近年來,各種展會為企業提供了展示與交流合作的機會。隨著公眾版權意識的增強,保護展品、展臺的版權,取得音樂等作品的使用授權成為參展商的重要需求。版權監管部門、著作權集體管理組織、版權保護中心等機構采取在展會中設置版權服務工作站、進駐展會法務中心等方式,為展商提供及時便捷的服務,也對公眾進行版權知識宣傳。
去年,首屆中國國際進口博覽會吸引了172個國家、地區和國際組織。這場盛會背后,少不了進行各項保障工作的單位和機構。舉辦期間,不僅組織方在展館內會使用背景音樂,參展者也會用到大量的音樂作品,這些都需要取得授權許可。為解決該問題,中國音樂著作權協會在進博會期間進駐進博會知識產權保護與商事糾紛處理中心,為參展商提供服務。
中國音樂著作權協會副總干事朱嚴政介紹說,音著協在為進博會提供版權服務時借鑒了2010年上海世博會著作權保護工作的成功經驗。在2009年4月,上海世博局就和音著協簽訂了合作備忘錄,為參展方辦理相關手續。
在不少展會上,版權管理部門會設置版權服務工作站,在提供及時便捷服務的同時,也與參展商面對面溝通,及時了解參展商在版權方面的困惑和需要,這對于版權監管部門提高管理水平有著重要意義。
在去年舉辦的第十四屆中國(深圳)國際文化產業博覽交易會上,廣東省版權局、深圳市市場和質量監督管理委員會設立了版權服務工作站。版權服務工作站在展館現場提供免費作品登記、版權知識宣傳、版權糾紛調解和版權行政執法服務,并對參展企業的參展作品開展著作權免費登記和著作權合法確認工作。同時,服務站工作人員還結合深圳文博會版權保護的特點,制作并張貼作品著作權來源信息卡和承諾卡,發給參展商。
在展會上提供版權服務,不只是為參展商提供版權授權、版權登記服務,其對公眾的宣傳影響作用同樣不容小視。在江西,中國景德鎮陶瓷博覽會和中國(贛州)家具產業博覽會是國內具有較高知名度的展會,這些展會上的許多展品都可以通過版權保護的方式加強作品保護的。
江西省版權保護中心主任賴政兵介紹說,在江西省版權局和地方政府的支持下,江西省版權保護中心已經成為這兩大展會的官方版權保護合作機構。展會舉辦期間,江西省版權保護中心和當地版權局聯合設立版權服務工作站,為企業宣傳版權知識、,提供版權保護咨詢,辦理版權登記,接受版權侵權投訴。
設立版權服務工作站會有何作用?賴政兵用“服務版權產業發展和產業升級”作了回答。他解釋道,贛州的眾多家具企業尚未樹立版權保護意識,但家具企業逐漸注重自主設計,有些企業將設計圖賣給其他廠商,在這樣的背景下,版權確權工作顯得尤為重要。版權服務工作站將為這些企業的知識產權保護工作提供更多解決方案。