(1)組織展覽場館經營現狀的調研工作和交流活動
目前,全國的展覽場館如雨后春筍般地出現,很多場館的經營狀況步履維艱,沿海城市和內地城市的差異十分明顯。為了解當前展覽場館的經營現狀,尋找到適合各展覽場館發展的營運模式,計劃在2006年7—8月份,由展覽場館委員會牽頭,組織開展國內展覽場館建設現狀和經營現狀的調研,10月底前完成調研報告。
(2)組織展覽場館與主辦單位之間的聯誼交流活動
計劃在8月下旬,召開一次由展覽場館CEO參加的年度的學術交流會,積極開展展覽場館CEO的交流活動。
展覽會是展覽場館賴以生存的主要業務來源,是各場館的經營主項,各展覽場館都愿意把與主辦單位的關系搞好。為此,在2006年8月底前,由展覽場館委員會牽頭,組織展覽場館與主辦單位開展聯誼交流活動,以增進相互間的溝通和交流,共同合作做大做強中國會展業。
(3)加強展覽場館的國際合作和交流
會展業在中國業已成為一個新的經濟增長點,全球會展企業將爭相以各種方式進入中國會展業市場,同時中國會展企業也將采取相應的全球化戰略,以面對新的國際競爭環境,展覽場館在這場戰略博奕中也有著十分重要的地位。為了加快與國際的接軌,積極開展與國際知名的展覽場館間的交流,這也是展覽場館委員會在2006年中要開展的工作,要以日常國際場館間聯絡為基礎,以UFI2006北京年會為契機及IAEM、SISO積極進入中國市場的趨勢,做好聯絡溝通工作,尋找合作機會,組織各展覽場館將通過現有的對外網絡開展對外宣傳。計劃于2006年6月組織一次關于UFI 與中國展館、展會的研討會。
(4)積極擴大展覽場館委員會的成員隊伍
展覽場館委員會的成立,將會促進展覽場館間的相互交流和學習。目前已經加入的展覽場館還不多,為此,展覽場館委員會將積極宣傳委員會的作用和開展各種活動,加快吸收新的展覽場館成為會員,爭取吸收國內主要展覽場館20家以上加入研究會。
(5)其他
所有活動采取費用自求平衡或由部分會員單位贊助解決,原則上不需研究會提供資金。
積極配合中國會展經濟研究會開展展覽場館相關工作,同時希望研究會領導給予全力工作支持,爭取展覽場館委員會2006年工作取得較好的成效。