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編者的話
有人群的地方就需要交流，有交流就能形成聚會，因此從某種意義上來說，人類有會議的歷史恐怕要貫穿著人類進化的整個過程。人類交流的方式在日益改變和發展，特別是人類歷史進入新世紀之后，世界經濟高速發展，更加快了全球一體化的步伐，國與國之間的磋商，人與人之間的交流越來越頻繁，其中許多交流活動采用國際會議的形式。
世界上最大的會議產業組織——國際會議協會的一份報告指出，世界上每年舉辦的各種國際會議多達40萬個，會議總開銷超過2 800億美元。近年在我國舉辦的國際會議也越來越多，參與國際會議策劃、組織、承辦等工作的專業人員也越來越多。然而，這些專業人員大多是半路出家，幾乎沒有經過任何相關的專業學習和訓練，他們的專業水平和專業素質與國際會議的要求還有很大的差距。我從1985年進入國際會議這個領域，至今已工作了二十多個年頭。在這期間我參與策劃、組織和承辦了各種不同類型的國際會議多達幾百個，積累了豐富的實際工作經驗。我深深體會到，組織者的專業素質是決定會議質量和成敗的重要因素之一。此次有機會能將多年的辦會經驗歸納總結，整理成書，為高職高專院校學生提供規范的專業教材，同時供業界人士參考使用，本人感到非常欣慰。本書力求突出以下特點：
第一是突出政策性。在我國舉辦任何一個國際會議都屬于外事活動，必須嚴格執行我國關于組織和召開國際會議的各項政策，這也是我國和其他國家舉辦國際會議的最大區別。本書中詳細介紹了在實際工作中如何貫徹、執行國家的相關政策。
第二是注重實用性。書中沒有空泛的概念性理論，而把重點放在如何進行實際操作，力求給讀者提供全面、詳細和實用的管理操作知識和技能。
此書的成稿得益于我國國際會議產業的蓬勃發展，但更重要的是我能有幸在我國最成功的專業會議管理機構——中國國際科技會議中心工作，因此我首先要感謝各級領導和全體同仁對我的長期支持和幫助。其次要感謝沈丹陽先生，作為高職高專院校會展專業系列教材編審委員會總主編，由于他的推薦才使我有機會編寫這本教材，為我國會展專業高等職業教育及會展行業人員的職業教育做出自己的努力。
由于本人水平有限，特別是寫作時間緊迫，書中疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者和業內人士批評和指正，使我也能不斷從中得到學習和提高。
2006年6月于北京
目 錄
第一章國際會議概述（1）
第一節國際會議的基本知識（1）
第二節國際會議的主要分類（6）
第二章國際會議的策劃（14）
第一節策劃發起國際組織的會議（14）
第二節我國機構策劃發起的國際會議（20）
第三節國際會議的審批程序（25）
第三章國際會議的申辦（31）
第一節申辦國際會議的準備工作（31）
第二節國際會議的申辦文件（36）
第三節現場申辦的主要活動（43）
第四章國際會議的前期籌備（49）
第一節建立會議組織機構（49）
第二節國際會議的流程管理（54）
第三節國際會議的常用合同（59）
第四節專業會議組織機構（62）
第五章國際會議的征文（68）
第一節國際會議的征文通知（68）
第二節國際會議征文通知的發放（75）
第三節國際會議的論文評審（79）
第六章國際會議的注冊（86）
第一節國際會議的注冊通知（86）
第二節會議代表的預先注冊（97）
第三節國際會議的現場注冊（104）
第七章國際會議的交流活動（117）
第一節國際會議的交流日程（117）
第二節國際會議的論文集（123）
第三節交流活動的硬件設施（127）
第四節國際會議的同聲傳譯（133）
第八章國際會議的現場管理（141）
第一節國際會議的大型活動（141）
第二節國際會議的餐飲活動（147）
第三節工作人員的現場管理（153）
第九章國際會議的旅游活動（161）
第一節會議代表的國際旅行（161）
第二節陪同人員活動（165）
第三節國際會議的旅游（169）
第四節國際會議的專業參觀（175）
第十章國際會議的財務管理（182）
第一節國際會議的財務預測（182）
第二節國際會議的財務預算（186）
第三節國際會議的成本控制（194）
第十一章國際會議的附設展覽（200）
第一節附設展覽的前期策劃（200）
第二節附設展覽的宣傳（206）
第三節附設展覽的展前籌備（212）
第四節附設展覽的現場管理（215）
第十二章國際會議的贊助（224）
第一節國際會議的贊助文件（224）
第二節國際會議的贊助活動（231）
第十三章國際會議的后續工作（241）
第一節國際會議的財務結算（241）
第二節國際會議的總結（246）
第三節國際會議的評估（250）
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