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任何事物的發(fā)展都有其生命周期規(guī)律，企業(yè)如此，產(chǎn)業(yè)亦如此。會(huì)展業(yè)的生命周期受到自身行業(yè)發(fā)展變化的影響。作為一個(gè)復(fù)合程度極高、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)極廣、影響力極大的綜合性服務(wù)產(chǎn)業(yè)，會(huì)展業(yè)生命周期的影響因素有很多，其內(nèi)部除了各會(huì)展企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)、管理和創(chuàng)新等因素之外，還受到外部諸如政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、城市發(fā)展、科技進(jìn)步等其他客觀環(huán)境因素的影響。

談及會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的生命周期，話題太過(guò)龐大而寬泛，受篇幅所限一時(shí)難以詳述，這里不妨分享下網(wǎng)絡(luò)上目前較為主流的、概括性的會(huì)展業(yè)生命周期的劃分說(shuō)法：總的來(lái)說(shuō)，會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的生命周期可以分為引入、成長(zhǎng)、成熟、衰退四個(gè)階段。對(duì)于會(huì)展企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是想提高引進(jìn)和成長(zhǎng)階段的效率，加快成長(zhǎng)的步伐，延長(zhǎng)成熟的周期，減緩衰退的進(jìn)程。

引入期

引入期是會(huì)展生命周期的啟動(dòng)階段，主要是對(duì)展會(huì)的培育和嘗試過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，展會(huì)在一直不斷地挖掘參展商，積累客戶資源，增加行業(yè)影響，但是作為一個(gè)新項(xiàng)目，展會(huì)沒(méi)有知名度，不為參展商所熟悉和了解，招展難度大，技術(shù)和管理的不成熟，對(duì)市場(chǎng)的掌控具有不確定性等等缺陷，使得展會(huì)的宣傳推廣、和市場(chǎng)的開(kāi)拓任務(wù)都非常艱巨，會(huì)展的生命力比較脆弱。

并且，在此階段，項(xiàng)目需要不斷的財(cái)務(wù)投入，承受的風(fēng)險(xiǎn)是最大的，很容易因?yàn)橥饨绮焕绊懟虿划?dāng)運(yùn)作而消亡。對(duì)于這一個(gè)階段來(lái)說(shuō)，最重要的是通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，了解客戶需求，做好客戶分析。

成長(zhǎng)期

經(jīng)過(guò)陣痛的引入期，展會(huì)企業(yè)把握了正確的市場(chǎng)脈搏，找到了合適的推廣營(yíng)銷方式，同時(shí)經(jīng)過(guò)正確的運(yùn)作，展會(huì)的知名度慢慢提升，進(jìn)入了成長(zhǎng)期。展會(huì)日趨成熟，展會(huì)已經(jīng)得到一部分人的認(rèn)可，此時(shí)的參展商已經(jīng)認(rèn)識(shí)到其有效地技術(shù)管理和優(yōu)良的服務(wù)姿態(tài)，展位銷售量逐漸上升，隨著展商的增加，展覽收支達(dá)到平衡，利潤(rùn)呈現(xiàn)最大化。

發(fā)展期的展會(huì)具有較強(qiáng)的生命力，其運(yùn)營(yíng)模式開(kāi)始成熟，越來(lái)越多的忠誠(chéng)客戶保證了展會(huì)的利潤(rùn)來(lái)源，展覽品牌具有越來(lái)越大的影響力，展商數(shù)量在不斷增加、展覽面積在擴(kuò)大，觀眾數(shù)量在增加，行業(yè)影響力增強(qiáng)，品牌開(kāi)始形成，一切都向著良好的方向發(fā)展。

現(xiàn)階段的目標(biāo)是迅速將產(chǎn)品推向用戶，讓更多的用戶了解展會(huì)。這時(shí)應(yīng)該要加強(qiáng)會(huì)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)，主要圍繞營(yíng)銷推廣展開(kāi)工作，一方面吸引更多的新客戶關(guān)注會(huì)展，維護(hù)好老客戶，另一方面，通過(guò)營(yíng)銷手段加速提升品牌知名度。

成熟期

進(jìn)入成熟期后，展覽呈現(xiàn)了“購(gòu)銷兩旺”的景象，這時(shí)候展商和觀眾對(duì)展會(huì)的認(rèn)可度達(dá)到頂峰，產(chǎn)業(yè)資源配置達(dá)到最大化，財(cái)務(wù)上表現(xiàn)為巨額利潤(rùn)，為會(huì)展企業(yè)回報(bào)了大量財(cái)富。

成熟期的會(huì)展服務(wù)已經(jīng)可以為客戶提供其需要的有差別的個(gè)性化服務(wù)，能夠就服務(wù)方式和服務(wù)質(zhì)量等方面向客戶承諾，并且嚴(yán)格地按照承諾向客戶提供服務(wù)。同時(shí)，形成自己的服務(wù)品牌，在會(huì)展服務(wù)市場(chǎng)中凸顯自己的服務(wù)特色。這時(shí)，展會(huì)要建立起強(qiáng)大的服務(wù)品牌，在市場(chǎng)上充分發(fā)揮影響力和號(hào)召力。 除了拉新，要重視對(duì)老客戶的維護(hù)，建立和維護(hù)好客戶對(duì)會(huì)展企業(yè)的忠誠(chéng)度，形成一種長(zhǎng)期信賴的客戶關(guān)系。

衰退期

由于國(guó)家宏觀政策的變化、行業(yè)的衰退、價(jià)值點(diǎn)的轉(zhuǎn)移、展覽的不當(dāng)運(yùn)作、展覽組織者的思想意識(shí)趨于老化、收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓等主客觀的原因，會(huì)展企業(yè)將走進(jìn)衰退期。從會(huì)展成熟期的后期開(kāi)始，會(huì)展市場(chǎng)增長(zhǎng)率減緩，展位銷售勢(shì)頭減緩，展位的價(jià)格和會(huì)展的利潤(rùn)滑坡。在這個(gè)階段，會(huì)展伴隨著產(chǎn)業(yè)的衰退而衰退，產(chǎn)業(yè)會(huì)展功能需求減少，會(huì)展相應(yīng)規(guī)模縮小。同類主題會(huì)展競(jìng)爭(zhēng)趨向白熱化，會(huì)展之間出現(xiàn)并購(gòu)現(xiàn)象。具體在形式上表現(xiàn)為越來(lái)越低的溝通效率、展商和觀眾數(shù)量的減少、質(zhì)量的下降、滿意度降低，在財(cái)務(wù)上表現(xiàn)為下降的利潤(rùn)等。

雖然會(huì)展企業(yè)處于衰退期，但是會(huì)展本身存在著新一輪的創(chuàng)新。對(duì)于會(huì)展服務(wù)而言，經(jīng)歷過(guò)引入、成長(zhǎng)、成熟三個(gè)階段，會(huì)展企業(yè)已經(jīng)被市場(chǎng)認(rèn)可和接受，形成鮮明的服務(wù)風(fēng)格和強(qiáng)大的品牌優(yōu)勢(shì)，對(duì)市場(chǎng)具有敏銳的洞察力和反應(yīng)力。

當(dāng)會(huì)展市場(chǎng)條件發(fā)生重大改變，或者需要涉獵新型的會(huì)展活動(dòng)時(shí)，只要會(huì)展企業(yè)能夠?qū)彆r(shí)度勢(shì)，及時(shí)調(diào)整方向，順應(yīng)市場(chǎng)需要，更新服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式等，會(huì)展服務(wù)產(chǎn)品就從衰落期進(jìn)入到創(chuàng)新期，進(jìn)入到新一輪的“引入、成長(zhǎng)、成熟、創(chuàng)新”的新一輪循環(huán)，只要符合參展商產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)拓的需求，平穩(wěn)過(guò)度到相鄰的主題或行業(yè)，會(huì)展企業(yè)就有可能煥發(fā)新的生命力。

引入期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期是會(huì)展生命周期的普遍過(guò)程，但是許多會(huì)展在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中由于各種因素的影響，它的個(gè)體生命周期有所差異，有的直接跳躍發(fā)展，有的中途夭折，也有的通過(guò)革新延長(zhǎng)了會(huì)展的生命周期。但不管怎樣，會(huì)展的壽命周期都遵循一定的客觀規(guī)律，只有不斷的改革創(chuàng)新，才有可能讓會(huì)展的生命周期延長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)利益的最大化。