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2006—2010年廈門會展業發展規劃
發布時間:2009-07-22  更新時間:2009-07-22  作者:  點擊次數:4977


  隨著經濟的發展和人民生活水平的提高,社會各界對會展活動的需求呈上升的趨勢。會展活動以及由此而形成的會展經濟,已經成為社會經濟活動的一個重要組成部分。根據國內專家研究結果,會展業對城市競爭力貢獻彈性為0.642,高于文化中心、綜合中心、物流中心、旅游中心、人居中心、加工制造中心等對城市競爭力的貢獻①。一些城市把發展會展業看成是促進城市經濟、提高城市宣傳和知名度、促進城市發展、進而走向世界的捷徑。
  改革開放以來,廈門會展業取得了快速的發展。為進一步加快我市會展業的發展,在認真總結廈門會展業發展情況基礎上,參考廈門社會經濟發展及城市發展遠景規劃,制定2006年~2010年廈門會展業發展規劃。
一、廈門會展發展歷程、現狀與問題
  廈門會展業發展的歷程
  從1985年第一個現代商品展到現在,廈門會展業經歷了三個發展階段:
  1985年到1997年,為第一個階段,以廈門富山國際展覽城的建成并投入使用和福建投資貿易洽談會的舉辦為主要標志。福建投資貿易洽談會是隨著改革開放的發展應運而生,他的舉辦及不斷發展、擴大和完善,為廈門會展業的發展奠定了堅實的基礎。
  1997年到2000年,為第二個階段,這是廈門會展業發展壯大時期,以中國投資貿易洽談會的舉辦為主要標志。這一期間,“投洽會”從福建地方性展會升格為國家級的展會,廈門會展業發生了質的飛躍;廈門對臺出口商品交易會開始舉辦,并迅速成長為國內著名的對臺機電展覽,為擴大對臺經貿交流做出了貢獻。
  2000年至今,為第三階段,以廈門國際會議展覽中心建成并投入使用為標志。現代化的廈門國際會展中心為大中型展會提供了更大的活動空間。全國醫療器械博覽會、全國藥品交易會、中國廣告節、中國國際果蔬產業博覽會、全國醫藥原料藥中間體交易會等全國性大型巡回展連續來廈舉辦;中國投資貿易洽談會、廈門對臺出口商品交易會規模和影響日益擴大,一批與本地產業緊密相關的展會應運而出,蓄勢成長,展覽的規模和數量連年增長,顯示強勁的發展勢頭。
  資料表明,近二十年來廈門共舉辦了360多場各類展覽活動,有500多萬人次專業觀眾參會,展位總規模超過15萬個,投資、貿易總成交額高達上千億美元。
  除展覽外,廈門還吸引許多國際性、全國性大型會議在廈門召開,如全國煤炭訂貨會、第10屆國際制造工程與管理會議、國際控制與自動化學術年會、環太平洋微米/納米技術國際學術會、中國百強旅行社論壇等各類專業會議。
  廈門會展業發展現狀
  2005年,廈門計舉辦各類展覽活動45場,展覽銷售面積達到42.4萬平方米,是2000年的2.72倍,“十•五”期間我市累計舉辦展覽159場,展覽面積168萬平方米,展會的數量、規模明顯增加,檔次提高;中國投資貿易洽談會以促進雙向投資為目的,是當今中國最具影響力的國際投資招商盛會,2005年3月通過了全球展覽業協會(UFI)認證。廈門對臺出口商品交易會、中國(廈門)國際石材展規模和知名度不斷提高,成為國內知名的品牌展會,禮品展、食博會、體博會、人居展、汽博會等展會依托廈門及周邊地區強大的產業基礎,發展前景廣闊。廈門國際會議展覽中心先后通過UFI認證和ISO9001認證,展館配套設施齊全,管理服務周到、規范,為會展業進一步快速發展奠定了良好基礎。
  近年來,來廈門舉辦會議的數量明顯增加,北京、上海、福州、泉州等地的政府部門、企事業單位和商協會以及大型企業集團紛紛把各種工作會議、研討會、訂貨會放到廈門召開。2005年,僅廈門國際會展中心就舉辦各種會議122場,與2001年相比增加了3.1倍。會議規模和數量進一步擴大,高檔次會議比例增加,會議成為我市賓館酒店重要的業務之一,占賓館、酒店業務總量的10%~25%。
  經二十多年的努力,廈門已經發展成在國內居于領先地位的會展城市,是我國東南沿海會展中心城市。2004年《中國城市競爭力報告》認為,廈門會展競爭力居全國第7位,會展綜合排名居全國第10位②。這是許多省會城市和副省級城市所不及的。
  制約會展業進一步發展的主要因素
  1、廈門經濟總量不大,產業集聚度低。2005年全市國內生產總值為1029.6億元,約為廣州的20%,深圳的21%,寧波的42%,是全國十五個副省級城市中經濟總量最小的城市。廈門周邊地區大部分縣市正處于工業化進程中,經濟規模均不大,產業聚集度低,展會的輻射力不足。閩南三角區雖是沿海經濟最活躍區域,但其經濟總量約為長三角的九分之一,珠三角的四分之一,經濟總量不足。
  這些使廈門會展業發展的原動力不足。與其他會展城市相比,廈門會展須更多地借助于外在力量。但廈門地偏東南一隅,遠離珠三角和長三角等經濟中心,補充動力不足。從更大的范圍來看,廈門空港未開通洲際航線,又遠離洲際航空干線,歐洲、南北美洲及非洲國家客商進出廈門多有不便。這些情況在近期內均難以改變,將從根本上制約廈門會展業的長遠發展。
  2、會展主體少且弱。目前,在廈門工商管理部門登記注冊有會展業務的公司有240多家,但從事展覽策劃與組織業務的會展公司(即:展覽組織者)只有十多家。這些企業注冊資本少(一百萬元以下),高級策劃能力和公關能力的人才缺乏,會展的組織、策劃能力弱,贏利水平低,發展緩慢。
  3、行業協會辦展積極性尚未充分發動。我市雖然有近百家的行業協會,但由于我市行業組織建設較為薄弱,在展會組織、策劃等方面缺少經驗,辦展積極性不高,招攬、自辦的展覽數量非常少。
  4、酒店建設滯后,配套設施不足。廈門現有星級酒店59家,但四星級以上酒店只有18家,酒店總量和高等級酒店的不足制約了高級別、大型會展活動的開展。多數酒店規模小,會議設施不配套,不能滿足會議舉辦的需要。
二、競爭態勢與發展條件
  競爭態勢
  廈門是在80年代以來中小城市中第一個崛起的會展城市。當時,許多城市對會展經濟作用認識普遍不足。廈門較早認識這個問題,爭取到了10年以上的發展時間與空間。在具體運作中,揚長避短,把注意力集中于中國發展最緊迫需要、又有廣大港資、臺資、僑資投資意愿作支持的投資貿易洽談會,獲得了成功。
  經過十多年來的發展,全國會展形勢已經發生了很大的變化。一些原有基礎較好的上海、北京、廣州等大城市利用自己在信息資源、人才資源、展商資源、區位與交通等方面的優勢迅速崛起;深圳作為一個新興的城市,雖然會展起步晚于廈門,但發力后勢頭很好;大連、青島、蘇州、寧波等城市也紛紛加盟會展,并挾持本地產業優勢快速發展;臺北會展資源豐富,展館展期年年排滿;高雄作為會展新城起步良好,很快將發展成為臺灣新的展覽中心;福州、泉州、晉江、石獅會展業的發展亦十分令人矚目。以上情況使廈門會展業在下一個五年計劃發展期間面臨嚴峻的形勢。
  進一步發展的優勢
  市委、市政府關于把廈門建設成東南沿海重要中心城市的藍圖,給廈門會展業發展奠定了堅實的基礎。廈門正著力打造機械、電子、化工、光電等產業基地,良好的產業基礎將為會展業的發展提供強有力的支持。作為最早對外開放的城市,廈門的進出口貿易增長迅速,已經成為東南沿海重要的對外貿易口岸和商貿中心,商貿環境良好,是內陸省市進行招商引資和對外宣傳的窗口。
  臺港僑的優勢正得到加強。兩岸關系正在向緩和與合作方向發展,隨著兩岸經貿關系的密切,兩岸政黨和民間交流的進一步加強,以及與香港及東南亞海外華僑長期的經貿往來和血緣關系,都有利于對臺、對東南亞經貿展覽的發展。
  廈門空港為中國第六大空港,已開通國內外航線126條,每周國內航班505個,國際航班126個,通航城市72個,國內主要城市、港澳以及漢城、東京、新加坡等東亞、東南亞所有國家首都和重要城市進出廈門均十分方便。高速公路的建設與聯網,沿海鐵路的建設與聯網,使廈門的三小時經濟圈正在形成,經濟腹地延伸至贛南、粵東地區;鐵路、海運也十分方便。廈門陸海空立體交通的形成,方便國內外、尤其是國內和東亞、東南亞客商的參展、參會。
  廈門酒店業正迎來新的發展高峰期。一些新的酒店項目落戶廈門,使廈門已建和在建的五星級酒店總數達到11家。這將有效的提高廈門會展接待能力。
  更重要的是,經過二十年的發展,廈門已經形成了舉辦展會的軟實力。廈門市委、市政府對大型會展活動具有較強的掌控、協調和后勤保障能力;會展場館配套齊全,設施完善,服務規范,周到有序;各政府部門、會展服務公司、酒店賓館、旅游公司等,有比較豐富的接待經驗與服務能力。此外,廈門的美麗風景、幽雅環境等,也增加了廈門會展的競爭力。
三、發展思路與目標
  指導思想
  進一步加強我市會展軟環境建設,立足海峽西岸經濟區,面向臺灣和東南亞,在做大做強現有展覽的基礎上,進一步選擇產業基礎較好的行業,開發、培植新的展覽;同時,積極開展展覽國際合作,吸引國外展覽、國內大型巡回展來廈舉辦。
  發展思路
  1.大力培植會展主體,扶持會展組織者發展壯大。繼續加大財稅政策對會展業的支持力度,鼓勵政府職能部門和行業組織積極參與展會的組織與舉辦,通過推動會展項目的發展和辦展機制的創新,促進會展主體的發展壯大。
  2.立足海峽西岸經濟區,加強省、市互動,大力促進自辦展的發展壯大。加強我市企業、商協會與省行業主管部門、行業協會的聯系,選取福建省、尤其是閩南地區集聚度高的產業,找準產業發展需求的平臺,集中力量舉辦一批有一定規模和影響力的專業展覽,為優勢產業提供一個貿易洽談、新產品開發、信息交流和產業結構調整的平臺,促進優勢產業的持續發展。
  3.充分發揮廈門在臺海中的區位優勢,增加涉臺展覽和會議的數量。樹立面向全國,服務全國的觀念,加強與臺灣行業協會、知名企業的合作,聯手創辦一些可輪流在海峽兩岸舉辦的展覽和會議,打造“海峽”展會品牌,逐步把廈門辦成全國涉臺會議和展覽的中心城市,使廈門成為臺灣產品和經濟貿易信息向全國輻射的集散地。
  4.開展會展業招商,吸引境內外展覽企業來廈合作辦展。以中國與東盟自由貿易區建設為背景,以海外華僑為紐帶,以海空港為支撐,開發與東盟有關的展覽資源。并以此為突破口,在更大范圍內加強與國外會展機構聯絡,鼓勵國內外著名的會展組織機構來廈門設立分支機構,在廈門單獨或合作舉辦展覽和會議。同時積極招攬國內大型巡回展來廈舉辦,爭取全國行業性展覽會長期落戶廈門。
  5.大力培育品牌展會。在實行會展數量及單個展覽面積擴張的同時,注重會展質量的提高,加大對具有發展潛力專業展覽的扶持,培育品牌展,提高品牌展會在整個展會中的比重,擴大“廈門會展”在全國會展中的影響力。
  6.重視會議業發展,以會議促展覽,以展覽帶會議,會議與展覽協調發展。加快我市專業會議場所的建設,做好相關軟、硬件的配套,營造一流的會議環境,充分發揮我市良好的城市環境、氣候資源和地理優勢等特點,加大宣傳和招攬力度,吸引境內外大型會議來我市舉辦,促進會議業的發展。在辦好廈門國際馬拉松賽等大型節慶活動同時,開發新的節慶活動題材,促進會議、展覽的發展。
  發展目標
  經過五年的努力,將廈門打造為全國會展名城,成為海峽兩岸經濟技術合作、貿易往來和信息發布的中心城市,會展業成為帶動我市第三產業發展的先導行業。
  1.計劃期內,廈門平均每年舉辦展覽會的總展出面積和展位總數的增長速度保持在10%以上,到2010年,廈門展覽面積總和達到67萬平方米。
  2.全力打造中國投資貿易洽談會,擴大其國際含金量,提高數字化辦會水平,使其成為全球最負盛名的國際投資平臺;繼續辦好臺交會、禮品展、石材展、體博會、食博會等專業展覽,到2010年有一批展會通過國際權威機構的認證。
  3.鼓勵、扶持與我市產業相關聯,特別是與支柱產業相關的專業展覽的舉辦,新培育10-12個具有一定規模的專業展覽,培植3-5個全國知名展覽,通過申辦每年引進2-3個全國性的大展。
  4.計劃期內,會議的場次和與會者數量平均每年增長15%以上,其中國際性會議的數量要從現在的約2%增加到10%,會議收入占酒店、賓館收入的比例提高到25%~30%。
四、主要任務與措施
  1.加快會展設施改造與建設
  會展中心是廈門現有會議與展覽活動重要舉辦場所,要進一步完善會展中心設施配套,在展覽中心附近增設郵電、銀行、餐飲、商場等商務活動配套設施。繼續做好會展中心會議場所的改造建設,增強會議功能,降低使用成本,提高經濟效益。加快廈門國際會議中心建設,爭取在2007年前建成并投入使用。發揮廈門文化藝術中心、翔鷺國際大酒店等大型文體場所、大型酒店的作用,作為我市舉辦小型商貿展覽和專業展覽的重要補充。
  會議與展覽有著密切的關聯,美國許多會議都附設展覽。這一模式有加強的趨勢。事實上,大部分的實用技術性會議,如計算機、通訊、自動化、醫藥、化工、農業會議等,都可以附設展覽。這類展覽大多在酒店進行,觀眾絕大部分都是會議的參加者。為適應這一發展趨勢,建議在現有的星級酒店建設中,規劃建設一至兩個會展酒店。會展酒店的展覽場所以安排100至300個國際標準展位為宜,面積在1500~5000平方。
  要強化旅游與會展兩者的互動,互相促進。在發展風光旅游的同時,大力開發會展旅游,根據會展旅游特點,制訂相應的旅游產品和旅游項目,豐富參展參會人員的活動,增加酒店、餐飲等第三產業的消費,發揮會展業的帶動效應。
  2.優化市場環境,培育市場主體
  明確政府在會展業發展中的角色和作用,努力營造會展發展的軟環境,做好會展業發展的宏觀指導和整體宣傳推介工作。政府主導型會展將通過招標或評議方式交給本市會展企業承辦,促進會展主體的發展壯大。
  進一步完善會展專項資金使用管理辦法,充分發揮資金的作用,調動政府有關部門、社會中介組織和會展企業辦展的積極性,促進會展業的發展,使會展專項資金更多地向品牌展會培育、會展宣傳、人才培訓和會展評估等方面傾斜。
  鼓勵在廈企業集團和有實力的旅游公司積極參與會展活動,通過入股、收購、合并等形式,組建大型會展企業,增強會展主體實力,提高會展企業的策劃、組織能力。
  3.建立會展統計和評估體系
  加快研究并建立會展統計指標和會展評估體系,加強對辦展情況的統計和分析,科學評價我市會展業的發展,為品牌展會的培育、擴大宣傳提供科學依據,為政府制定政策、促進會展業發展提供依據。
  4.提高會展的服務管理水平
  本著“新展服從老展、小展服從大展”的原則,加強對展會題材、主題、舉辦時間的管理,強化會展秩序,加強品牌展會的培育。展會主承辦單位要加強對展會項目的管理,提高服務水平,縮小與發達國家在展會管理上的差距。推動展覽公司、會議公司、三星級以上酒店、會展場館、大型運輸單位等,開展ISO9002服務質量管理認證活動,開展會展搭建商的資質評定工作,引導、促進會展服務水平的提高。
  5.加強宣傳推介
  重視城市和會展業的宣傳推介,重點是會展環境、旅游資源和主要會展項目。充分發揮我市現有會展專項資金、旅游基金的作用,發揮我市駐外商務機構和友好城市便利條件,多渠道、多形式地宣傳推介廈門會展城市形象。
  6.強化會展信息化建設
  在認真總結、推廣“投洽會”信息化服務的基礎上,開辦虛擬展覽,強化會展的信息化服務,突出旅游目的地管理系統在展會活動中的互動功能,發揮互聯網和信息系統在會展發展方面的作用,增強會展在信息流、商流、物流等方面的聚集和發布作用,提升展會服務水平。
  7.加強會展人才培訓、引進工作
  積極開展各類會展專業培訓,推動會展策劃等會展從業人員資格的培訓和認證工作的開展,加強與境內外會展城市的交流與合作,提高會展從業人員的業務水平。鼓勵企業引進高級會展策劃人才。支持辦好廈門國際會展學院,鼓勵在廈高等院校籌辦與會展相關的院系和專業,充分發揮其在會展人才培訓和會展研究方面的作用。
  8.加強制度建設,促進展覽有序、規范發展。
  在現有的《廈門市會展管理暫行辦法》基礎上,加快會展業的立法進程,將會展管理納入法制軌道,并制定和完善《會展統計試行辦法》、《會展評估試行辦法》等規范性文件,規范會展的統計與評估工作。會展中心要逐步完善場地租用管理,制訂《會展場地使用管理辦法》,合理安排場館使用,解決展覽場地租用出現的糾紛。
  發揮市會展協會在會展法規建設、信息統計、咨詢等方面的作用,制訂出臺《廈門市會議展覽業行規公約》,促進會展行業的發展。
  注①:金融中心、科技中心、裝備制造中心對城市競爭力的貢獻彈性分別是0.652、0.644、0.642;文化中心、綜合中心、物流中心、旅游中心、人居中心、加工制造中心對城市競爭力的貢獻彈性分別是0.627、0.624、0.592、0.592、0.585、0.071。見《中國城市競爭力報告》第21頁,社會科學文獻出版社2004年版。

 


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