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　　展覽、論壇、活動是上海世博會的主要內(nèi)容。而世博會分別在南京、蘇州、無錫、杭州、寧波、紹興六個城市同步舉行的主題論壇得以成功，并具有統(tǒng)一的世博會特色，是因為上海世博會首創(chuàng)了“會務(wù)監(jiān)理”制度。

　　記者獲悉，在全球第一個充任“會務(wù)監(jiān)理”的是北京企業(yè)北奧會展公司。北奧會展大量借鑒和采用北京奧運(yùn)會會務(wù)經(jīng)驗，“總監(jiān)”世博會各主題論壇，獲得上海世博局和與會人員的認(rèn)可。

　　上海世博會主題論壇分散在六個城市，如何在組織、運(yùn)營等方面達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)？借鑒工程監(jiān)理制度，上海世博局創(chuàng)造性地提出聘請專業(yè)會展公司作為會務(wù)監(jiān)理。

　　2009年，上海世博局全球招標(biāo)會務(wù)監(jiān)理。這是“會務(wù)監(jiān)理”概念首次出現(xiàn)。

　　經(jīng)篩選，法國陽獅公司、康格會展（上海）有限公司、上海文禾商務(wù)咨詢有限公司、上海航空國際商務(wù)會展有限公司和北京北奧會展有限公司入圍。入圍者中，陽獅是法國最大的廣告與傳播集團(tuán)，康格是率先進(jìn)入中國會展業(yè)的外商獨資企業(yè)，文禾和上海航空占天時地利又有豐富的會展接待經(jīng)驗，而北奧會展公司憑借的是參與北京奧運(yùn)會的資歷。

　　選擇世博主題論壇會務(wù)監(jiān)理，上海世博局論壇事務(wù)部部長王雋和參與招標(biāo)全程的博鰲亞洲論壇高級總監(jiān)姚望不約而同地認(rèn)定兩個重要參考標(biāo)準(zhǔn)：有舉辦過大型會議的成熟經(jīng)驗；公司的溝通協(xié)調(diào)能力要特別強(qiáng)。

　　北奧會展公司最終勝出。王雋表示，奧運(yùn)會的經(jīng)驗無疑為北奧會展加了分。

　　會務(wù)監(jiān)理是全新行當(dāng)，北奧會展大量尋訪北京奧組委專家和官員后，理念逐漸形成，“奧運(yùn)會時有一套穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)，要求工作在何時推進(jìn)到什么程度，達(dá)不到就要亮黃燈、紅燈，我們把這推廣到世博會論壇的監(jiān)理工作中。”北奧會展副總經(jīng)理金延說。

　　六個城市的會展經(jīng)驗參差不齊，有的承辦單位連兩場會議中間要穿插的串場視頻都不清楚該怎么做，作為開拓者，北奧會展建立了一套縝密的會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)致到LED屏該放在哪里、哪些會議需要擺放鮮花、串場視頻的內(nèi)容和時長、會場的視覺設(shè)計原則……都被列入，而從會場選址到串場視頻字幕核對，北奧會展都負(fù)責(zé)檢查認(rèn)定。金延說，正因為有這樣一套標(biāo)準(zhǔn)，才保證會務(wù)籌備有序推進(jìn)。

　　2010年5月至10月，上海世博會六個主題論壇在六個城市同時舉行。云集了政要和知名人士的論壇獲得一致好評。

　　雖然世博局尚在進(jìn)行總結(jié)評估，但王雋11月2日天向記者表達(dá)了對聘請北京“總監(jiān)”的滿意和贊揚(yáng)。