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共克時艱，幫扶會展企業(yè)渡過危機(jī)

中國會展企業(yè)家俱樂部理事長   王志平

重大的公共突發(fā)事件對會展業(yè)產(chǎn)生的影響向來是巨大的，具有較大沖擊性。新冠肺炎疫情發(fā)生以來，導(dǎo)致國內(nèi)大量的會展項(xiàng)目停展或取消。面對疫情，會展業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對沖擊？疫情過后，會展業(yè)如何抓住機(jī)遇，迎來爆發(fā)期?

中國會展企業(yè)家俱樂部理事長王志平在2月21日中國會展業(yè)抗擊“新冠疫情”對策與發(fā)展在線研討會上指出，會展業(yè)作為服貿(mào)領(lǐng)域的重要組成部分，是支持國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展與對外貿(mào)易的重要平臺。作為服貿(mào)領(lǐng)域的窗口行業(yè)，會展業(yè)也是在此次“新冠肺炎”疫情中受影響較為嚴(yán)重的行業(yè)之一。他建議，應(yīng)積極發(fā)揮行業(yè)組織的作用，研判形勢，克服困難，布局會展業(yè)下一步的發(fā)展路徑。

一、當(dāng)前會展業(yè)面臨的嚴(yán)峻復(fù)雜形勢

“新冠肺炎”疫情爆發(fā)以來，各地紛紛出臺政策停止舉辦大型活動，武漢于1月21日取消舉辦大型活動，北京、上海、廣州也于1月23日起分別出臺相關(guān)政策。截止到1月底，各地均出臺限制舉辦大型活動的通知，展覽業(yè)受到較大影響。根據(jù)各地展館、主辦單位發(fā)布的公告并結(jié)合各地區(qū)發(fā)布的政策公告，全國31個省自治區(qū)直轄市共有93個展覽館因疫情暫停舉辦展覽會，涉及展會近500個，展覽總面積達(dá)1500萬平方米，約占全國展覽總量的10%。

其中，1月份受影響展會數(shù)量較小，共有5個展會因此取消，展會總面積近9萬平方米，且均為區(qū)域性小型展會。但是2月、3月受影響展會則呈現(xiàn)爆發(fā)性增長。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2月份全國共有177個展覽會因此改期或取消，展覽會總面積達(dá)431萬平方米，其中不乏多個在國內(nèi)外具有較大影響力的展覽會，如在中國國際展覽中心（新館）舉辦的2020第30屆中國國際汽車用品展覽會和中裝建材墻紙門業(yè)系列展，在國家會展中心（上海）舉辦的2020第37屆中國上海國際婚紗攝影器材展覽會和2020第十八屆中國（上海）國際現(xiàn)代工業(yè)智能裝備展覽會，在中國進(jìn)出口商品交易會展館舉辦的2020第十八屆中國（廣州）國際專業(yè)燈光、音響展覽會等。3月份全國則有262個展覽會受疫情影響，展覽會總面積達(dá)1075萬平方米。

展會主辦方、組展公司、會展場館、展覽展示公司等整個產(chǎn)業(yè)鏈上的成員都受到了重大影響，出國展、國內(nèi)展都遭受巨大損失，會展行業(yè)發(fā)展面臨“寒冬”。面對當(dāng)前復(fù)雜嚴(yán)峻的形勢，何時能恢復(fù)正常辦展目前還不確定。在當(dāng)前的形勢下，會展企業(yè)如何克服困難，使公司的損失降到最小，為下半年形勢好轉(zhuǎn)后的辦展提前做準(zhǔn)備，這是我們每個會展人面臨的課題。

二、面對疫情，會展業(yè)該如何積極應(yīng)對困難？

王志平理事長指出，面對疫情，會展企業(yè)要立足自身，研判形勢，克服困難。

（一）積極開展自救，科學(xué)運(yùn)營管理。

會展企業(yè)可以通過線上形式，積極與商業(yè)伙伴溝通、協(xié)調(diào)。要盡可能利用現(xiàn)代技術(shù)，制定、優(yōu)化線上辦公方案，加強(qiáng)與市場的線上交流合作，維護(hù)客戶關(guān)系，開展業(yè)務(wù)推廣，為疫情結(jié)束后的業(yè)務(wù)開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）合理調(diào)控資源，穩(wěn)步恢復(fù)生產(chǎn)。

場地經(jīng)營者自身要及時盤點(diǎn)場地使用情況，對后期的場地使用狀況做到心中有數(shù)，并實(shí)時更新場館排期現(xiàn)狀。建議政府相關(guān)部門出臺引導(dǎo)同類型、同行業(yè)展會合并舉辦的相關(guān)文件，同時制定“合辦”獎勵政策。對于延期舉辦的展會，適當(dāng)降低展館績效考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行展館專項(xiàng)補(bǔ)貼。相應(yīng)加加大合辦類展會的公共服務(wù)支持，如海關(guān)、宣傳、公共交通等。

（三）設(shè)立應(yīng)急機(jī)制，完善保障措施。

建議政府主管部門出臺相關(guān)文件，建立行業(yè)應(yīng)急保障機(jī)制，協(xié)調(diào)地方主管部門設(shè)立行業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金，緩解疫情等不可抗力所導(dǎo)致的突發(fā)性市場沖擊。建議與保險(xiǎn)行業(yè)深度對接，增設(shè)詳細(xì)的會展行業(yè)保險(xiǎn)類目，開展行業(yè)保險(xiǎn)運(yùn)行試點(diǎn)工作，增強(qiáng)會展企業(yè)在特殊時期的運(yùn)營穩(wěn)定性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

三、積極發(fā)揮會展行業(yè)組織的作用

面對“新冠肺炎”疫情的影響，我們還要積極發(fā)揮行業(yè)組織的作用，加強(qiáng)與商務(wù)部主管部門、各地政府溝通匯報(bào)，提出會展行業(yè)扶持和支持措施的建議。

《中國會展》雜志社、中國會展業(yè)聯(lián)盟聯(lián)合中國會展企業(yè)家俱樂部、各行協(xié)會、會展城市、展會主辦、場館、院校、服務(wù)商等機(jī)構(gòu)組織本次中國會展業(yè)抗擊“新冠疫情”對策與發(fā)展在線研討會，旨在危機(jī)中尋找轉(zhuǎn)機(jī)，強(qiáng)化線上新交流平臺建設(shè)，彌補(bǔ)線下交流限制，聽取行業(yè)的聲音，收集整理疫情對受影響的會展行業(yè)（企業(yè)）造成的資金、運(yùn)營、管理等方面的問題，研究解決問題的辦法和渠道，進(jìn)而進(jìn)行行業(yè)自救和互救。把會展企業(yè)的聲音和共識，形成報(bào)告聯(lián)名向主管部門提出書面申請，促進(jìn)相關(guān)臨時性政策快速、高效、精準(zhǔn)的出臺落實(shí)。

丘吉爾說過一句話，“每一次大變化，都會有人倒下，同時也有人破繭而出。”這次“新冠肺炎”疫情的發(fā)生，也許會讓一部分會展企業(yè)加速被淘汰，同時也讓一批會展企業(yè)加速成長。

王志平理事長強(qiáng)調(diào)，面對困難，會展人一定要眾志成城，勠力同心。眼下，會展企業(yè)要突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧，不斷創(chuàng)新，保存實(shí)力。提高管理水平和策略，把工作抓實(shí)、抓細(xì)、抓落地。

信息來源：中國會展 2020-02-25