得注意的是,泰國會議展覽局的所有的資金補助必須在年度預算內按照誰先申請誰先獲得的原則進行審批,直到可供分配的預算資金使用完畢。如果當年的預算資金已經分配完畢,泰國會議展覽局保留取消對申請者進行補助的權利。