中國政府主導型展會的創(chuàng)新發(fā)展與會展服務企業(yè)的新商機
—“2006政府主導型展會創(chuàng)新發(fā)展論壇”演講提綱
商務部國際貿(mào)易經(jīng)濟合作研究院副院長、中國會展經(jīng)濟研究會常務副會長 沈丹陽博士
第一，政府主導型展會在我國現(xiàn)行經(jīng)濟體制和當前發(fā)展階段上還有其存在、發(fā)展的必要，但必須并且只能通過改革、創(chuàng)新來實現(xiàn)發(fā)展。
第二，政府主導型展會改革、創(chuàng)新所要達到的現(xiàn)實目標是提高企業(yè)參展效果、講求組織服務效率、獲取直接經(jīng)濟效益；基本路徑是市場化、專業(yè)化、國際化、信息化；在此過程中必須實現(xiàn)思維定式、運作機制、組織模式、評估作法及增長方式的五個轉變。
第三，政府主導型展會的改革、創(chuàng)新不僅有利于自身的發(fā)展，還將給會展服務企業(yè)等市場主體提供大量商機，并且大大促進中國展覽業(yè)的健康發(fā)展。
第一個問題，為什么說政府主導型展會必須改革、創(chuàng)新？
首先，是展會自身發(fā)展的需要。
深圳市陳應春副市長曾形象地說：“現(xiàn)在各省市政府間經(jīng)常相互組團參加對方的展覽，相互“捧場”。你參加我的，我才參加你的；今年我辦的展你不來，明年你辦的我就不去”。“并且，還要看招牌，看規(guī)格”。
其次，是政府職能轉變的需要。
應該是這么一個關系：企業(yè)不能做或不愿做的，交由行業(yè)協(xié)會來做；企業(yè)和行業(yè)協(xié)會都不能做或不愿做的，才由政府來主導。
北京市陸昊副市長曾經(jīng)說：“現(xiàn)在政府在展覽業(yè)發(fā)展中的角色定位不明確，政府大包大攬，無視市場化導向是一個突出的問題”。“舉辦展覽會，應該慎用政府資源”。
第三，是推動中國展覽業(yè)健康和諧發(fā)展的需要。
第二個問題，政府主導型展會如何改革、創(chuàng)新、發(fā)展？
1．所謂“三效”,指的是展會轉型改革、創(chuàng)新 的目標要明確,就是要提高效果、提高效率、講求效益。
提高效果，主要的是提高企業(yè)的參展效果。
提高效率，指的是要提高展會的組織服務效率。
講求效益，就是要講求直接經(jīng)濟效益。
2．所謂“四化”，是指展會轉型必須堅持市場化、專業(yè)化、國際化、信息化的基本運作路徑。
“市場化”
它包括四層含義: 一是展會由市場導向 ,辦什么樣的展會 ,要不要辦 , 由誰辦 ,如何辦主要由市場說了算； 二是按市場規(guī)律辦事 , 最重要的是展會價格由市場供求決定 ； 三是通過市場配置與展會服務相關的各種資源, 招展、招商、展會活動的組織以及各種配套服務都盡量通過市場配置； 四是要明確市場主體 , 公平競爭。
“專業(yè)化”
主要是以下四個方面:一是要有專業(yè)化的展會定位；二是要建立專業(yè)化的辦展隊伍；三是要提供專業(yè)化的服務；四是專業(yè)化的評估。
“國際化”
包括展會項目的運作要向國際高水準看齊 , 借鑒國際上通行的先進體制和常規(guī)做法來組織展會, 為展商和觀眾提供國際化的服務。特別對“國際展”來說 , 更要辦成真正的國際性展會。
“信息化”
實現(xiàn)政府主導型展會的信息化 , 最重要的有三項工作要做：一是組織方法要信息化；二是管理與服務要信息化；三是成效評估要信息化。
轉變思維定式：要實現(xiàn)政府主導型展會的目標，首先必須從改革中找出路，在創(chuàng)新中求發(fā)展。創(chuàng)新是會展業(yè)發(fā)展永恒的金科玉律。
轉變運作機制：轉變運作機制落實到底是要使展會有一個與其服務水平、實際效果、未來發(fā)展、經(jīng)濟效益休戚相關的利益主體。
轉變組織模式：必須改變責權不清、效率低下的組織模式，建立以實體承辦單位（企業(yè)或企業(yè)化事業(yè)單位）為運作核心的高效組織模式。
轉變評估作法：要改變國內(nèi)目前政府主導型展會“王婆賣瓜，自賣自夸”的自我評估做法，轉由中介機構或中立調(diào)查機構來做評估。
轉變增長方式：實現(xiàn)了增長方式的轉變之后，衡量一個展位好與不好，成功與否，檢驗的不應是展位數(shù)量的擴充幅度和客商人數(shù)的增加與否，而是有效展商和客商的增長情況，最后體現(xiàn)的應該是單位展位價格的適度提高和展會總收入和盈利水平的不斷增長。
第三個問題，政府主導型展會的創(chuàng)新轉型將給會展服務企業(yè)提供哪些新商機？
1．展覽策劃與顧問咨詢機構的商機。
2．展覽組織企業(yè)的商機。
3．買家及進口商信息服務公司的商機。
4．會議公司的商機。
5．會展廣告企業(yè)的商機。
6．會展贊助與廣告開發(fā)公司。
7．會展禮儀公司。
8．會展管理系統(tǒng)與軟件公司。
9．會展調(diào)查與評估公司。
10．其他會展服務企業(yè)的商機。
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