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為加強(qiáng)對會展活動的管理，優(yōu)化會展業(yè)發(fā)展環(huán)境，《煙臺市會展業(yè)管理暫行辦法》于2010年10月15日施行。該《辦法》規(guī)定，會展活動實(shí)行年度計(jì)劃和備案制度。展覽舉辦單位需在每年6月和12月將擬在下半年和次年上半年舉辦的會展計(jì)劃書報送舉辦地的縣市區(qū)會展主管部門。縣市區(qū)會展主管部門匯總報送市商務(wù)部門，市商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時將擬辦會展信息在其公務(wù)網(wǎng)站公布。如果會展屬大型群眾性活動的，舉辦單位和會展場館方要在開展20日前向公安部門申請安全許可。舉辦單位在市區(qū)舉辦展覽且凈展出面積達(dá)到7500平方米(含)或展位在300個(含)以上的需到市商務(wù)部門備案。