盡管巴黎是世界上最具標志性的城市之一,無數部電影都曾在這里的中產階級咖啡館和鵝卵石街道上取景拍攝,然而,巴黎會議業開始逐漸意識到——不能再單純依靠城市的浪漫氣息和膚淺的美麗而促進產業發展了。他們急需追上現代化的歐洲會議業競爭者的步伐,如巴塞羅那、維也納、柏林、法蘭克福和倫敦等。巴黎如今已經開始升級它的基礎設施和發展規劃。
巴黎是商業旅行目的地的熱門城市,因為它是歐洲500強企業最集中的城市,同時在全世界500強企業最集中的城市中排名第二位,它還是歐洲第二大金融中心。
據全球房地產顧問公司高緯環球發起的“21世紀歐洲城市監控報告”顯示,巴黎在2010年歐洲最具吸引力商業城市排名中位列第二。這份報道調查了500家歐洲企業的高級行政管理人員,于2010年10月發布。
這份報告顯示,倫敦、巴黎和法蘭克福依然是三大頂級商務城市。影響排名的主要因素包括市場準入機制、雇傭員工的便捷度和員工素質、通訊聯絡和國際、國內的交通運輸鏈等。
作為法國首都,巴黎依然在最受關注的歐洲商務城市方面保持著僅次于倫敦的第二位排名。另外,2010年報告指出,它已經超越布拉格,位居自身水平提升最快的城市第五位。
打響“翻新”戰
法國巴黎展覽館集團(Viparis)是法國最大的會議和展覽中心管理集團之一,由法國展覽行業的兩大巨頭巴黎工商會(CCIP)和尤尼百-洛當科集團各自在巴黎地區所屬的展覽館和會議中心整合而成。該集團目前正對旗下的會場進行翻新工作。巴黎地區的會議場館總數為18個,而Viparis擁有其中的10個,它每年舉辦150個會議和1000場企業會務活動。
Viparis最近主要的投資活動包括對巴黎國家工業技術中心陳列大廳(Cnit)的翻新工作,Cnit是位于拉德芳斯(
“前不久我們重組了原有的銷售部門,創立了業務開發部門。”Viparis的開發總監Florent Joncquiert Latarjet表示,“就企業商務活動而言,2010年的業務量已經接近2008年繁榮時期的水平;據預測2011年則有望在國際會議業務方面取得增長。”
在學術會議方面,2011年有望創造新的辦會紀錄,其中包括3萬名代表參會的歐洲心臟病醫學協會將在維勒班特國際會展中心舉辦;參會規模達6500人的國際阿爾茨海默氏癥大會將在凡爾賽門會展中心舉辦。
更多的基礎設施正在擴建和開發中,比如皇家蒙梭飯店(la royal monceau),經過為期兩年的翻新工程后,最近再次開門營業。這家149間客房的酒店是巴黎第一家擁有與會議室相連的影院的酒店。
香格里拉飯店也于2010年12月在巴黎開業,這是香格里拉飯店在歐洲的第一家物業。這里本是拿破侖的侄孫羅蘭•波拿巴的王子官邸,酒店共有91間客房,并有配套的會議空間。
緊隨倫敦之后,巴黎是歐洲擁有酒店客房數最多的城市,其中大部分酒店都是獨立運營的。2020年以前,巴黎還將增加7000間客房。
全球移動通信系統協會日前宣布巴黎入圍了2013年~2017年連續五年世界移動通信大會舉辦城市的決賽。這其中不僅僅包括世界移動通信大會的活動,還包括世界移動通訊中心,涵蓋了科技展覽、博物館特色、零售區、移動咖啡館以及辦公區等,以及針對公眾展開的一系列慶?;顒?mdash;—移動通訊世界藝術節。2011年的世界移動通信大會在4天會期里預計將吸引5萬多名參觀者。
條條大路通“巴黎”
在高緯環球發起的“歐洲城市監控報告”中,巴黎在“外部交通運輸鏈”一項的排名中位居第二位。連接英國和歐洲大陸的歐洲之星①高鐵的年收入創下同比增長12%的記錄,高達12億歐元。
歐洲之星的行政官Nicolas Petrovic表示,去年下半年很多企業的業務出現持續好轉,經營者們開始乘坐火車尋找并開發新的會議目的地。
歐洲之星途中的目的地之一是巴黎迪士尼樂園度假村,距離巴黎30分鐘車程。它不僅是著名的旅游景點,同時還有兩個會議中心,包括
“我們每年大概運作1000場會議活動。其中包括外來的企業和協會會議,以及迪斯尼公司內部的會議。”迪士尼樂園度假村的營銷經理Laura Faure說,“在全球經濟危機期間,法國國內市場的會議份額有所增加,但2011年我們希望向國際市場重新發起沖擊,特別是新興行業,比如能源產業等。”
這家迪士尼樂園度假村開發了一個名為“環保奧林匹克”的團隊拓展項目,參與挑戰的團隊要面臨一系列以環保和可持續發展為主題的活動。“巴黎最近被評為最環保的旅行城市,而且對生態問題非常重視。我們希望為企業在會議中體現社會責任的需要提供支持。Faure說,“企業社會責任并不一定是一件非常嚴肅的事,通過團隊建設活動,可以很輕松地把環保理念傳遞給員工、客戶及合作伙伴。”
投資巴黎
2010年12月份,代表了475家酒店的15家酒店集團的主席和董事總經理與巴黎會議和旅游局共同簽署了一個有關在巴黎舉辦大型專業會議活動的協議。這個協議致力于吸引大型會議來巴黎舉辦,酒店方同意為參會代表提供特定的優惠獎勵政策,比如透明的價格機制等。
埃爾富凱酒店是一家五星級酒店。負責該酒店英國和斯堪的納維亞地區業務的銷售總監Lisa Grant表示,受經濟危機影響,會議市場呈現很強的季節性變化,比如7月份和8月份會議業務會急劇下降。“只有不到5%的會議在夏天舉辦。我們注意到很多辦會單位越來越傾向于在最后時刻預訂酒店。”她補充說。
在過去兩年中,巴黎在國際大會及會議協會(ICCA)的排名已經下滑到第三位,位于維也納和巴塞羅那之后。盡管只比上一年少舉辦8個會議(2009年為131場),然而,維也納舉辦的會議數量已經攀升到160個。
巴黎會議和旅游局聲稱,ICCA的排名并不能完全代表全球會議目的地的現狀,因為,“2009年,39家協會選擇在巴黎舉辦他們的第一次全體大會。而這些會議并未列在ICCA的排名中。”
巴黎會議和旅游局的報告顯示,2009年巴黎共舉辦了930場會議,比2008年增加30場。醫藥會議占總會議總數的48%。43%的參會代表為國際代表,而2008年國際代表的比例為57%。參會代表的參會時長由2008年的2.5天下降到2009年的2.2天。
商務旅行占巴黎旅游總數的44%,據估算它的產業價值達48億歐元。通過對會議設施的翻新和擴建,巴黎希望向世界呈現一個嶄新的、充滿活力的會議目的地形象。
案例分析
Zibrant會議公司總經理Fay Sharpe
Zibrant公司組織了一場巴黎獎勵旅游以回饋他的運營團隊。他們希望這次巴黎之行能
給大家一次獨一無二的體驗。
對準備在巴黎舉辦會議的組織者的忠告
巴黎的交通網絡特別密集,因此你可能需要多次換乘交通工具。如果你希望在巴黎舉辦聚會,不要忘了盡早預定——這里一流的俱樂部常常爆滿。
建議
我們在著名的甜點屋laduree享受了一頓舒適的午餐,這里很適合30人以下的小型團隊就餐,并可以品嘗到最正宗的蛋白杏仁甜餅干。
乘坐直升飛機從巴黎飛到凡爾賽是欣賞這座城市美景的最佳途徑,包括埃菲爾鐵塔,凱旋門,拉德芳斯區和凡爾賽宮均可一覽無余。在凡爾賽可以前往拉姆齊美食餐廳用餐。如果直升機不太現實,也可以乘坐法國經典的“蒼蠅車”(雪鐵龍2CV)游覽整個巴黎。
歐洲貨幣培訓公司高級項目經理,Sebastian Mille
會議應該更加彈性化以適應巴黎的環境
白天在巴黎很難找到會議室,我們不得不隨它的節奏而調整日程,而會議室的規模大小也并不一定如你所愿。絕大多數場館的會議室都在地下室里。
建議
巴黎有很多組織有序的場館。其中最受歡迎的是盧泰西亞酒店,不過參會人數至少要達到25人才可以在那里辦會。
你可以安排在晚上乘坐塞納河游船游覽整個巴黎的夜景,或騎自行車暢游巴黎。這比游覽歐洲的其他城市更安全,也更便宜。