展會(huì)招展工作，一直是主辦企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。招展工作是整個(gè)展會(huì)運(yùn)作工作的核心部分，也是其它各環(huán)節(jié)工作最終成效的集中體現(xiàn)。一場(chǎng)展會(huì)的成功，招展工作至關(guān)重要。關(guān)于招展工作的重點(diǎn)、策略、價(jià)值與意義歷來學(xué)術(shù)界研究已久，且各大龍頭企業(yè)多年市場(chǎng)摸索下，大都有著自己獨(dú)到的、相對(duì)固定的招展方式方法。

但會(huì)展行業(yè)是個(gè)包容性極強(qiáng)綜合度極高的復(fù)合型產(chǎn)業(yè)，也意味著行業(yè)本身會(huì)受到諸如科技/營(yíng)銷趨勢(shì)/經(jīng)濟(jì)環(huán)境/政府政策等等，多方面的影響。所以招展工作也必須要隨著會(huì)展業(yè)發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。本文將圍繞招展方案、招展注意事項(xiàng)兩個(gè)方面作簡(jiǎn)要闡述。希望對(duì)各位讀者老爺能有所啟示。

展會(huì)招展：辦展機(jī)構(gòu)通過各種方法和渠道邀請(qǐng)展覽題材所涉及的企業(yè)及觀眾到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參展的工作過程。

招展，簡(jiǎn)單點(diǎn)說也即是邀請(qǐng)。

但簡(jiǎn)單的背后如上文所述，是主辦企業(yè)其它各環(huán)節(jié)工作總體規(guī)劃、全面部署的集中體現(xiàn)。招展工作開始前，必定要先制定工作計(jì)劃——招展方案，其內(nèi)容涉及十分繁雜，方方面面林林總總可以歸納為以下幾個(gè)方面：

1、 行業(yè)信息分析

從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業(yè)在全國(guó)的分布特點(diǎn)，指出各地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，介紹該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)狀況及分布情況，這些內(nèi)容是制定招展方案的重要依據(jù)。因此，這部分內(nèi)容一定要密切結(jié)合產(chǎn)業(yè)實(shí)際，科學(xué)分析，力求準(zhǔn)確無誤。

2、 招展工作的分工安排

依照招展工作各方面的內(nèi)容特點(diǎn)，主要工作有劃分展區(qū)展位、編寫并發(fā)送招展函、與參展商聯(lián)系溝通、整體工作協(xié)調(diào)部署等，分配安排人員負(fù)責(zé)相應(yīng)工作，要求做到工作定量、權(quán)責(zé)定人、人員定崗、制度清晰明確。

3、 主辦的價(jià)格預(yù)算策略：招展支出費(fèi)用預(yù)算、展位/廣告的定價(jià)收入預(yù)算。

主要分為兩個(gè)方面，一是支出層面，對(duì)各項(xiàng)招展工作的費(fèi)用支出作出初步預(yù)算，以便會(huì)展能及時(shí)、合理地安排各種所需要的費(fèi)用支出；一是收入層面，對(duì)展會(huì)的廣告位、展位定價(jià)，列明會(huì)展的招展價(jià)格及制定該價(jià)格的依據(jù)。招展價(jià)格是招展方案的核心內(nèi)容之一，也是對(duì)招展工作有重大因素之一，招展價(jià)格要合理，價(jià)格水平不能太高，也不能太低。

4、 招展?fàn)I銷宣傳

展會(huì)的營(yíng)銷宣傳網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建及運(yùn)營(yíng)維護(hù)，是招展工作的重中之重，一般而言此項(xiàng)工作可以劃分為確立主要媒介合作伙伴（如展覽機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)商會(huì)、名企、政府部門、網(wǎng)絡(luò)等）及次要其他媒介的合作使用（電話、郵件、指定特定的媒體報(bào)道、線下人員推廣等）這兩個(gè)重點(diǎn)。

5、 招展代理

招展代理商是展會(huì)招展工作的重要主體組成部分，可能是一個(gè)極具招展?jié)摿Φ墓尽f(xié)會(huì)、商會(huì)、相關(guān)媒體或者是外國(guó)駐華使館商務(wù)處等機(jī)構(gòu)或組織。對(duì)會(huì)展招展代理的選擇、指定和管理等作出安排。對(duì)代理傭金水平及代理招展的地區(qū)與權(quán)限作出規(guī)定。

6、 招展的進(jìn)度把控

對(duì)會(huì)展的各項(xiàng)招展工作進(jìn)度作出總體規(guī)劃和安排，以便控制會(huì)展招展工作的進(jìn)程，確保會(huì)展招展成功。主要可從三個(gè)方面入手：參展商招展效果、展位分配數(shù)量、協(xié)助參展商安排參展時(shí)間。

一份合格的、有效的、優(yōu)秀的招展方案，應(yīng)當(dāng)涵蓋上文提到的六項(xiàng)工作重點(diǎn)，并切實(shí)對(duì)每一項(xiàng)重點(diǎn)做出合理的、科學(xué)的工作安排：及時(shí)有效地把控招展進(jìn)度，落實(shí)人員分工權(quán)責(zé)安排，招展工作自然能夠進(jìn)行地有條不紊，且收益可期。

在制定招商方案時(shí)，關(guān)于招商方案中提到的招商代理、項(xiàng)目用人分工這兩項(xiàng)工作尤其需要注意這里予以單獨(dú)列明，特別指明。

招展代理

在展會(huì)的招展過程中，如果能夠?qū)ふ业街С旨皡f(xié)助單位作為對(duì)口的合作單位，組團(tuán)作為展覽會(huì)的招展代理，將是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇，（如行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司），還有是海外的代理機(jī)構(gòu)（國(guó)際展））也是招展成功的重要環(huán)節(jié)。

尋找招展代理不及能夠行成資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、提高信息傳遞效率、降低招展成本、擴(kuò)大招展效益，更能為展會(huì)的成功圓滿提供保證。

人員分工安排

招展環(huán)節(jié)的人員分工，建議可以從以下幾個(gè)方面考慮人員與崗位職責(zé)的適配情況，以便達(dá)到最優(yōu)的人員配比：1、語言溝通能力2、業(yè)務(wù)知識(shí)能力3、健康條件4、員工性格因素考慮。