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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，市直各部門(mén)：
　　《余姚市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審制度（試行）》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
 
 
 
二○○八年一月二十四日　　　　
 
 
 
 
 
 
余姚市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審制度（試行）
 余政辦發(fā)〔2008〕18號(hào)
　　第一條　隨著我市會(huì)展業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，要求在我市境內(nèi)舉辦的會(huì)展項(xiàng)目越來(lái)越多。為方便申請(qǐng)辦展單位審批，增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目決策的民主性、科學(xué)性，努力做到會(huì)展項(xiàng)目的安全與效益相統(tǒng)一，促進(jìn)我市會(huì)展業(yè)健康、有序、快速發(fā)展，根據(jù)寧波市《展覽業(yè)管理暫行辦法》，結(jié)合我市實(shí)際，特制訂本制度。
　　第二條　為加強(qiáng)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在市會(huì)展辦。成員單位除明確分管領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)確定一名具體辦理審批手續(xù)的人員，便于申請(qǐng)辦展單位聯(lián)系。領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室成員名單另行發(fā)文。
　　第三條　申請(qǐng)辦展單位到市會(huì)展辦辦理會(huì)展項(xiàng)目登記手續(xù)須憑下列材料：
　　（一）要求舉辦會(huì)展項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告；
　　（二）舉辦單位批文；
　　（三）舉辦單位法人資格的有效證件（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人代表身份證等);
　　（四）由兩個(gè)或兩個(gè)以上單位共同舉辦的，須提供聯(lián)辦協(xié)議；
　　（五）舉辦會(huì)展項(xiàng)目的《總體方案》及其《實(shí)施方案》、《安全工作方案》和《應(yīng)急預(yù)案》，明確　安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)并提供其有效身份證件；
　　（六）對(duì)外招展招商函樣稿；
　　（七）需要提交的其他文件材料（如施放氣球的批文、作業(yè)人員的《施放氣球資格證》、燃放焰火人員的從業(yè)資格證書(shū)等）。
　　第四條　在上述資料報(bào)送齊全并經(jīng)登記后，能當(dāng)面答復(fù)的，當(dāng)場(chǎng)作出是否同意舉辦的意見(jiàn)；不能當(dāng)場(chǎng)作出答復(fù)的，一般在3個(gè)工作日內(nèi)，由市會(huì)展辦項(xiàng)目集體會(huì)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭進(jìn)行會(huì)審，并答復(fù)申請(qǐng)單位是否同意舉辦。
　　第五條　根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的主辦、承辦、協(xié)辦（支持）單位和規(guī)模及舉辦次數(shù)等情況，對(duì)不同展會(huì)實(shí)行分級(jí)審批管理。
　　（一）由市政府或上級(jí)政府、協(xié)會(huì)、行政部門(mén)主辦、聯(lián)合主辦、承辦、協(xié)辦（支持）的會(huì)展項(xiàng)目，按市委、市政府或市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)議精神辦理，不再由市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭進(jìn)行會(huì)審。
　　（二）由市級(jí)相關(guān)部門(mén)主辦、聯(lián)合主辦、承辦的會(huì)展項(xiàng)目，由相應(yīng)部門(mén)辦理登記、審批等手續(xù)，并由市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭進(jìn)行會(huì)審。
　　（三）由專(zhuān)業(yè)展覽公司舉辦的會(huì)展項(xiàng)目參展參會(huì)客商不足2000人或展位個(gè)數(shù)不到600個(gè)的，由市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭進(jìn)行會(huì)審后，做出答復(fù)；參展參會(huì)客商超過(guò)2000人（含）或展位個(gè)數(shù)超過(guò)600個(gè)（含）的，由市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭進(jìn)行會(huì)審后，報(bào)市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；參展參會(huì)客商超過(guò)5000人（含）或展位個(gè)數(shù)超過(guò)1000個(gè)（含）的，由市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭進(jìn)行會(huì)審后，經(jīng)市會(huì)展項(xiàng)目集體會(huì)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)提出意見(jiàn)，報(bào)市會(huì)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批。
　　（四）同一舉辦單位舉辦同一展會(huì)2次（含）以上的，第三次開(kāi)始不再進(jìn)行會(huì)審，在會(huì)展辦登記后直接辦理審批手續(xù)。
　　第六條　會(huì)展項(xiàng)目的審批程序：
　　（一）辦理登記手續(xù)。
　　（二）集體會(huì)審。會(huì)審時(shí)由所會(huì)審會(huì)展項(xiàng)目涉及的審批部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員參加。
　　（三）簽訂場(chǎng)館租用協(xié)議。簽訂時(shí)憑集體會(huì)審會(huì)議紀(jì)要或領(lǐng)導(dǎo)審批件，如屬第五條第（一）、　　（四）項(xiàng)情形的，憑會(huì)展辦登記單簽訂場(chǎng)館租用協(xié)議，并向中國(guó)塑料城展覽管理有限公司領(lǐng)取各部門(mén)審批的相關(guān)資料，包括會(huì)展政策宣傳資料和政策兌現(xiàn)時(shí)需要報(bào)送的資料等。
　　（四）預(yù)登記或備案。同意舉辦的會(huì)展項(xiàng)目，各審批部門(mén)憑會(huì)審會(huì)議紀(jì)要或領(lǐng)導(dǎo)批件，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)登記或備案，舉辦單位可憑預(yù)登記或備案的資料，開(kāi)展廣告宣傳、招展招商等正常的前期工作。如屬第五條第（一）、（四）項(xiàng)情形的，各審批部門(mén)憑會(huì)展辦的通知單進(jìn)行預(yù)登記或備案。
　　（五）辦理審批手續(xù)。市公安局（治安、消防大隊(duì)）負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目涉及安全的審批、監(jiān)管；市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)涉及食品衛(wèi)生方面會(huì)展項(xiàng)目的審批、監(jiān)管；市文廣新聞出版局（體育局）負(fù)責(zé)文藝表演、體育賽事和美術(shù)、畫(huà)展等文化藝術(shù)方面會(huì)展項(xiàng)目的審批、監(jiān)管；市城管局負(fù)責(zé)環(huán)境和落地廣告等整體布局、整治和室外舉辦會(huì)展項(xiàng)目的審批、監(jiān)管等工作。
　　（六）辦理展會(huì)展銷(xiāo)證。審批手續(xù)辦理完畢后，到工商部門(mén)辦理展會(huì)展銷(xiāo)證。但屬涉外會(huì)展項(xiàng)目的由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)審批和管理，不必到工商部門(mén)辦理展會(huì)展銷(xiāo)證。
　　第七條　上述各部門(mén)的審批結(jié)果單送市會(huì)展辦一份進(jìn)行存檔備案。
　　第八條　本制度自2008年1月1日起試