推動會展活動可持續性有章可循

初未乙國際文化創始人  顧乙

此前，在十三屆全國人大三次會議上，財政部部長劉昆表示，財政部要求在政府的支出管理上大力壓減一般性支出，特別是“三公”經費，要求嚴控會議、咨詢培訓、論壇展會等方面的支出，嚴禁新建、擴建政府性樓堂館所。這條新聞從表面看是對會展業一個不大友好的信號，畢竟影響到不少業內公司的直接盈利，卻讓一直關注會展業可持續性發展和推崇綠色會展（green event）概念的筆者喜出望外，因為這是一股審慎的、有認知的、有引導力的政府監管力量。

2018年，聯合國提出17個明確的可持續性發展目標，并希望在2030年實現所有目標。在這一大背景下，一些國際會議會展公司或者大會已經加入到實現聯合國的17個可持續性發展目標的加速行動計劃中。作為會展活動組織者，如何讓自己主辦、組織的活動項目具有可持續性發展？可以先參照聯合國提出的17個明確目標，找到自己項目可以匹配的可持續性發展目標，然后分別從目的地、場館、綠色等相關措施上入手，從不同方面提高項目的可持續性。

首先是目的地。全球目的地可持續發展指數（GDS-INDEX）是專門針對于會展業內目的地的可持續性發展的國際指標。從2016年開始，每年都會有一份從目的地的社會表現、環境表現、當地供應商表現、目的地管理表現四個指標去考量全球目的地的可持續性發展排名報告。這是為配合聯合國提出的17 個可持續發展目標計劃并專門針對世界各地會議和活動目的地的可持續性發展基準和改進計劃所做的評估，同時幫助各目的地，促進當地的活動項目變得更具影響力和可持續性。比如，2019年的報告中顯示排名前三位的分別是哥德堡（瑞典）、哥本哈根（丹麥）、蘇黎世（瑞士）。活動組織者既可以嘗試把自己的活動在本身具有可持續性發展競爭力的目的地去舉辦，也可以參照GDS-INDEX的考量指標在原計劃的活動舉辦地減少影響環境和經濟的活動，包括水的消耗、固體廢物的生產、能源消耗、對生物多樣性的影響、員工和供應商的選擇等。

其次是場地。盡可能選擇綠色場地，最簡單的一個方法就是咨詢場館方，了解其是否通過了ISO20121認證。比如國內的深圳國際會展中心就打造了綠色場館典范，運用52項綠建技術，在節地、節能、節水、節材、低碳這五點上有著良好的成績。其次，可選擇合適的綠色非標場地。在這一點上，致力于打造精致“園林會獎”的蘇州做了不錯的示范，如今越來越多的小型政府活動、高端體驗活動、商業品牌都將舉辦地改為園林，既將目的地的本土文化內核凸顯，也通過實景式的體驗感降低了活動的設備、裝飾等成本，比如2016年Armani牡丹香水的發布會和VIP晚宴活動就選擇在蘇州知名園林拙政園舉辦，最近又有高端文化體驗活動《浮生六記》選擇在蘇州滄浪亭。

再次是精準計算。筆者在考察多個可持續性活動后發現，可以通過對活動項目的所有支出項進行精準計算，實現綠色節能。如減少使用紙張、選擇數字化辦公、制訂適當的廢物管理計劃，使用可回收或重復利用的材料，選擇環保的活動禮品，選擇使用自然光，使用可重復使用或可生物降解的餐具（比如瓷器餐盤），精確人頭的餐飲和盡量使用有機食品，提供班車服務、提倡公共交通出行，不使用一次性塑料用品，選擇綠色活動場所等。

最后是綠色認證。AGF（A Greener Festival）是致力于減少對環境有影響的節慶活動的國際組織，提供了首個也是目前唯一的關于可持續性活動的認證，包括現場評估和獨立驗證，為活動提供全面的分析與見解，并提供事前、事后的教育和培訓，是活動組織者理想的舉辦綠色活動的知識庫，為自己活動實現考核和認證也便于不斷優化。

信息來源：中國貿易報　2020-06-16