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編者的話
有人群的地方就需要交流，有交流就能形成聚會，因此從某種意義上來說，人類有會議的歷史恐怕要貫穿著人類進化的整個過程。人類交流的方式在日益改變和發(fā)展，特別是人類歷史進入新世紀之后，世界經(jīng)濟高速發(fā)展，更加快了全球一體化的步伐，國與國之間的磋商，人與人之間的交流越來越頻繁，其中許多交流活動采用國際會議的形式。
世界上最大的會議產(chǎn)業(yè)組織——國際會議協(xié)會的一份報告指出，世界上每年舉辦的各種國際會議多達40萬個，會議總開銷超過2 800億美元。近年在我國舉辦的國際會議也越來越多，參與國際會議策劃、組織、承辦等工作的專業(yè)人員也越來越多。然而，這些專業(yè)人員大多是半路出家，幾乎沒有經(jīng)過任何相關(guān)的專業(yè)學習和訓練，他們的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)與國際會議的要求還有很大的差距。我從1985年進入國際會議這個領(lǐng)域，至今已工作了二十多個年頭。在這期間我參與策劃、組織和承辦了各種不同類型的國際會議多達幾百個，積累了豐富的實際工作經(jīng)驗。我深深體會到，組織者的專業(yè)素質(zhì)是決定會議質(zhì)量和成敗的重要因素之一。此次有機會能將多年的辦會經(jīng)驗歸納總結(jié)，整理成書，為高職高專院校學生提供規(guī)范的專業(yè)教材，同時供業(yè)界人士參考使用，本人感到非常欣慰。本書力求突出以下特點：
第一是突出政策性。在我國舉辦任何一個國際會議都屬于外事活動，必須嚴格執(zhí)行我國關(guān)于組織和召開國際會議的各項政策，這也是我國和其他國家舉辦國際會議的最大區(qū)別。本書中詳細介紹了在實際工作中如何貫徹、執(zhí)行國家的相關(guān)政策。
第二是注重實用性。書中沒有空泛的概念性理論，而把重點放在如何進行實際操作，力求給讀者提供全面、詳細和實用的管理操作知識和技能。
此書的成稿得益于我國國際會議產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，但更重要的是我能有幸在我國最成功的專業(yè)會議管理機構(gòu)——中國國際科技會議中心工作，因此我首先要感謝各級領(lǐng)導和全體同仁對我的長期支持和幫助。其次要感謝沈丹陽先生，作為高職高專院校會展專業(yè)系列教材編審委員會總主編，由于他的推薦才使我有機會編寫這本教材，為我國會展專業(yè)高等職業(yè)教育及會展行業(yè)人員的職業(yè)教育做出自己的努力。
由于本人水平有限，特別是寫作時間緊迫，書中疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者和業(yè)內(nèi)人士批評和指正，使我也能不斷從中得到學習和提高。
2006年6月于北京
目 錄
第一章國際會議概述（1）
第一節(jié)國際會議的基本知識（1）
第二節(jié)國際會議的主要分類（6）
第二章國際會議的策劃（14）
第一節(jié)策劃發(fā)起國際組織的會議（14）
第二節(jié)我國機構(gòu)策劃發(fā)起的國際會議（20）
第三節(jié)國際會議的審批程序（25）
第三章國際會議的申辦（31）
第一節(jié)申辦國際會議的準備工作（31）
第二節(jié)國際會議的申辦文件（36）
第三節(jié)現(xiàn)場申辦的主要活動（43）
第四章國際會議的前期籌備（49）
第一節(jié)建立會議組織機構(gòu)（49）
第二節(jié)國際會議的流程管理（54）
第三節(jié)國際會議的常用合同（59）
第四節(jié)專業(yè)會議組織機構(gòu)（62）
第五章國際會議的征文（68）
第一節(jié)國際會議的征文通知（68）
第二節(jié)國際會議征文通知的發(fā)放（75）
第三節(jié)國際會議的論文評審（79）
第六章國際會議的注冊（86）
第一節(jié)國際會議的注冊通知（86）
第二節(jié)會議代表的預先注冊（97）
第三節(jié)國際會議的現(xiàn)場注冊（104）
第七章國際會議的交流活動（117）
第一節(jié)國際會議的交流日程（117）
第二節(jié)國際會議的論文集（123）
第三節(jié)交流活動的硬件設(shè)施（127）
第四節(jié)國際會議的同聲傳譯（133）
第八章國際會議的現(xiàn)場管理（141）
第一節(jié)國際會議的大型活動（141）
第二節(jié)國際會議的餐飲活動（147）
第三節(jié)工作人員的現(xiàn)場管理（153）
第九章國際會議的旅游活動（161）
第一節(jié)會議代表的國際旅行（161）
第二節(jié)陪同人員活動（165）
第三節(jié)國際會議的旅游（169）
第四節(jié)國際會議的專業(yè)參觀（175）
第十章國際會議的財務(wù)管理（182）
第一節(jié)國際會議的財務(wù)預測（182）
第二節(jié)國際會議的財務(wù)預算（186）
第三節(jié)國際會議的成本控制（194）
第十一章國際會議的附設(shè)展覽（200）
第一節(jié)附設(shè)展覽的前期策劃（200）
第二節(jié)附設(shè)展覽的宣傳（206）
第三節(jié)附設(shè)展覽的展前籌備（212）
第四節(jié)附設(shè)展覽的現(xiàn)場管理（215）
第十二章國際會議的贊助（224）
第一節(jié)國際會議的贊助文件（224）
第二節(jié)國際會議的贊助活動（231）
第十三章國際會議的后續(xù)工作（241）
第一節(jié)國際會議的財務(wù)結(jié)算（241）
第二節(jié)國際會議的總結(jié)（246）
第三節(jié)國際會議的評估（250）
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