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首屆京交會于5月29-30日在國家會議中心舉行會展業推介洽談活動。活動由商務部服務貿易與商貿服務業司主辦，中國會展經濟研究會、北京新展國際文化傳媒有限公司和國家會議中心共同承辦。

推介洽談活動由三個板塊構成：推介發布會、對接洽談活動和會展項目合作簽約儀式。推介發布內容分為會展城市（含場館）推介會，會展項目推介會，會展企業推介會，中國會展業權威信息發布會。在權威信息發布會上，現場發布了2012年度會展行業管理部門最新的會展政策和法規，幫助中國會展企業加深對政策環境、企業治理及政企合作戰略與實踐的了解。與此同時，活動期間還權威發布了“2011年展會數據分析報告”，使參會機構、企業及個人了解宏觀會展經濟發展趨勢，更好地設計自身發展戰略。推介單位包括奧企達、哈爾濱國際會展體育中心有限公司、北京點意空間展覽展示有限公司、永一格創意文化產業集團等數十家知名企業。推介單位可利用活動期間高品質客戶資源豐富且相對集中的時機，通過多媒體展示、主題演講及問答互動等方式進行推廣，以此擴大在國內和國際的影響力，樹立高端品牌形象。

重慶國際博覽中心有限公司、北京華毅東方展覽有限公司、白俄羅斯共和國駐華使館、凱利達（北京）國際展覽服務有限公司等數十家知名會展企業、外國使館、會展管理部門等參加了此次洽談活動。洽談單位的供需雙方采取一對一、面對面的方式在對口洽談區進行商務洽談。推介洽談活動通過打造會展領域的項目精確對接，品牌推廣，爭取讓更多會展城市、企業和項目獲得商機。

通過此次會展業的專項推介洽談活動，與會者普遍反映收獲頗豐，在很少的時間里了解到大量的會展專業信息，高效的節奏帶來不同的體驗，相信可以對下面會展業的發展起到良好的促進作用。