政府主導型會展的運作研究
—“2006政府主導型展會創新發展論壇”演講提綱
博鰲亞洲論壇總監、中國會展經濟研究會副會長 姚 望
一、政府主導型會展的基本特征
1、規格高,權威性強
2、數量大,日益與民辦結合
3、社會效益明顯,有些活動兼顧經濟效益
4 、資源豐富,且整合能力強
二、充分發揮政府主導優勢
1、政策優勢:
·戰略發展選題·跟隨政策走向·集中專家智慧
2、組織優勢:
·主流媒體造勢·組織機構動員·高層領導出席
3、資源優勢:
·節儉使用財政支持·物力投入應節能,環保,再利用;人力資源的合理化運用。
三、努力探索社會化運作
1、策劃的社會化:·不再長官意志,閉門造車·充分調動社會力量,使用外腦。例如:召開專家學者論證會,組建顧問團,聘用社會咨詢機構等
2、運行的社會化:
在主承辦機構的監控下,將會展運行的部分甚至于全部外包給社會機構完成,例如:旅行社負責來賓吃住行,廣告公司負責招商,
會務公司負責場地布置,設備管理等
3、資金來源的社會化 --社會贊助
(1)贊助原則:·相關性原則(贊助商一定要與主題相關) ·利益互換原則 ·不等價原則
(2)贊助的方式分為:·社會公開方式(通過媒體宣傳,采取競標等方式) ·內部定向方式(選擇一定的戰略伙伴)
四,政府主導與社會化運作的結合
·主承辦機構的職責:核心策劃、資金總控、高層聯絡、培訓協調、監督運行
·此外的任務盡量由社會化運作完成