該書是“商務(wù)系列培訓(xùn)教材 ”中的一本。在書中第四章：“商務(wù)促進(jìn)手段與載體”中特別介紹了“會議展覽業(yè)與商務(wù)促進(jìn)”的內(nèi)容。其主要觀點(diǎn)如下：
（一）會議展覽業(yè)（簡稱會展業(yè)）概述
會展業(yè)是會議業(yè)與展覽業(yè)的總稱。經(jīng)過100多年的發(fā)展，會議和展覽活動才發(fā)展成為能為物質(zhì)生產(chǎn)活動提供服務(wù)、具有一定經(jīng)濟(jì)規(guī)模和相對獨(dú)立的服務(wù)產(chǎn)業(yè)。由于會議業(yè)與展覽業(yè)兩者間有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，因此一般統(tǒng)稱會展業(yè)，它是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，WTO等國際經(jīng)濟(jì)組織以及我國的第三產(chǎn)業(yè)分類，都將會展業(yè)作為一個獨(dú)立的業(yè)態(tài)來看待。
當(dāng)今世界，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加速，商品、資本、信息、技術(shù)、人才等在全世界范圍內(nèi)的交流日益擴(kuò)大，會展業(yè)作為集中反映一個國家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的產(chǎn)業(yè)形態(tài)，擁有廣闊的發(fā)展前景。一些發(fā)達(dá)國家的會展業(yè)已在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)相當(dāng)重要的地位。德國是會展之國，其展覽會年銷售收入約為23億歐元，創(chuàng)造社會綜合價值210億歐元，拉動系數(shù)為1：9左右，創(chuàng)造23萬個就業(yè)崗位；美國每年舉辦展覽會達(dá)13000個，直接收入約為120億美元，創(chuàng)造相關(guān)的社會綜合消費(fèi)約1250億美元，展覽會的拉動系數(shù)為1：10。我國會展業(yè)近年來也得到了迅速發(fā)展，據(jù)商務(wù)部調(diào)查統(tǒng)計(jì)，2004年全國僅展覽業(yè)的總收入就超過了100億元人民幣。
（二）會議展覽業(yè)促進(jìn)商務(wù)發(fā)展
會展業(yè)的基本元素是會議、展覽活動。會議是指人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于一定的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動。展覽是人們進(jìn)行信息交流、洽商合作和開展市場營銷的一種活動形式。會展活動或者說會展服務(wù)的目的在于傳遞市場信息，連接供求關(guān)系，促進(jìn)商品、服務(wù)和各種市場要素的跨區(qū)域交換與流動。從世界會展業(yè)的發(fā)展情況看，會展業(yè)借助會議和展覽這種集中、高效的商品、技術(shù)、信息等的展示與交流平臺，不僅自身能創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值和效益，而且還有極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)聯(lián)動作用，可以有力地推動商務(wù)發(fā)展。
1.促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，帶動產(chǎn)業(yè)配套。會展業(yè)具有整合資源、促進(jìn)交流、貿(mào)易營銷和連帶輻射等多項(xiàng)功能。它不僅能推廣展示新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝，還能起到傳播新信息、新知識、新觀念的作用。大規(guī)模的會展活動尤其是國際博覽會、專業(yè)展覽會、交易會能為眾多參展商提供理想的交易平臺，可以促進(jìn)企業(yè)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、信息采集和產(chǎn)品銷售。一個成功的會展活動可以通過商品、服務(wù)和要素的流通與交換，帶動舉辦地相關(guān)專業(yè)與主題產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2.促進(jìn)經(jīng)貿(mào)交流，帶動貿(mào)易投資合作。會展業(yè)是一種聚集效應(yīng)和輻射效應(yīng)較強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)，高度匯聚商流、物流、人流、信息流和資金流，會展舉辦地可以充分利用“萬商云集”的良機(jī)，洽談?wù)猩桃Y，“請進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合，有助于加強(qiáng)會展舉辦地與國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作，推動城市間的人員互訪和文化交流，還可以大大提高舉辦地對國際經(jīng)貿(mào)、科技、教育、文化等信息交流的承載能力。
3.帶動第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展。會展業(yè)產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高，行業(yè)帶動性強(qiáng)，對會展活動舉辦地金融、保險、交通、電信、旅游、物流、餐飲、商業(yè)等相關(guān)服務(wù)業(yè)可以產(chǎn)生巨大的拉動作用，有利于促進(jìn)服務(wù)業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高服務(wù)業(yè)的整體水平，還可以創(chuàng)造新的就業(yè)崗位。
4.帶動區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會展業(yè)是區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要推動器。它能改變區(qū)域內(nèi)外的資金、技術(shù)流向，甚至引起人口流動，改變區(qū)域要素構(gòu)成，引起區(qū)域資源配置內(nèi)容和方式的改變，調(diào)整區(qū)域產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)；有利于發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢，培育區(qū)域新經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，提高區(qū)域經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量；有利于擴(kuò)大區(qū)域市場規(guī)模和市場容量，使區(qū)域內(nèi)外市場相連接，進(jìn)一步促進(jìn)區(qū)域內(nèi)外交流與合作，對區(qū)域內(nèi)外開放具有積極影響。
?。ㄈ┮詴h展覽業(yè)為載體開展商務(wù)促進(jìn)的通常做法
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展用各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高，20世紀(jì)80年代以后，會展業(yè)不但成為一個重要的新興服務(wù)產(chǎn)業(yè)，出現(xiàn)了高速的增長，而且日益成為全球信息交流、技術(shù)進(jìn)步和商品交易的重要載體，也成為各國商務(wù)促進(jìn)的重要載體。目前各國以會展業(yè)為載體開展商務(wù)促進(jìn)的通常做法是：
1.在國內(nèi)外舉辦各種會展活動。政府直接舉辦或由商務(wù)促進(jìn)機(jī)構(gòu)舉辦旨在促進(jìn)投資、貿(mào)易、技術(shù)交流的各種會展活動曾經(jīng)是大多數(shù)國家的做法。但是，隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，會展活動的市場化程度越來越高，在許多國家、地區(qū)，大部分的會展活動已經(jīng)不再是公共產(chǎn)品，政府直接舉辦或主導(dǎo)的會展活動正趨于減少。
2.組織企業(yè)參加各種會展活動。為了促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大貿(mào)易、技術(shù)交流與合作，組織企業(yè)參加各種會展活動是各國商務(wù)促進(jìn)機(jī)構(gòu)的普遍做法。如中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會和中國各進(jìn)出口商會就把組織我國企業(yè)到國外參展作為重要的貿(mào)易促進(jìn)工作；我國各省市投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)每年都會組織本地企業(yè)參加在我國廈門舉辦的“中國國際投資貿(mào)易洽談會”。
3.資助、支持會展活動的舉辦。隨著會展活動的日趨市場化和政府的逐步退出，各國仍可以通過其他方式把會展活動作為一個重要的商務(wù)促進(jìn)載體。一般的做法是政府直接資助會展活動，或者以作為“支持單位”、無償宣傳推介展會等其他方式來支持有利于商務(wù)促進(jìn)的會展活動的舉辦。
4.向企業(yè)提供參展、參會補(bǔ)貼。這是目前各國促進(jìn)中小企業(yè)開拓國際市場最普遍的做法。補(bǔ)貼的范圍可包括展位費(fèi)用、搭建費(fèi)用、展品回運(yùn)費(fèi)用、參展廣告費(fèi)用、參展人員旅費(fèi)等多項(xiàng)內(nèi)容。
5.在相關(guān)展會中設(shè)立官方信息臺。商務(wù)促進(jìn)機(jī)構(gòu)在一些重要會展活動中設(shè)立公共宣傳展臺。信息臺配有相關(guān)行業(yè)的專門信息員，向參觀者介紹本國、本地區(qū)或本行業(yè)的企業(yè)與產(chǎn)品信息，并提供咨詢。
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