一、完成的主要工作
1.召開2008年會:一屆三次理事會、2008年會員大會、2008學術會議、2008頒獎晚會、首屆會展評估論壇等。
2.赴澳門考察會展業:有60多人參加。
3.完成晉江、順德、南寧、曲江、珠海等咨詢課題:發揮了研究會的優勢,體現了研究會的特色。
4.編印了“中國會展經濟前沿理論與政策思考”及“2008學術年會論文集”等刊物。
5. 選聘《會展大辭典》編委,委托進行條目匯總工作:秘書處選聘《會展大辭典》編委委員后,委托北京聯合大學會展研究所匯總。
6.舉辦第二屆中國會展業官產學研高級研修班:正在形成研究會的一個可堅持長期辦下去的項目。
7.主辦第六屆全國中心城市會展工作年會:刊印了全國會展城市管理辦法和優惠政策匯編。
8.舉辦2008中國會展業資本運作高級研討會:這是研究會教育工作委員會、科技會議組織委員會開展活動后,以咨詢培訓委員會名義開展的又一次活動。
9.承辦第三屆中國會展經濟論壇:總體是成功的。擴大了研究會的影響力,也獲得了一些經驗與教訓。
10.召開上海“世博會·會展教育研究”國際會議:有13個國家和地區的47位外籍學者和國內200多位代表參會。會議由我會和上海應用技術學院共同組織。
11.舉辦兩個全國大學生會展創意設計大賽活動:分別于2008年12月20日和25日在上海工程技術大學(本科組)和浙江經貿職業技術學院(高職組)舉行;分別由我會與中國美術家協會平面設計委員會和教育部高職旅游專業指導委員會聯合主辦。
12.進一步加強我會組織建設、會員服務和宣傳工作:擴大了顧問、常務理事、理事、工作委員會以及會員的隊伍;召開了一屆三次擴大常務理事會;接待外賓來訪;編印了《2006-2007工作報告》、每周《電子信息》、《研究參考》、《業內動態》、提供商務部“對外開放30周年展覽會”資料等。
13.繼續做好秘書處的大量日常工作:財務、人事、文秘、行政、接待等。
二、不足問題和改進
1.工作局面已經打開,但工作質量仍不夠精細。譬如:2008年年會組織工作、《會展大辭典》編寫工作、青島論壇前期宣傳材料的印刷和會務接待工作等。
2.研究會的網站因托管的服務器出現故障,曾一度影響使用,現已排除。
3.《會展大辭典》和學術刊物籌備工作進展不夠快,秘書處工作抓得也不夠緊。
為改進工作必須進一步總結和思考:
1.研究會的工作得到各方面的肯定和認可,但秘書處工作已經開始感到保持成績、不斷提升的壓力和困難。
2.研究會尚沒有建立起穩定的收入來源,承接的研究課題如何確保質量和特色,我們已經面臨新的挑戰。
3.研究會工作需要與時俱進不斷進取,必須依靠高素質的工作人員;為此應當把人員的培養補充提到日程。
研究會已經成立三年,局面初步打開,但深入尚有艱難。秘書長與常務副會長之間配合默契,形成了相輔相成的局面。但需進一步開拓新的局面。
三、2009年工作目標
從2009年起,研究會進入了第四個年頭。由于沈丹陽的調離,常務副會長的人選即將變動。
2009年的主要工作:
一是,圍繞召開2009年年會開展工作。包括:確定會議地點、內容、合作、招商等。在內容方面,除理事會會議、秘書處報告以外,還有“第二屆會展經濟研究優秀成果獎”評選工作,中國會展經濟2008年度大獎評選工作,配套學術會議與論壇工作等,2009學術年會論文集的編印工作等。
二是,做好那些可持續舉辦的項目。譬如:中國會展業官產學研研修班、全國會展城市年會、民營會展企業研討會、會展項目并購與資本運作研討會、政府主導型展會論壇活動、全國大學生會展創意設計大賽等。其中又要以秘書處直接抓的項目為主。
三是,抓好學術性工作。這是體現研究會特色與優勢的。譬如:咨詢課題項目、《會展大辭典》、學術刊物、學術會議、國際交流等。
四是,秘書處的基礎性、服務性工作:宣傳、組織、服務、行政等工作。其中網站是一個重要的載體和門面,需要進一步改進和加強。
五是,內部管理事宜:規章制度、考核管理、內部團結、組織架構、領導體制等。