10月24日下午，我會一屆三次常務理事擴大會議在北京召開。出席會議的包括沈丹陽常務副會長、姚望、董衛平副會長等25人，秘書處全體人員列席了會議。
陳澤炎秘書長向會議做工作匯報。他介紹了秘書處半年來的主要工作，有待繼續完成的任務和工作中的問題與檢討、體會與思考。代表們進行了認真的討論，提出了很好的意見和建議。最后沈丹陽常務副會長作了總結講話。
現將會議主要情況報告如下：
陳澤炎秘書長報告說，本次會議是我會一屆三次常務理事擴大會議。前兩次常務理事擴大會議曾分別于2006年7月10日和2007年8月10日召開。
近半年來，秘書處的工作主要有：組織2008年會（包括一屆三次理事會、2008年會大會、2008學術會議、2008頒獎晚會、首屆會展評估論壇等活動），會后又組織了赴澳門會展業的考察，先后完成晉江、順德、南寧、曲江、珠海等幾個規劃研究和戰略發展方面的課題，選聘《會展大辭典》編委，委托北京聯合大學會展研究所進行條目匯總，舉辦了2008中國會展業官產學研高級研修班，主辦了第六屆全國中心城市會展工作年會，組織了2008中國會展項目資本運作高級研討會，積極籌備商務部第三屆中國會展經濟論壇，進一步加強了我會組織建設與會員服務工作，進一步突出了我會的宣傳工作等。
在我會2009年會之前，秘書處還要完成的工作任務包括：切實組織好“第三屆中國會展經濟論壇”活動，主辦召開12月上?！笆啦?/B>●會展教育研究”國際會議，辦好“全國大學生展示創意設計大賽”活動，包括由上海工程技術大學藝術設計學院承辦的本科組大賽和由浙江經貿職業技術學院承辦的高職組大賽，開展“第二屆會展經濟研究優秀成果獎”評選工作，籌備“中國會展經濟研究會2009年會”（初步聯系的是在重慶市召開），做好中國會展經濟2008年度大獎評選的工作等。
秘書處檢討認為，工作局面已經打開，但工作質量仍不夠精細。譬如：2008年年會組織工作、青島論壇宣傳材料印刷等都曾存在一些紕漏。研究會的網站服務器曾在一段時間里出現故障，影響使用。此外，學述刊物籌備工作進展不順暢，秘書處工作抓得也不夠緊。
秘書處在工作中的體會與思考是，（1）研究會的工作雖然得到各方面的肯定和認可，但已經開始感到保持成績、不斷提升的壓力和困難。（2）研究會尚沒有建立起穩定的收入來源，承接的研究課題如何確保質量和特色，已經在面臨新的挑戰。（3）研究會工作需要與時俱進不斷進取，必須依靠高素質的工作人員；為此應當把人員的培養補充提到日程。
陳澤炎秘書長匯報工作后，大家進行了討論發言。主要涉及：研究會秘書處應當進一步加強基礎性工作；擴大研究會的社會影響；積極研究和應對當前經濟形勢與危機下的會展業問題；抓好對世博會、后奧運等重大課題的跟蹤與研究；對青島論壇上將討論的《會展業促進發展指導意見》要結合實際盡快出臺；《會展大辭典》意義重大，但難度不小，還要抓緊；會議產業已經興起要更多地給予關注；2009年年會要爭取開得更好。
最后沈丹陽常務副會長作了總結講話，指出大家對研究會的秘書處工作期待甚高，這是鼓勵也是鞭策。會展經濟的發展對我們研究會提出很多新的要求和新的希望。但是由于主客觀因素的制約，秘書處工作盡管很努力而工作仍有許多需要改進之處。各位理事、常務理事都是我會的骨干，要為研究會的發展獻計獻策、多作貢獻。這樣研究會的發展前景是大有希望的。
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