悅來(lái)會(huì)展配套全面發(fā)力 展會(huì)服務(wù)不斷升級(jí)
8月26日,由重慶兩江新區(qū)黨工委管委會(huì)主辦,重慶兩江新區(qū)黨工委宣傳部、重慶兩江新區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)局、重慶悅來(lái)投資集團(tuán)有限公司承辦的悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城高質(zhì)量發(fā)展新聞活動(dòng)在悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心歡悅廳舉行,會(huì)上詳細(xì)介紹了《關(guān)于進(jìn)一步推動(dòng)悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》和《兩江新區(qū)促進(jìn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦法》,對(duì)悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城下一步高質(zhì)量發(fā)展定向?qū)Ш骄哂兄匾饬x,站在新的發(fā)展起點(diǎn),悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城會(huì)如何抓住新的發(fā)展機(jī)遇,再次起航?聽(tīng)聽(tīng)他們?cè)趺凑f(shuō)。
華龍網(wǎng)-新重慶客戶端記者:自重慶國(guó)博中心建成投入運(yùn)營(yíng)至今,場(chǎng)館的硬件、軟件實(shí)力方面,有什么樣的提升?
國(guó)博公司董事長(zhǎng)宋薛利:近年來(lái),眾多大型展會(huì)落戶重慶國(guó)博中心,正是得益于我們不斷提升的服務(wù)能力。作為不斷轉(zhuǎn)型中的新一代場(chǎng)館,從2013年投入使用以來(lái),重慶國(guó)博中心在場(chǎng)館建設(shè)上,一直秉承創(chuàng)新發(fā)展理念,堅(jiān)持“數(shù)字化”方向,把提升主辦、展商、觀眾的參展體驗(yàn)作為根本出發(fā)點(diǎn)。
場(chǎng)館的硬件、軟件實(shí)力方面,我們不斷優(yōu)化不斷創(chuàng)新。在眾多主辦方、展商看來(lái),重慶國(guó)博中心是一個(gè)“很好用”的場(chǎng)館。這種“好用”的體驗(yàn)首先表現(xiàn)在硬件方面。比如,重慶國(guó)博中心場(chǎng)館室內(nèi)展覽面積20萬(wàn)平方米,共16個(gè)全平層無(wú)柱式展廳,每個(gè)展館配備了13個(gè)卸貨門,輕松滿足5噸重級(jí)別貨車的直接駛?cè)耄@不僅能有效提升布展撤展效率,保障上下卸貨安全,也降低了物流成本。
同時(shí),場(chǎng)館周邊有方圓6公里的環(huán)道,便于物流車輛駐扎。比如,每逢藥機(jī)展布展,就會(huì)有超1500臺(tái)大貨車運(yùn)送裝備,綿延近18公里,若沒(méi)有重慶國(guó)博中心的交通配套,將會(huì)是很大的而壓力。
此外,重慶國(guó)博中心坐落于悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城,它不僅是一座擁有會(huì)展經(jīng)濟(jì)全產(chǎn)業(yè)鏈條的國(guó)際會(huì)展城,更是一座蘊(yùn)藏著山水特色的生態(tài)之城、人文之城。重慶國(guó)博中心是一個(gè)沒(méi)有圍墻的展館,與城市周邊環(huán)境融為一體。就在場(chǎng)館旁,打造了悅來(lái)會(huì)展公園,是悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城重要的海綿項(xiàng)目,花卉、綠植等種類繁多,設(shè)置有約4000㎡的彩色透水混凝土自行車道,及長(zhǎng)約1.5公里的漫山步道,可供游覽、健身。
在軟件方面,重慶國(guó)博中心多年潛心于經(jīng)營(yíng),服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量不斷提升。我們針對(duì)不同的客群角色,反復(fù)論證、梳理優(yōu)化管理服務(wù)法則,制定個(gè)性化服務(wù)方案,以滿足主辦方、參展商、觀眾等各方的多元需求。
在執(zhí)行環(huán)節(jié),重慶國(guó)博中心采用強(qiáng)矩陣項(xiàng)目經(jīng)理制,服務(wù)效率高。采用扁平化管理,最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目化和智能化結(jié)構(gòu)的力量,更高效更準(zhǔn)確的傳遞信息,并與主辦方密切對(duì)接,及時(shí)解決組委會(huì)提出的問(wèn)題。通過(guò)“專展專案”的一對(duì)一服務(wù)模式,項(xiàng)目經(jīng)理制的服務(wù)模式,更好地為主辦方、參展商、觀眾提供更為高效和周到的服務(wù),提升展會(huì)價(jià)值,促進(jìn)更多展會(huì)落地。
總的來(lái)說(shuō),重慶國(guó)博中心秉承政府推動(dòng),場(chǎng)館為主體的服務(wù)模式,以服務(wù)體現(xiàn)管理,以管理提升服務(wù)。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力和服務(wù)法則,與主辦方成為伙伴關(guān)系,共同發(fā)展。
國(guó)博公司董事長(zhǎng)宋薛利表示,不僅是展館,大型展會(huì)的落戶還需要依托于城市的硬件建設(shè),比如,全面配套的商業(yè)、餐飲、旅游、娛樂(lè)、道路交通等設(shè)施。在眾多主辦方看來(lái),重慶是一座環(huán)境友好型城市,政策配套、交通設(shè)施、社會(huì)文化、商業(yè)配套等多個(gè)方面的優(yōu)勢(shì),讓重慶成為辦展的不二之選。
正是得益于此,不少20萬(wàn)㎡級(jí)別的大型巡展主辦方對(duì)比了多個(gè)城市后,頻頻回頭選擇重慶國(guó)博中心,提出場(chǎng)館的管理要向重慶國(guó)博學(xué)習(xí),也讓很多巡展轉(zhuǎn)變成了基地展。
華龍網(wǎng)-新重慶客戶端記者:悅來(lái)會(huì)議中心運(yùn)營(yíng)以來(lái)的成績(jī),承辦過(guò)哪些國(guó)內(nèi)國(guó)際大會(huì)?
酒店會(huì)議公司董事長(zhǎng)楊薇:重慶悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心作為國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)、國(guó)際獎(jiǎng)勵(lì)旅游組織者協(xié)會(huì)(Site)的成員單位, 同時(shí)是目前西南地區(qū)唯一一家獲得ISO22000、ISO9001雙體系認(rèn)證的會(huì)展企業(yè)。
開(kāi)業(yè)至今,悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心秉承“成為中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力的會(huì)議綜合運(yùn)營(yíng)商”的愿景,展現(xiàn)“精致、細(xì)致、極致”的悅來(lái)服務(wù)理念,共累計(jì)舉辦了會(huì)議活動(dòng)1495場(chǎng),500人規(guī)模以上會(huì)議占比48%,國(guó)際會(huì)議49場(chǎng),累計(jì)接待120萬(wàn)人次參會(huì),共獲得55項(xiàng)行業(yè)大獎(jiǎng),并位列2018年度中國(guó)會(huì)議酒店百?gòu)?qiáng)榜第六名,成為重慶市唯一進(jìn)入前百?gòu)?qiáng)的場(chǎng)地。舉辦包括:中國(guó)國(guó)際智能產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、重慶市市長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)團(tuán)年會(huì)、中新(重慶)戰(zhàn)略性互聯(lián)互通示范項(xiàng)目金融峰會(huì)、“一帶一路”國(guó)際技能大賽、第25屆國(guó)際豬病大會(huì)、中國(guó)西部國(guó)際投資貿(mào)易洽談會(huì)、亞歐互聯(lián)互通產(chǎn)業(yè)對(duì)話會(huì)、世界旅游城市聯(lián)合會(huì)重慶香山旅游峰會(huì)等國(guó)際國(guó)內(nèi)大會(huì),有效拉動(dòng)城市消費(fèi),助力重慶打造內(nèi)陸國(guó)際會(huì)展名城。
華龍網(wǎng)-新重慶客戶端記者:悅來(lái)會(huì)議中心積極向“會(huì)議綜合運(yùn)營(yíng)商”轉(zhuǎn)型,有哪些規(guī)劃及目標(biāo)?
酒店會(huì)議公司董事長(zhǎng)楊薇:重慶悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心鎖定“會(huì)議+酒店”主業(yè),發(fā)展一批重點(diǎn)項(xiàng)目,拓展行業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈,積極向“會(huì)議綜合運(yùn)營(yíng)商”轉(zhuǎn)型,打響悅來(lái)服務(wù)品牌,讓國(guó)際賓朋“近者悅,遠(yuǎn)者來(lái)”,在重慶“行千里,致廣大”。下一步將具體圍繞“四個(gè)一”開(kāi)展工作。
創(chuàng)辦一批自辦會(huì)議。重慶悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心從最初的單一場(chǎng)地出租逐步向合作辦會(huì)、自主辦會(huì)轉(zhuǎn)型,成功總包中新金融峰會(huì)、亞太零售商大會(huì)、城市規(guī)劃年會(huì)等大型會(huì)議。同時(shí),重慶悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心力爭(zhēng)創(chuàng)辦更多自辦會(huì)議,2020年初自主策劃的2020中國(guó)(重慶)國(guó)際會(huì)議發(fā)展大會(huì),搭建起中國(guó)會(huì)議行業(yè)項(xiàng)目深化、對(duì)接、交流、展示的橋梁,聯(lián)通產(chǎn)業(yè)上下游,共享產(chǎn)業(yè)資源,并受到國(guó)際會(huì)議主辦單位的關(guān)注;6月底自主策劃舉辦的2020“食”尚歸來(lái)廚藝大賽,邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)星級(jí)大廚同臺(tái)競(jìng)技,采取“線上+線下”雙線會(huì)議的形式,創(chuàng)新辦會(huì)模式,吸引超過(guò)352萬(wàn)觀眾觀看大賽直播,強(qiáng)力提振行業(yè)信心,獲得業(yè)內(nèi)一致好評(píng),積極向行業(yè)上游拓展。
落戶一批知名會(huì)議。立足自身優(yōu)勢(shì),結(jié)合市場(chǎng)需求,進(jìn)一步加大招會(huì)引會(huì)力度,力爭(zhēng)更多知名會(huì)議在重慶悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心舉辦。一是加強(qiáng)與ICCA等國(guó)際組織的溝通協(xié)調(diào),拓寬國(guó)際會(huì)議引進(jìn)渠道。二是借助政府出臺(tái)的招會(huì)引會(huì)政策,大力挖掘會(huì)議信息,對(duì)有意向落戶重慶的大中型協(xié)(學(xué))會(huì)議,通過(guò)政策支持和自身優(yōu)勢(shì)引導(dǎo),力爭(zhēng)會(huì)議落戶悅來(lái)。三是結(jié)合“會(huì)議大使”招會(huì)引會(huì)建議,積極與有會(huì)議項(xiàng)目的“會(huì)議大使”進(jìn)行深度洽談,促成會(huì)議落戶悅來(lái)。
輸出一套管理模式。經(jīng)過(guò)近七年的歷練,重慶悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心向數(shù)百萬(wàn)國(guó)內(nèi)外嘉賓展示了“精致、細(xì)致、極致”的悅來(lái)服務(wù),重慶悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心場(chǎng)館管理的品牌已在業(yè)內(nèi)形成影響,品牌服務(wù)體系也取得賓客的認(rèn)可。為繼續(xù)積極擴(kuò)大悅來(lái)服務(wù)品牌影響力,謀劃公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,引領(lǐng)業(yè)務(wù)的拓展和升級(jí),形成新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)和戰(zhàn)略支撐,計(jì)劃拓展品牌管理輸出服務(wù),對(duì)外輸出會(huì)議中心、酒店以及餐飲服務(wù)管理。
拓展一組關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)。一是圍繞集團(tuán)完善“會(huì)展+”產(chǎn)業(yè)體系的思路,積極謀劃企業(yè)發(fā)展壯大,計(jì)劃打造悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城酒店群項(xiàng)目,進(jìn)一步完善會(huì)展配套功能。二是七年來(lái),悅來(lái)餐飲得到了國(guó)際國(guó)內(nèi)重要參會(huì)嘉賓的紛紛點(diǎn)贊,在重慶會(huì)議市場(chǎng)具備了一定的知名度,為進(jìn)一步提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模,計(jì)劃組建商業(yè)管理團(tuán)隊(duì),聚焦特色餐飲,面向多類商業(yè),形成高、中、低端多客群的商業(yè)運(yùn)營(yíng)體系,拓展會(huì)展配套產(chǎn)業(yè)鏈。
華龍網(wǎng)-新重慶客戶端記者:請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹一下悅來(lái)會(huì)議中心裝飾裝修工程,以及會(huì)議中心提檔升級(jí)帶來(lái)的意義?
酒店會(huì)議公司董事長(zhǎng)楊薇:重慶悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心在今年即將迎來(lái)開(kāi)業(yè)七周年紀(jì)念日,為滿足智博會(huì)等大型會(huì)議需求,于2019年12月開(kāi)始進(jìn)行裝修升級(jí),實(shí)現(xiàn)了100天全新亮相。提檔升級(jí)后,悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心擁有5200平米超大無(wú)柱宴會(huì)廳1個(gè),1000平米會(huì)議室6個(gè),共計(jì)提供51個(gè)會(huì)議廳室,總會(huì)議面積達(dá)1.3萬(wàn)平方米,能同時(shí)容納3萬(wàn)人參會(huì),聯(lián)動(dòng)20萬(wàn)平方米室內(nèi)展館,可承接各類大型展會(huì)。
其中,5200平米的兩江廳以“行千里、致廣大”為設(shè)計(jì)主題,由偏宴會(huì)式裝飾風(fēng)格改造為兼具會(huì)議和宴會(huì)的風(fēng)格,裝修典雅莊重,空間靈活可變;改造后可通過(guò)移動(dòng)屏風(fēng)快速分隔為三個(gè)分論壇場(chǎng)地,滿足大型會(huì)議的分論壇使用需要;在會(huì)場(chǎng)中另增加20處吊點(diǎn),滿足大型搭建需要;利用公共區(qū)域會(huì)場(chǎng)空間,增設(shè)兩個(gè)400余平米會(huì)場(chǎng)空間,分別為貴賓接見(jiàn)廳和多功能廳,滿足大型政務(wù)會(huì)議需要。
實(shí)現(xiàn)“換裝”嶄新亮相的悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心,為即將到來(lái)的國(guó)際高端會(huì)議提供更高規(guī)格、更加智能、更美顏值的場(chǎng)地,為參會(huì)來(lái)賓提供更加優(yōu)質(zhì)的會(huì)議體驗(yàn),助力悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城打造重慶的“全球會(huì)客廳”。
華龍網(wǎng)-新重慶客戶端記者:請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹一下悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城最新的配套情況?
悅來(lái)投資集團(tuán)招商服務(wù)部/規(guī)劃土地部部長(zhǎng)魏映彥:一是擁有重慶最高規(guī)格的立體交通網(wǎng)絡(luò)“四橫四縱三輕軌”,目前已開(kāi)通輕軌6號(hào)線、10號(hào)線,13號(hào)線正在規(guī)劃中;已建成市政道路64.9公里。二是生態(tài)城市建設(shè)展現(xiàn)新貌,建成107萬(wàn)平方米公園(生態(tài)城濱江公園、新春公園),完成張家溪、嘉陵江防洪護(hù)岸等多個(gè)環(huán)境整治工程,對(duì)128萬(wàn)平方米綠化景觀升級(jí)。三是成功引進(jìn)溫德姆、雅辰和英迪格等星級(jí)酒店先后簽約入駐,會(huì)展配套逐步完善。四是生活配套進(jìn)一步健全,2所小學(xué)(首地人和街小學(xué)、啟誠(chéng)巴蜀小學(xué))1所幼兒園(小金星幼兒園)相繼開(kāi)學(xué);醫(yī)院項(xiàng)目也進(jìn)入談判階段,集中供能達(dá)到一期供能條件,2號(hào)能源站已建成,可為約13萬(wàn)平方米建筑供能。
華龍網(wǎng)-新重慶客戶端記者:未來(lái)在招商引資、引進(jìn)項(xiàng)目落地方面有哪些規(guī)劃?
悅來(lái)投資集團(tuán)招商服務(wù)部/規(guī)劃土地部部長(zhǎng)魏映彥:一是進(jìn)一步加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,開(kāi)工和續(xù)建18公里的市政道路,加快內(nèi)外道路互聯(lián)互通;二是按照公園城市建設(shè)理念,開(kāi)工和續(xù)建44萬(wàn)平方米公園,通過(guò)公園,綠環(huán)、綠道、綠傘、集中供能項(xiàng)目的實(shí)施,打造綠色生態(tài)城市。三是完善產(chǎn)業(yè)配套功能,加快智博村、悅來(lái)中心、26度街區(qū)、2個(gè)酒店、會(huì)議中心裝飾裝修提升工程、國(guó)博中心擴(kuò)建等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè);四是進(jìn)一步加大招商引資力度,不斷完善中小學(xué)、醫(yī)院項(xiàng)目配套。五是堅(jiān)持會(huì)、文、旅、城整體謀劃的思路,以四川美術(shù)學(xué)院國(guó)際設(shè)計(jì)學(xué)院、悅來(lái)美術(shù)館、悅來(lái)莊稼為載體,全力驅(qū)動(dòng)文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
開(kāi)業(yè)至今,悅來(lái)國(guó)際會(huì)議中心秉承“成為中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力的會(huì)議綜合運(yùn)營(yíng)商”的愿景,展現(xiàn)“精致、細(xì)致、極致”的悅來(lái)服務(wù)理念,共累計(jì)舉辦了會(huì)議活動(dòng)1495場(chǎng),500人規(guī)模以上會(huì)議占比48%,國(guó)際會(huì)議49場(chǎng),累計(jì)接待120萬(wàn)人次參會(huì),共獲得55項(xiàng)行業(yè)大獎(jiǎng),并位列2018年度中國(guó)會(huì)議酒店百?gòu)?qiáng)榜第六名,成為重慶市唯一進(jìn)入前百?gòu)?qiáng)的場(chǎng)地。舉辦包括:中國(guó)國(guó)際智能產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、重慶市市長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)團(tuán)年會(huì)、中新(重慶)戰(zhàn)略性互聯(lián)互通示范項(xiàng)目金融峰會(huì)、“一帶一路”國(guó)際技能大賽、第25屆國(guó)際豬病大會(huì)、中國(guó)西部國(guó)際投資貿(mào)易洽談會(huì)、亞歐互聯(lián)互通產(chǎn)業(yè)對(duì)話會(huì)、世界旅游城市聯(lián)合會(huì)重慶香山旅游峰會(huì)等國(guó)際國(guó)內(nèi)大會(huì),有效拉動(dòng)城市消費(fèi),助力重慶打造內(nèi)陸國(guó)際會(huì)展名城。
華龍網(wǎng)-新重慶客戶端記者:請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹一下重慶國(guó)際博覽中心擴(kuò)建項(xiàng)目、智博村項(xiàng)目的規(guī)劃?
悅來(lái)投資集團(tuán)招商服務(wù)部/規(guī)劃土地部部長(zhǎng)魏映彥表示,在重慶國(guó)際博覽中心擴(kuò)建項(xiàng)目上,為進(jìn)一步提升重慶會(huì)展競(jìng)爭(zhēng)力,高標(biāo)準(zhǔn)舉辦智博會(huì),成為重慶建設(shè)內(nèi)陸國(guó)際會(huì)展名城的核心支撐,在國(guó)博中心現(xiàn)有場(chǎng)地?cái)U(kuò)建展館和會(huì)議中心。項(xiàng)目選址于國(guó)博中心范圍內(nèi)西北側(cè),一是結(jié)合現(xiàn)有場(chǎng)地?cái)U(kuò)建展館2.5萬(wàn)㎡,使得單側(cè)展覽規(guī)模達(dá)到12萬(wàn)㎡,解決了展會(huì)面積規(guī)模受限問(wèn)題; 二是擴(kuò)建會(huì)議中心5.5萬(wàn)㎡,設(shè)置20個(gè)會(huì)議廳及一個(gè)智慧大廳,解決了缺大型宴會(huì)廳、舉辦分論壇會(huì)議廳不足以及宴會(huì)廳與會(huì)議廳混用問(wèn)題;三是結(jié)合地形設(shè)置車庫(kù)及設(shè)備用房約13萬(wàn)㎡,優(yōu)化功能配套及流線組織,滿足各類會(huì)議的使用需求。
目前擴(kuò)建會(huì)議中心方案從原場(chǎng)地提取綠脊、梯田、溪谷等要素,以“消隱”的地景化建筑對(duì)片區(qū)會(huì)展公園、濱江公園景觀帶進(jìn)行有效縫合,串聯(lián)成全國(guó)首創(chuàng)的“大型城市坡地藤蔓公園”。 在原始地坪下植入三層車庫(kù),地面一層設(shè)置大宴會(huì)廳及序廳、二層設(shè)置智慧大廳及會(huì)議室,大空間隨坡就勢(shì),錯(cuò)層布置。設(shè)計(jì)依托濱江路和同茂大道,解決主要宴會(huì)及會(huì)議出入口,同時(shí)圍繞建筑布置半埋地環(huán)形車道,便捷串接各層出入口。建筑以城市紐帶的姿態(tài)銜接地鐵、會(huì)展及周邊重要建筑,打造“悅來(lái)城市活力引擎”。
在智博村項(xiàng)目上,悅來(lái)國(guó)際會(huì)展城“智博村”為國(guó)博中心周邊1公里范圍項(xiàng)目,為智博會(huì)提供配套服務(wù)。用地面積約456畝,總建筑面積約78萬(wàn)平方米,選址于國(guó)博中心南北兩側(cè)商業(yè)商務(wù)用地。將建成以智博為主題的文化交往中心、展示平臺(tái)、酒店住宿及消費(fèi)體驗(yàn)會(huì)展服務(wù)綜合體,構(gòu)建會(huì)展上下游產(chǎn)業(yè)集群,滿足智博會(huì)等大型展會(huì)住宿、餐飲、娛樂(lè)、休閑等功能需求和利用城市廣場(chǎng)舉辦入村儀式等各種慶典活動(dòng)的商務(wù)接待服務(wù)需求,全方位為智博會(huì)提供國(guó)際化、高品質(zhì)的“吃、住、行、游、購(gòu)、娛”一體化服務(wù),打造智慧創(chuàng)新引領(lǐng)區(qū)。
信息來(lái)源:華龍網(wǎng)-新重慶客戶端 2020-08-26