近日,由中國(guó)會(huì)展雜志社和成都市人民政府聯(lián)合主辦的第四屆中國(guó)(成都)國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)周上,廈門榮膺“2012年度中國(guó)最美會(huì)議城市”。這對(duì)于廈門來說可能只是一個(gè)好的開始。
每年4月和10月,是全球買家的采購(gòu)?fù)荆粫?huì)展業(yè)稱為辦展的黃金時(shí)段,每年兩季的廣交會(huì)就在此期間舉辦。然而,在廈門每年舉辦的160場(chǎng)大小展覽中,僅有臺(tái)交會(huì)、佛事展等少數(shù)幾場(chǎng)搭上了這趟采購(gòu)列車。此外,作為面向采購(gòu)商的展會(huì),是否有必要向市民開放,在展館的布展水平上似乎也還欠缺火候。
有業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)指出,有意打造會(huì)展名城的廈門,還需更加“專業(yè)”。
搭廣交會(huì)便車 展會(huì)難得辦出影響力
剛獲得的“2012年度中國(guó)最美會(huì)議城市”稱號(hào),以及5月5日剛落幕的2013年春季廣交會(huì),對(duì)于廈門是個(gè)鼓勵(lì)。
來自廈門經(jīng)貿(mào)信息網(wǎng)的數(shù)據(jù)顯示,去年廈門共舉辦展覽160場(chǎng)、展覽面積138萬平方米,舉辦會(huì)議2300場(chǎng)、外來參會(huì)人員50萬人次,會(huì)展業(yè)帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)收入超過35億元。投洽會(huì)、臺(tái)交會(huì)、石材展、海西汽博會(huì)、佛事展等品牌展覽會(huì)的規(guī)模再創(chuàng)新高。
梳理廈門的辦展周期會(huì)發(fā)現(xiàn),大小展會(huì)幾乎貫穿了全年,廈門最具影響力的五大展會(huì)分布在不同的季節(jié),投洽會(huì)9月8日-11日,臺(tái)交會(huì)4月12日-15日,石材展3月6日-9日,海西汽博會(huì)6月28日-7月1日,佛事展10月10日-13日。
而廈門展會(huì)的影響力大小似乎與廣交會(huì)有著某種關(guān)聯(lián),春季廣交會(huì)是4月15日到5月5日,秋季廣交會(huì)是10月15日到11月4日,廈門五大展會(huì)基本上就分布在春、秋廣交會(huì)前后,臺(tái)交會(huì)和佛事展的辦展周期甚至與廣交會(huì)重合。
在廣交會(huì)舉辦的兩個(gè)周期里,香港每年也有幾十場(chǎng)已經(jīng)辦出影響力的國(guó)際展會(huì)。由環(huán)球資源在香港展博館舉辦的春季時(shí)尚服飾及配件展就是其中之一。環(huán)球資源方面透露,該展已經(jīng)舉辦了八屆,每年展會(huì)分春秋季,每季三期。展覽的閉幕時(shí)間,就選擇在春季廣交會(huì)第三期開幕的前一天。
“每年4月、10月是全球買家的采購(gòu)?fù)尽?rdquo;環(huán)球資源展覽部總裁黃譚偉一語道破選擇在廣交會(huì)期間辦展的天機(jī)所在,“買家在采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的安排上,不可能想來就來,因此,展會(huì)想邀請(qǐng)到全球各地的買家,必須方便他們的采購(gòu)習(xí)慣,可以一次搞定。”
打造會(huì)展名城 廈門要讓會(huì)展業(yè)成支柱
打造會(huì)展名城,廈門一直在孜孜不倦地努力。
廈門已經(jīng)明確了“十二五”規(guī)劃期間會(huì)展業(yè)的發(fā)展目標(biāo),即打造“兩個(gè)名城”,中國(guó)會(huì)展名城和中國(guó)頂級(jí)會(huì)議目的地城市。根據(jù)規(guī)劃,到2015年,廈門每年外來會(huì)議參會(huì)人數(shù)要超過100萬人,年展覽面積超過160萬平方米,年帶動(dòng)直接收入將超過100億,會(huì)展業(yè)將成為廈門現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)。
“十一五”期間的2010年,廈門辦展覽總面積首次突破百萬平方米,達(dá)108.5萬平方米,比2005年增長(zhǎng)1.56倍,先后榮獲中國(guó)十大會(huì)展城市、中國(guó)十大魅力會(huì)議目的地、中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)年度大獎(jiǎng)“華表獎(jiǎng)”中國(guó)最佳綠色會(huì)議城市等稱號(hào)。
美國(guó)一位市長(zhǎng)曾經(jīng)如此形容展會(huì)帶來的好處:“如果在我這個(gè)城市召開一個(gè)國(guó)際會(huì)議,就好比一架飛機(jī)在我們頭頂上撒美元。”
有權(quán)威專家測(cè)算,國(guó)際上展覽業(yè)對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)系數(shù)約為1比9,也就是說,一場(chǎng)展會(huì)收入如果是1元,那么帶動(dòng)餐飲、住宿、旅游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的消費(fèi)能達(dá)到10元。近年來,廈門酒店“淡季不淡”的表現(xiàn),也說明了大小展會(huì)給廈門帶來的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
然而,從與中國(guó)九八投資會(huì)同時(shí)起步的廣交會(huì),和香港每年多達(dá)幾十場(chǎng)的國(guó)際展會(huì)中,廈門似乎不得不反思:廈門與會(huì)展名城的差距到底在哪?
專業(yè)水準(zhǔn)辦展 只邀買家拒絕市民閑逛
在香港采訪環(huán)球資源春季時(shí)尚服飾及配件展時(shí),記者留意到,展會(huì)拒絕非專業(yè)買家進(jìn)場(chǎng),受邀買家進(jìn)場(chǎng)必須憑采購(gòu)的有效證件才能獲準(zhǔn)進(jìn)入。
進(jìn)入展館之前,展會(huì)主辦方和受邀的買家其實(shí)都做了不少功課:買家先把要采購(gòu)的信息傳遞給主辦方,主辦方進(jìn)行篩選后,先把符合要求的供應(yīng)信息向采購(gòu)商反饋,有明確的采購(gòu)意向后,雙方再進(jìn)行溝通。采購(gòu)商參加展會(huì)的目的就是“看樣”,看完樣后采購(gòu)商還必須完成的一項(xiàng)工序是,利用有限的時(shí)間,到供應(yīng)商工廠進(jìn)行實(shí)地考察。
與之相比,廈門不少展會(huì)為增加人氣“免費(fèi)向市民開放”、“力爭(zhēng)在數(shù)天展會(huì)期間促成交易”的出發(fā)點(diǎn),顯然還有相當(dāng)一段路要走。環(huán)球資源企業(yè)事務(wù)副總裁蘇慧雯表示,“從布展到撮合交易的整個(gè)過程,都力求‘專業(yè)’,只有穿上采購(gòu)商的鞋,才知道適不適合采購(gòu)商的腳。”
黃譚偉認(rèn)為,廈門辦展的優(yōu)勢(shì)是“兩岸”。香港適合辦展,除了便利的交通外,香港是亞洲的貿(mào)易中心,全球各地的很多買家都設(shè)有辦事處,這方便于就近采購(gòu)。
從2006年環(huán)球資源首次在香港辦展起,廈門宏達(dá)洋傘工業(yè)有限公司每年都參加其舉辦的各種國(guó)內(nèi)外的展會(huì)。在宏達(dá)洋傘董事總經(jīng)理蔡金標(biāo)看來,廈門沖刺會(huì)展名城,可能應(yīng)向美國(guó)的一些辦展城市取經(jīng),更適合往內(nèi)向型展會(huì)發(fā)展。