第三屆中國(北京)國際服務(wù)貿(mào)易交易會(簡稱京交會)將于2014年5月28日至6月1日在北京舉行。這是國家級、國際性、高水平的服務(wù)貿(mào)易交易平臺,是商務(wù)部重點(diǎn)打造的會展項目。
根據(jù)商務(wù)部的指示精神,在第三屆京交會商務(wù)服務(wù)業(yè)項下繼續(xù)組成會展交易團(tuán)(會展板塊);并由中國會展經(jīng)濟(jì)研究會(牽頭單位)、商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心、北京新展國際文化傳媒有限公司、國家會議中心負(fù)責(zé)組織。其主要活動包括:會議論壇(商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心、中國會展經(jīng)濟(jì)研究會、北京新展國際文化傳媒有限公司和國家會議中心承辦)、展覽展示(中國會展經(jīng)濟(jì)研究會承辦)、推介洽談活動(中國會展經(jīng)濟(jì)研究會、北京新展國際文化傳媒有限公司承辦)、權(quán)威信息發(fā)布與項目簽約活動(中國會展經(jīng)濟(jì)研究會、北京新展國際文化傳媒有限公司承辦)。
第三屆京交會會展交易團(tuán)的活動將在總結(jié)前兩屆京交會會展交易團(tuán)活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上圍繞“中國會展業(yè)的市場化道路”的主題進(jìn)一步改進(jìn)提升;更加注重國際化和市場化的方向,更加努力促進(jìn)具體項目的成交,更加強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)性和基礎(chǔ)性的建設(shè)工作;更加細(xì)化各個服務(wù)環(huán)節(jié),為參加活動的各單位、各人員提供方便;力求逐步使其成為每年我國會展業(yè)界最具影響力的一場活動。為此,現(xiàn)發(fā)出本《通知》并誠邀國內(nèi)外會展及相關(guān)行業(yè)的單位參加相關(guān)活動。為給京交會的參會參展的代表、客商在京交會期間提供更廣泛的更實(shí)效的項目合作機(jī)會,本屆京交會組委會特搭建貿(mào)易匹配信息平臺,請您在報名的同時請積極填報京交會客商貿(mào)易匹配信息一覽表及可能簽約(含意向)的項目。
一、主要活動項目
(一)會議論壇
第一部分:主論壇 —— 中國國際會展業(yè)發(fā)展大會
時間:5月29日9:00—12:00
地點(diǎn):國家會議中心大宴會廳(待定)
內(nèi)容:作為京交會的重要組成部分,中國會展業(yè)發(fā)展大會將竭力打造高端性、國際化的中外會展業(yè)溝通交流的權(quán)威平臺。屆時,商務(wù)部有關(guān)負(fù)責(zé)同志將到會作主旨發(fā)言,境內(nèi)外主要會展城市市長和會展業(yè)專家學(xué)者將應(yīng)邀研討會展業(yè)在促進(jìn)消費(fèi)、商貿(mào)流通、城市建設(shè)、旅游餐飲等方面的積極作用,共商推進(jìn)會展業(yè)國際化、產(chǎn)業(yè)化、現(xiàn)代化和市場化之策,促進(jìn)我國會展業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、深化合作、互利共贏。大會規(guī)模400人。
第二部分:分論壇之一 ——中國品牌展會圓桌會
時間:5月30 日 14:00—17:00
地點(diǎn):國家會議中心 402AB
內(nèi)容:邀請中國進(jìn)出口商品交易會、中國東盟博覽會、中國吉林·東北亞投資貿(mào)易博覽會、中國西部國際博覽會簡稱西博會等國內(nèi)品牌展會負(fù)責(zé)人就重點(diǎn)扶持品牌展會,加快品牌展會競爭力,提高資源最大程度的利用等話題進(jìn)行深入研討,同時進(jìn)行相關(guān)品牌推介。
第三部分:分論壇之二 —— 出展論壇
時間:5月31 日9:00—12:00(待定)
地點(diǎn):國家會議中心402AB
內(nèi)容:會上發(fā)布出國展會中小企業(yè)基金補(bǔ)貼相關(guān)事項,邀請知名出展企業(yè)代表就境外組展的相關(guān)經(jīng)驗做專題演講,邀請中國海外自辦展承辦單位代表就海外自主品牌展會發(fā)展之路作專題演講和討論,同時進(jìn)行相關(guān)品牌推介。
第四部分:分論壇——如何利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)提升展會的觀眾招募和體驗/會展業(yè)第三方認(rèn)證和展會的分等定級
時間:5月29日14:00—17:00
5月30日9:00—12:00
地點(diǎn):國家會議中心205AB
第五部分:分論壇——會議產(chǎn)業(yè)論壇
時間:5月28日9:00—12:00
地點(diǎn):國家會議中心301 303
(二)展覽展示
時間:5月28日—6月1日
地點(diǎn):國家會議中心展覽區(qū)一層
內(nèi)容:通過重點(diǎn)展示會展城市、國家級品牌展會、中國乃至全球知名展覽公司來體現(xiàn)全球及中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
(三)推介洽談會
時間:5月29日—30日
地點(diǎn):國家會議中心
第一部分:推介會
時間:5月29日14:00—17:00
5月30日9:00—12:00
地點(diǎn):國家會議中心402AB
內(nèi)容:推介發(fā)布會將為海內(nèi)外知名會展城市、會展場館、品牌會展項目、供應(yīng)商提供宣傳推介的平臺。推介單位可利用活動期間高品質(zhì)客戶資源且相對集中的時機(jī),通過多媒體展示、主題演講及問答互動等方式進(jìn)行推廣,以此擴(kuò)大在國內(nèi)和國際的影響力,樹立高端品牌形象。讓參會機(jī)構(gòu)、企業(yè)、及個人更多的了解其項目,參與其項目,讓更多的國內(nèi)外會展界人士了解其推介內(nèi)容的發(fā)展?jié)摿皟?yōu)點(diǎn),從而為推介的企業(yè)帶來廣闊的合作商機(jī)。
其中,高品質(zhì)客戶主要是作為國內(nèi)外展會項目主辦方的國家級各商會、協(xié)會、學(xué)會組織,在全國具有影響力、舉辦各類展覽和會議活動的國內(nèi)外會展企業(yè)等。
第二部分:對接洽談活動
時間:5月29 日— 30日9:00—17:00
地點(diǎn):國家會議中心四層貿(mào)易匹配洽談區(qū)
內(nèi)容:對接洽談會將面向海內(nèi)外會展行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)、展館及會展服務(wù)企業(yè)等,提供快捷、高效的交流平臺。來自國際商會、會展管理機(jī)構(gòu)以及國內(nèi)一線品牌展覽公司將攜其優(yōu)勢展覽項目來此尋求合作商機(jī)。通過網(wǎng)站貿(mào)易匹配系統(tǒng)注冊選擇適合的洽談對接對象,促成會展產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)供需雙方的交易。
會展交易團(tuán)將積極為有合作意愿的各方牽線搭橋,并提供在大會期間簽約的便利條件。凡在本屆京交會有意向交易并簽約的單位,會展交易團(tuán)將給與其在同等條件下參加本屆及下屆京交會會展板塊相關(guān)活動的優(yōu)先權(quán)。
(四)權(quán)威信息發(fā)布與項目簽約儀式
時間:5月31 日14:00—17:00
地點(diǎn):國家會議中心402AB
內(nèi)容:發(fā)布《全國會展產(chǎn)業(yè)政策法規(guī)白皮書2013》、《2013全國展會數(shù)據(jù)分析報告》、《中國會展經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書》、《會展業(yè)節(jié)能降耗工作規(guī)范》等內(nèi)容,發(fā)布會后為達(dá)成合作的雙方單位提供簽約場地,由領(lǐng)導(dǎo)見證,舉行項目簽約儀式。
二、相關(guān)費(fèi)用說明
(一)展覽展示
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):光地(36平米以上) 1650元 /平米
說明:板塊分為國家級品牌展覽會展示區(qū)、會展城市展示區(qū)、場館設(shè)施展示區(qū)、會展配套服務(wù)業(yè)展示區(qū)、出境展展示區(qū)。
(二)推介洽談會
推介會收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):會展城市收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣40000元/場,會展企業(yè)、項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣10000元/場。
說明:城市推介會每場60分鐘,其中50分鐘推介,10分鐘互動。企業(yè)和項目推介會每場40分鐘,其中30分鐘推介,10分鐘互動。現(xiàn)場提供基礎(chǔ)影音設(shè)備,推介所需演示文稿、會議資料、禮品等由推介單位自行準(zhǔn)備。推介方獲贈推介洽談席一個。
洽談席收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):人民幣3000元/席位。
說明:洽談席為面對面形式,含1張洽談桌、2—4把洽談椅。
(三)會刊
扉頁彩色整版廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:人民幣8000元/P
內(nèi)頁彩色整版廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:人民幣6000元/P
三、報名付費(fèi)辦法
(一)請參會代表登陸“京交會官方網(wǎng)站”
(http://www.ciftis.org/)進(jìn)行注冊、建立用戶。進(jìn)入用戶管理界面后填寫相關(guān)參會信息,確認(rèn)無誤后提交申請,等待審閱郵件。不便網(wǎng)上報名的參會代表請?zhí)顚懮暾埍韨髡嬷料嚓P(guān)承辦單位。(見附件1、2、3)
(二)請參加展覽展示、推介洽談會的各組織、企業(yè)填寫“參展/會申請表”并加蓋公章后傳真組織單位(見附件4、5、6),同時將參展/會費(fèi)匯入京交會會展交易團(tuán)指定帳戶。
(三)帳戶信息:
收款單位:中國會展經(jīng)濟(jì)研究會
開戶銀行:中國建設(shè)銀行北京地壇支行
人民幣帳號:11001042900053002380
備注說明:匯款單位務(wù)必在匯款中注明“京交會”字樣。
(四)參展/會咨詢聯(lián)絡(luò):見參展/會申請表。
四、贊助協(xié)辦事宜
京交會會展交易團(tuán)接受國內(nèi)外有關(guān)單位的支持和贊助。有關(guān)協(xié)辦與贊助的事項將另行發(fā)出《通知》并專向進(jìn)行協(xié)商。
五、聯(lián)系方式信息:
(一)會議論壇
主論壇:中國國際會展業(yè)發(fā)展大會
聯(lián)系人:王永開010-58360122
張 蕊010-58360120
高玲子010-58360128
傳真:010-58360127
電子郵箱:huizhanchu@mofcom.gov.cn
分論壇一:中國品牌展會圓桌會
聯(lián)系人:姜 燕010-64251231
楊慧軍010-64515243
傳真:010-64252027
電子郵箱:cces2010@126.com
分論壇二:出展論壇
北京新展國際文化傳媒有限公司
聯(lián)系人:劉一凱 010-51654839-808 18801226569
richard.cice@gmail.com
于雙010-51654839-806 18801223506
kelly.cice@gmail.com
傳真:010-51654839-815
分論壇三、四——如何利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)提升展會的觀眾招募和體驗/會展業(yè)第三方認(rèn)證和展會的分等定級
聯(lián)系人:王永開010-58360122
張 蕊010-58360120
高玲子010-58360128
傳真:010-58360127
分論壇五——會議產(chǎn)業(yè)論壇
聯(lián)系人:王 蓓010-84379030
(二)展覽展示