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社團(tuán)或者叫協(xié)會(huì)（associations），屬于非盈利性組織（NPO），以與盈利性的企業(yè)組織相區(qū)別。社團(tuán)的基礎(chǔ)是會(huì)員，因而社團(tuán)的價(jià)值就是要為會(huì)員提供服務(wù)。社團(tuán)會(huì)員的來(lái)源可能是某個(gè)行業(yè)、某個(gè)專業(yè)，有時(shí)候干脆就是某一類有著相同價(jià)值觀念的人群。當(dāng)然，某個(gè)特定的社團(tuán)還需要限定會(huì)員的地域范圍，以便更好地為這個(gè)群體服務(wù)。這樣的話，一個(gè)典型的社團(tuán)組織在名稱上起碼要包含兩部分內(nèi)容，即地域范圍，與行業(yè)、專業(yè)或群體特性。比如“國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)”、“中國(guó)公路學(xué)會(huì)”、“北京歐美同學(xué)會(huì)”等等。因此，從理論上講，有多少個(gè)行業(yè)、專業(yè)、人群、區(qū)域，就有多少個(gè)社團(tuán)組織。社團(tuán)組織在地域范圍上，可以分為三到四級(jí)，包括國(guó)際性、全國(guó)性、全省或全市性、區(qū)域性等。有人說(shuō)，僅中國(guó)就有各類社團(tuán)組織數(shù)十萬(wàn)個(gè)，這很正常。而且，這個(gè)數(shù)字還只是正式登記注冊(cè)的那一部分。

近些年新發(fā)展起來(lái)的社群組織，應(yīng)該算是正式社團(tuán)組織的一種補(bǔ)充。

社團(tuán)組織通常都為會(huì)員做哪些事情呢？創(chuàng)辦行業(yè)媒體，發(fā)布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和研究報(bào)告，舉辦交流活動(dòng)等。而在這其中，舉辦會(huì)員年會(huì)、交流會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、展覽會(huì)等，既是社團(tuán)組織為其會(huì)員提供服務(wù)的一種方式，也是其收入的重要來(lái)源。由于社團(tuán)組織數(shù)量很多，由此產(chǎn)生的會(huì)議自然也少不了，所以就有了專業(yè)社團(tuán)會(huì)議市場(chǎng)。有了社團(tuán)會(huì)議市場(chǎng)，會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈中就有了一系列以社團(tuán)會(huì)議為目標(biāo)客戶的群體。

社團(tuán)會(huì)議與企業(yè)會(huì)議、政府會(huì)議最大的區(qū)別，一方面是主辦機(jī)構(gòu)中的字樣，更重要的是會(huì)議的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。與政府會(huì)議的財(cái)政支出、企業(yè)會(huì)議的單位統(tǒng)一買單不一樣，社團(tuán)會(huì)議的支出主要由會(huì)員來(lái)承擔(dān)。

經(jīng)費(fèi)來(lái)源的差異，決定了社團(tuán)組織在會(huì)議運(yùn)作模式上的一些特性，比如社團(tuán)會(huì)議更看重目的地政府的資金支持，社團(tuán)會(huì)議很難統(tǒng)一安排參會(huì)者的大交通、住宿等等。

社團(tuán)會(huì)議的內(nèi)容往往涉及行業(yè)、專業(yè)等比較普遍的問(wèn)題，所以大多數(shù)社團(tuán)會(huì)議都是開(kāi)放性的。也就是說(shuō)，除了會(huì)員，相關(guān)領(lǐng)域的企業(yè)或個(gè)人都有一定程度的參與機(jī)會(huì)。社團(tuán)會(huì)議的開(kāi)放性，還表現(xiàn)在媒體傳播方面——大多數(shù)社團(tuán)會(huì)議都會(huì)在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的媒體，甚至是大眾媒體上，對(duì)于所舉辦的會(huì)議進(jìn)行宣傳。社團(tuán)會(huì)議的這種開(kāi)放性特點(diǎn)與企業(yè)會(huì)議的“閉門性”特征形成了鮮明的對(duì)比。也正是因?yàn)檫@種開(kāi)放性特征，社團(tuán)會(huì)議，包括國(guó)際性會(huì)議、全國(guó)性會(huì)議等，在各個(gè)目的地都大受歡迎。理由很簡(jiǎn)單，舉辦地的品牌形象也會(huì)同會(huì)議一起傳播出去。

社團(tuán)組織舉辦的會(huì)議類別有很多，而年會(huì)是其中最有代表性的一個(gè)。一般而言，絕大多數(shù)社團(tuán)組織每年都舉辦會(huì)員年會(huì)。年會(huì)，從某種意義上說(shuō)，就是該社團(tuán)實(shí)力狀況的一次大展示、大檢閱。你的參會(huì)者數(shù)量有多少，你的會(huì)員參會(huì)率有多高，你能收取多少參會(huì)參展費(fèi)用，有多少行業(yè)知名企業(yè)愿意資助，你能請(qǐng)到多少高規(guī)格的嘉賓，你的會(huì)議的重復(fù)參會(huì)率參展率有多高，等等，拼的都是實(shí)力。

除了年會(huì)，大多數(shù)社團(tuán)組織還會(huì)舉辦專題研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、展覽會(huì)等。

從會(huì)議的角度分析，不同類別的社團(tuán)會(huì)議有著自身的特點(diǎn)：

第一，行業(yè)協(xié)會(huì)。在社團(tuán)組織中，行業(yè)協(xié)會(huì)占有很大份額。行業(yè)協(xié)會(huì)的最大特點(diǎn)是，其會(huì)員構(gòu)成更多的是企業(yè)，而非個(gè)人。比如中國(guó)交通運(yùn)輸協(xié)會(huì)、中國(guó)畜牧業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)食品工業(yè)協(xié)會(huì)等。

第二，盡管都是行業(yè)協(xié)會(huì)，它們?cè)谂e辦會(huì)議、展覽方面的特點(diǎn)也不盡相同，而這些差異主要與該行業(yè)的特性有關(guān)。比如，對(duì)于銷售驅(qū)動(dòng)型的行業(yè)來(lái)說(shuō)，舉辦展覽會(huì)對(duì)于行業(yè)及會(huì)員的實(shí)際意義更大。像家用電器、日用品、食品、建筑裝飾材料、商業(yè)、物流、農(nóng)副業(yè)等。在很多技術(shù)密集型行業(yè)，比如計(jì)算機(jī)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等，會(huì)議與展覽可能同樣重要。不過(guò)總體而言，相當(dāng)于學(xué)術(shù)性、聯(lián)誼性社團(tuán)組織來(lái)說(shuō)，行業(yè)性社團(tuán)組織更傾向于舉辦較大規(guī)模的展覽會(huì)，而不是會(huì)議。

一個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的包括年會(huì)在內(nèi)的會(huì)議規(guī)模的大小，一方面與該行業(yè)的特性有關(guān)，另一方面又與該行業(yè)協(xié)會(huì)的運(yùn)營(yíng)管理水平等密不可分。有的行業(yè)相對(duì)較小，潛在會(huì)員數(shù)量不多，故而很難舉辦大型會(huì)議。而另一種情況是，有些行業(yè)很大，潛在會(huì)員數(shù)量眾多，但由于該協(xié)會(huì)運(yùn)營(yíng)管理能力不高，吸納的會(huì)員數(shù)量在行業(yè)中的占比很低，因而也就無(wú)法舉辦更大規(guī)模的會(huì)議。

第二，學(xué)術(shù)性社團(tuán)。與行業(yè)協(xié)會(huì)不同的是，學(xué)術(shù)性社團(tuán)組織的會(huì)員大多是研究者個(gè)人。國(guó)際社團(tuán)實(shí)踐表明，由研究者個(gè)人組成的社團(tuán)組織粘性更強(qiáng)，會(huì)員數(shù)量更多，它們舉辦的年會(huì)也更加聲勢(shì)浩大——上萬(wàn)人，數(shù)百場(chǎng)分項(xiàng)活動(dòng)，附帶數(shù)萬(wàn)平方米的展覽面積，都是很常見(jiàn)的事情。就國(guó)別來(lái)看，美國(guó)的學(xué)術(shù)性團(tuán)體是各個(gè)國(guó)家中最為成功的之一。美國(guó)的研究性、專業(yè)性社團(tuán)組織，動(dòng)輒上萬(wàn)名會(huì)員，甚至數(shù)十萬(wàn)名會(huì)員，都不是什么新鮮事兒。改革開(kāi)放以來(lái)，我們國(guó)家的學(xué)術(shù)團(tuán)體，尤其是自然科學(xué)類的學(xué)術(shù)團(tuán)體發(fā)展很快，它們舉辦的年會(huì)在國(guó)內(nèi)外的影響力呈持續(xù)增強(qiáng)之勢(shì)。

符合以下特點(diǎn)的全國(guó)性學(xué)術(shù)團(tuán)體更容易舉辦有影響力的年會(huì)：學(xué)科發(fā)展節(jié)奏快，需要探討和交流的問(wèn)題永遠(yuǎn)都有很多；全國(guó)范圍內(nèi)同一專業(yè)研究者的基數(shù)龐大，且研究的問(wèn)題帶有很大程度的共同性和相似性；擁有產(chǎn)業(yè)做支撐，等等。符合以上特點(diǎn)的專業(yè)領(lǐng)域主要有：醫(yī)學(xué)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、生物、基礎(chǔ)性自然科學(xué)等。相對(duì)而言，社會(huì)科學(xué)就弱很多。

除了行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)團(tuán)體之外，社團(tuán)組織還包括很多別的類型，像聯(lián)誼性的校友會(huì)、同學(xué)會(huì)、商會(huì)等，金融性的基金會(huì)，等等。但從會(huì)議市場(chǎng)的角度看，這類社團(tuán)組織舉辦的會(huì)議只是整個(gè)社團(tuán)會(huì)議市場(chǎng)的一個(gè)簡(jiǎn)單的補(bǔ)充。

與美國(guó)社團(tuán)會(huì)議占據(jù)整個(gè)會(huì)議市場(chǎng)大約半壁江山的情況不同的是，我國(guó)社團(tuán)會(huì)議只占會(huì)議市場(chǎng)的兩成左右，而且人均購(gòu)買力也與高端企業(yè)會(huì)獎(jiǎng)市場(chǎng)有一定差距。不過(guò)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和開(kāi)放程度的進(jìn)一步提升，社團(tuán)及社團(tuán)會(huì)議市場(chǎng)必將迎來(lái)一個(gè)大好的發(fā)展時(shí)期。