延期舉辦 展覽主辦方的抗疫之戰

武漢暉之石科技公司董事長   張凡

每年三月，全國展覽業就進入了旺季。一般持續到六月中旬才轉入淡季。

旺季表現為展會密集舉辦，展館檔期緊俏，與展會相關的人與貨（展品與展位搭建材料）在國內外、各城市大規模流動，展覽業者為此而繁忙異常。

然而，由于新冠肺炎病毒來襲，2020年春天的旺季因展會全部停辦而頓陷蕭瑟，展覽業一派凄涼萎靡，損失慘重。何時能夠開展復業，業者莫不翹首以盼。

廣交會延期  說明4月辦展無望

危困之際，會展業者將目光聚焦于廣交會。

2003年的非典疫期中，春季廣交會在疫情嚴重的廣州如期舉辦，成為國內展覽業復蘇的風向標。

此次再逢新冠肺炎疫情，會展業者希望廣交會再引春風，一掃展覽業陰霾。

按慣例定于4月中旬舉辦的春季廣交會（127屆），本已由國務院常務會議定調如期舉辦。但因國際疫情洶涌造成的病毒輸入性風險加大，不得不宣布延期。這在廣交會歷史上是第一次。由此可見，新冠肺炎的防控風險大于非典，中國絕不能因國內疫情防控態勢向好而掉以輕心。在禁止外國人入境的防控新規之下，觀眾由外賓組成的廣交會只能選擇延期。

春季廣交會宣布延期，說明國內展會4月復業無望。5月如何，須看國際疫情走勢。本人對此表示悲觀。據美國約翰·霍普金斯大學統計，截至北京時間3月29日17時，全球累計新冠肺炎確診病例已突破66萬例。專家認為，中國以外許多國家的確診病例尚未達到峰值，全球疫情在5月高位流行是大概率事態。

恢復舉辦展會  經濟發展所需

1月30日，本人在微信公眾號《張凡的會展洞察》發表《新冠肺炎疫情下展會停辦的應對》的短文，提出春季展會不要簡單的取消，而應延期舉辦的建議。

因疫情停辦的展會，如能在年內延期舉辦，有三方面積極意義：一是活躍市場，促進貿易和消費，助力經濟發展；二是刺激服務業復蘇，發揮“1:9”功能；三是降低會展業損失，維持業者生計。

在全球疫情依然嚴峻的形勢下，基于戰疫取得階段性成果的國內環境（當前國內主要是防控境外輸入），根據中國經濟社會的發展需要，我認為展會不可能無限期停辦，在年內恢復舉辦只是時間問題。

如果新冠肺炎演變成與人類社會長期共存的病毒（不像非典病毒因氣候變化而消退），包括會展業在內的社會生產不可能因病毒而長期停擺。人類只能是依循科學方法（包括發明疫苗）在與病毒共存的斗爭中繼續前行。因此，舉辦展會如同聚餐、看電影、參加體育比賽一樣，終將要恢復常態。

如上所議，春季停辦的展會在年內延期舉辦，應為會展業者不可放棄的追求，哪怕展會規模縮小，觀眾減少。我覺得，這才是會展業者實實在在的抗疫之戰。

延期舉辦展會  必須提前準備

古人云：凡事預則立，不預則廢。被迫停辦的春季展會要延期于年內舉辦，主辦方應做好以下工作：

一是準備方案。在疫情低風險地區舉辦展會，須經當地政府批準。而應急預案是獲得批準的要件。方案提出的展覽現場疫情防控的措施，要符合政府的規定。主辦方與展館要緊密配合，各司其職。

二是準備展館。展會延期舉辦需要確立新的檔期，而6、7、8月是備選的時間段（此三月原屬展覽淡季，檔期寬松）。此外，可以考慮選擇新的舉辦地，尤其是選擇擁有新館或大館的二三線城市。其備選的檔期可能在9月之后的旺季。

三要準備物資。要購置口罩（發給參展商與觀眾）、測溫儀、消毒水，甚至防護服（以備處置展會現場出現的發熱人員）。

四要準備人員。特殊環境下的展會現場服務，需要更多的人手。

五要加大營銷。圍繞延期舉辦，需要強化營銷，豐富營銷，創新營銷，以爭取參展商和觀眾的支持。

六是爭取政策扶持。要努力爭取政府和展館的扶持，包括政府資金補貼、展館租金優惠，以降低辦展成本。

機會總是垂青有準備的人，你在準備嗎？

信息來源：張凡的會展洞察 2020-03-29