中國政府主導(dǎo)型展會的創(chuàng)新發(fā)展與會展服務(wù)企業(yè)的新商機(jī)
—“2006政府主導(dǎo)型展會創(chuàng)新發(fā)展論壇”演講提綱
中國會展經(jīng)濟(jì)研究會常務(wù)副會長 沈丹陽博士
(2006年12月8日，北京)
第一，政府主導(dǎo)型展會在我國現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制和當(dāng)前發(fā)展階段上還有其存在、發(fā)展的必要，但必須并且只能通過改革、創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)發(fā)展。
第二，政府主導(dǎo)型展會改革、創(chuàng)新所要達(dá)到的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)是提高企業(yè)參展效果、講求組織服務(wù)效率、獲取直接經(jīng)濟(jì)效益；基本路徑是市場化、專業(yè)化、國際化、信息化；在此過程中必須實(shí)現(xiàn)思維定式、運(yùn)作機(jī)制、組織模式、評估作法及增長方式的五個轉(zhuǎn)變。
第三，政府主導(dǎo)型展會的改革、創(chuàng)新不僅有利于自身的發(fā)展，還將給會展服務(wù)企業(yè)等市場主體提供大量商機(jī)，并且大大促進(jìn)中國展覽業(yè)的健康發(fā)展。
第一個問題，為什么說政府主導(dǎo)型展會必須改革、創(chuàng)新？
首先，是展會自身發(fā)展的需要。
深圳市陳應(yīng)春副市長曾形象地說：“現(xiàn)在各省市政府間經(jīng)常相互組團(tuán)參加對方的展覽，相互“捧場”。你參加我的，我才參加你的；今年我辦的展你不來，明年你辦的我就不去”。“并且，還要看招牌，看規(guī)格”。
其次，是政府職能轉(zhuǎn)變的需要。
應(yīng)該是這么一個關(guān)系：企業(yè)不能做或不愿做的，交由行業(yè)協(xié)會來做；企業(yè)和行業(yè)協(xié)會都不能做或不愿做的，才由政府來主導(dǎo)。
北京市陸昊副市長曾經(jīng)說：“現(xiàn)在政府在展覽業(yè)發(fā)展中的角色定位不明確，政府大包大攬，無視市場化導(dǎo)向是一個突出的問題”。“舉辦展覽會，應(yīng)該慎用政府資源”。
第三，是推動中國展覽業(yè)健康和諧發(fā)展的需要。
第二個問題，政府主導(dǎo)型展會如何改革、創(chuàng)新、發(fā)展？
1．所謂“三效”,指的是展會轉(zhuǎn)型改革、創(chuàng)新 的目標(biāo)要明確,就是要提高效果、提高效率、講求效益。
提高效果，主要的是提高企業(yè)的參展效果。
提高效率，指的是要提高展會的組織服務(wù)效率。
講求效益，就是要講求直接經(jīng)濟(jì)效益。
2．所謂“四化”，是指展會轉(zhuǎn)型必須堅(jiān)持市場化、專業(yè)化、國際化、信息化的基本運(yùn)作路徑。
“市場化”
它包括四層含義: 一是展會由市場導(dǎo)向 ,辦什么樣的展會 ,要不要辦 , 由誰辦 ,如何辦主要由市場說了算； 二是按市場規(guī)律辦事 , 最重要的是展會價格由市場供求決定 ； 三是通過市場配置與展會服務(wù)相關(guān)的各種資源, 招展、招商、展會活動的組織以及各種配套服務(wù)都盡量通過市場配置； 四是要明確市場主體 , 公平競爭。
“專業(yè)化”
主要是以下四個方面:一是要有專業(yè)化的展會定位；二是要建立專業(yè)化的辦展隊(duì)伍；三是要提供專業(yè)化的服務(wù)；四是專業(yè)化的評估。
“國際化”
包括展會項(xiàng)目的運(yùn)作要向國際高水準(zhǔn)看齊 , 借鑒國際上通行的先進(jìn)體制和常規(guī)做法來組織展會, 為展商和觀眾提供國際化的服務(wù)。特別對“國際展”來說 , 更要辦成真正的國際性展會。
“信息化”
實(shí)現(xiàn)政府主導(dǎo)型展會的信息化 , 最重要的有三項(xiàng)工作要做：一是組織方法要信息化；二是管理與服務(wù)要信息化；三是成效評估要信息化。
轉(zhuǎn)變思維定式：要實(shí)現(xiàn)政府主導(dǎo)型展會的目標(biāo)，首先必須從改革中找出路，在創(chuàng)新中求發(fā)展。創(chuàng)新是會展業(yè)發(fā)展永恒的金科玉律。
轉(zhuǎn)變運(yùn)作機(jī)制：轉(zhuǎn)變運(yùn)作機(jī)制落實(shí)到底是要使展會有一個與其服務(wù)水平、實(shí)際效果、未來發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益休戚相關(guān)的利益主體。
轉(zhuǎn)變組織模式：必須改變責(zé)權(quán)不清、效率低下的組織模式，建立以實(shí)體承辦單位（企業(yè)或企業(yè)化事業(yè)單位）為運(yùn)作核心的高效組織模式。
轉(zhuǎn)變評估作法：要改變國內(nèi)目前政府主導(dǎo)型展會“王婆賣瓜，自賣自夸”的自我評估做法，轉(zhuǎn)由中介機(jī)構(gòu)或中立調(diào)查機(jī)構(gòu)來做評估。
轉(zhuǎn)變增長方式：實(shí)現(xiàn)了增長方式的轉(zhuǎn)變之后，衡量一個展位好與不好，成功與否，檢驗(yàn)的不應(yīng)是展位數(shù)量的擴(kuò)充幅度和客商人數(shù)的增加與否，而是有效展商和客商的增長情況，最后體現(xiàn)的應(yīng)該是單位展位價格的適度提高和展會總收入和盈利水平的不斷增長。
第三個問題，政府主導(dǎo)型展會的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型將給會展服務(wù)企業(yè)提供哪些新商機(jī)？
1．展覽策劃與顧問咨詢機(jī)構(gòu)的商機(jī)。
2．展覽組織企業(yè)的商機(jī)。
3．買家及進(jìn)口商信息服務(wù)公司的商機(jī)。
4．會議公司的商機(jī)。
5．會展廣告企業(yè)的商機(jī)。
6．會展贊助與廣告開發(fā)公司。
7．會展禮儀公司。
8．會展管理系統(tǒng)與軟件公司。
9．會展調(diào)查與評估公司。
10．其他會展服務(wù)企業(yè)的商機(jī)。
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