西安市商務局硬核舉措為會展業復展助力
西安市商務局會展處處長 王志功
疫情爆發以來,為研究疫情對會展業影響,探討疫情后會展業復蘇舉措,提升會展從業者綜合素質,商務局聯合市會展行業協會開展了中國西安會展沙龍網上直播間活動,廣泛邀請國內政界、學術界、企業界專家、學者和企業家研討疫情對會展業影響及對策,截止2月21日共舉辦7期會展沙龍,觀看人數達近兩萬人次,得到了全國會展業界的廣泛認可和一致好評。
據編者了解,西安市商務局會展管理處處長王志功處長對近期來舉辦的“西安會展沙龍網上直播間活動”、“金惠晚時刻”以及西安秀意廣告公司講的制圖、打印等網上講座提出鼓勵和肯定,同時表示這些舉措是疫情期間會展人修煉員內功的臨時性舉措,認為可以長期堅持。
接下來編者就西安市商務局會展管理處處長王志功處長在“金惠晚時刻”活動的演講內容進行整理供大家參考,主要就西安市商務局于2020年2月21日發布的《關于應對新冠病毒疫情影響,促進商貿業健康發展38條措施》中關于會展業的7條扶持政策展開解讀;
1、受疫情影響會展業扶持舉措
第一個方面,市商務局出臺的受疫情影響會展業扶持舉措。前不久,市商務局出臺了西安市促進商貿業健康發展38條措施。其中涉及會展業扶持舉措7條。主要是:
一是對于原定于2020年6月30日之前舉辦的展會,因疫情而延期的,展會規模較上屆展會持平的、規模較上屆下降30%以內的以及規模較上屆下降50%以內的,給予展會主辦方相應的資金補貼;規模較上屆下降50%以上的,不予補貼;
二是對于原定于2020年6月30日之前舉辦的展會,因疫情而延期的,根據展會規模給予展會主辦方相應的招商宣傳補貼;
三是對于原定于2020年6月30日之前舉辦的展會,因疫情無法延期而取消的,根據展會規模給予展會主辦方相應的資金補貼;
四是對于原定于2020年6月30日之前舉辦的國際、國內會議因疫情影響而延期的,根據參會人數給予相應的資金補貼;
五是對于原定于2020年6月30日之前舉辦的國際、國內會議因疫情影響無法延期而取消的,根據參會人數給予相應的資金補貼;
六是對于2020年新引進在西安市舉辦的國際會議,給予獎勵資金;
七是對于2020年新引進在西安市舉辦的國家級和國際級知名展會,給予引進機構或公司獎勵資金。
目前,正在制定2020年會展業專項資金申報指南,涵蓋這些受疫情影響扶持政策,要經財政局審核后聯合發布才能確定。初定時間為今年5月份開始申報。
2、2020年會展業發展思路
回顧2019年西安會展業發展成效,全市機構改革,原市會展辦會展行業管理職能移交至市商務局。局組建會展處,我們努力克服全市新舊會展場館銜接對會展業的影響,以及工作任務重、工作人員少等諸多困難,緊緊圍繞建設“一帶一路會展名城”目標。主動深入調研,確定會展業發展思路;積極宣傳推介,吸引國內外展會落戶我市;加強檢查指導,促進展會市場規范有序;積極協調服務,推動新舊場館平穩銜接。多措并舉下,提前超額完成了會展業省、市考指標任務。全年全市舉辦規模以上會展活動283場,創造社會綜合經濟效益320億元,完成省考指標的128.6%,完成市考指標的109%。西安成為中國城市排名第4、全球百強會議目的地城市,并榮獲“中國十大會展名城”“中國最佳會展目的地城市”稱號。
這些成績的取得,離不開西安全體會展人的共同努力,包含著全體會展人的艱辛付出和汗水,你們是西安會展業發展的基石和功臣,更是我們西安會展業發展的希望。感謝大家!??!
2020年,以建設“一帶一路”國際會展名城為目標,以“大力發展門戶經濟樞紐經濟流動經濟”為契機。完善會展業政策體系,做好頂層設計;積極應對疫情影響,加大招展引會力度;做好新舊場館銜接,推動會展場館建設;加強會展品牌化建設,促進會展業轉型升級;完善會展統計,做好協調服務,加強會展人才建設,擴大西安會展業的影響力。全年舉辦會展活動300場。
一、完善會展業政策體系方面
一是制定《西安市會展業十四五發展規劃》和《西安市會展場館布局規劃》,為會展業十四五期間持續健康發展指明方向、明晰路徑、確定目標,合理規劃全市會展場館布局;
二是積極聯系市司法局和市人大法工委,爭取將《西安市會展業促進條例(草案)》納入今年立法計劃,加快推進修訂工作,盡快促進修訂條例的頒布實施。
二、加強全市會展場館建設方面
一是繼續做好新舊場館銜接。督促協調浐灞管委會、華潤集團,加快推進西安國際會展中心項目運營主體確定和周邊配套設施建設進度,做好曲江國際會展中心和西安國際會展中心新舊展館經營銜接,保證我市展會正常順利舉辦、平穩過渡銜接。積極協調浐灞管委會、交通、商務等相關部門,做好過渡期內展會交通、餐飲、酒店等服務保障工作。
二是加快推進西安國際會展中心二期工程(4萬平)、西咸新區空港綠地國際會展綜合體、西安高新國際會議中心二期工程等項目建設,進一步提升西安會展場館的承載能力。
三、加快會展業國際化進程方面
一是組織我市會展企業,參加國內外行業內知名展會活動,大力宣傳、推介西安會展環境和重點會展項目,尋求合作機遇。
二是爭取舉辦“一帶一路國際會展名城高峰論壇”,加強西安與一帶一路城市在會展方面的合作,進一步擴大西安會展的影響力和輻射面。
三是組織我市部分重點會展企業,與UFI等國際會展組織聯系,組團加入國際會展組織,降低入會費用。
四是鼓勵我市會展企業加強與國際會展組織和國際知名展覽企業聯系,合作引進國際知名展覽項目,加快會展業國際化步伐。
五是聯合市外辦,加強與國家相關部委聯系,爭取國家重大主場外交活動在西安舉辦,進一步提升西安國際影響力。
四、加強會展業品牌化建設方面
一是聯合市會展協會,組織業內專家,開展西安十大品牌展會評選活動,作為對外宣傳推介的重點項目。
二是聯合文旅局、市酒店協會,組織相關專家,開展西安市會議型酒店認證工作,作為國內外大型會議和會展業對外宣傳推介的重點酒店。認證酒店必須給予國內外大型會議在會議舉辦期間房源保障和價格優惠。
五、進一步加強協調服務方面
一是聯合市自貿辦,協調市外辦,精減參加我市會展活動國外參會嘉賓的審批材料,縮短審批時間,提升審批效能。
二是聯合市自貿辦,協調西安海關,建設國外展商“綠色通道”,提高展品出入境通關效率,做好展品展后處置工作。
三是協調市文旅局、市商務局、西飲集團等,出臺會展+產業融合相關政策,就我市老字號餐飲企業、經典旅游線路、知名旅游景點、大型演藝項目、星級酒店服務會展方面,對來我市參展參會的國內外參展商、參會人員、專業觀眾予以相應的折扣優惠,在吃、住、游、玩、購方面提供更好的服務,積極推進會展業與餐飲業、旅游業融合發展。
六、完善會展統計體系方面
一是協調市統計局、市財政局開展會展第三方統計外包工作,做到我市會展活動應統盡統;
二是學習成都、杭州等市會展統計經驗,開展大會展統計,協調市文旅局、市體育局將演藝賽事納入會展統計范圍,做大會展統計口徑。
七、加強會展人才培養方面
一是繼續舉辦西安會展大講堂活動,邀請國內中西部會展城市和會展協會學習交流,推介城市會展環境,推動會展項目合作,提升西安會展影響力。
二是聯合北辰會展集團,面向全國,舉辦會展精英培訓班,提升我市會展中層人員綜合素質。
三是學習廈門經驗,定期舉辦會展沙龍活動,分享會展經驗,提升辦展水平。
信息來源:絲路會展 2020-02-27