記者近日從北京賽諾迅商務服務有限公司了解到,首屆學習型會議展覽組織者交流日將于8月15日在北京舉辦,目前已有來自香港、廣州、上海、北京、青島、成都、重慶等地的會議、展覽兩界的90多位同行確定參與此次分享交流。
業界群英的聚會
參與此次活動有展覽界的慕尼黑展覽、科隆展覽、英富曼展覽、廣州光亞展覽集團、青島海名、GSMA全球移動通信博覽會主辦方、CHIC時裝博覽會主辦方等;而會議界的則包括CDMC上海決策者,英國金融時報、CBI易貿商務等公司相關業務的最高管理者;一批活躍在會展領域的行業促進機構也同樣積極參與了此次活動,如中國汽車工程學會、貿促會商業分會、中國石油與化學工業聯合會,國家食品藥品監督管理局中國醫藥國際交流中心、中國能源學會等,讓此次交流活動成為業界的一場群英會。
深挖與原創,造就貼近工作需求并促進行業發展的交流
當問及為何在針對同樣的目標群體舉辦的活動數目眾多,甚至有一些不收取費用的情況下,此次需要付費參加的交流日為何仍能吸引到眾多業界優秀公司的參與時,活動主辦方北京賽諾迅的負責人馬國宜認為,潛心做有用的內容,挖掘真正對同行有啟迪和借鑒作用的話題,匹配以在該領域有成功經驗并能以高度職業的精神籌備內容真誠分享的演講人,參會者能夠判斷出參與價值并愿意為此付門票費用。
此次活動中涵蓋的內容包括業務模式與客戶黏度、新技術與新營銷、伙伴關系與內部資源幾大板塊。具體來說,針對目前會議展覽界均面臨激勵競爭的情況,活動組織者如果還保持過一年只做一場大活動的模式很多時候難以確保自己和客戶的緊密關系、于是全年365天社區化建設、構建自有媒體資源與行業門戶等凝結客戶的資源就成為許多同行探索的做法,而其中的成功機構獲得的商業結果也令我們贊嘆,交流日中分別由全球移動游戲聯盟秘書長宋煒先生和人力資源智享會CEO所做的兩個主旨演講,以及廣州光亞展覽集團董事長助理所做的演講,都是會介紹他們凝聚客戶、拓展業務模式的多元做法。
新技術在營銷以及客服領域的應用也被會展業所關注,除了從服務商那里獲得的信息外,聽多位做過的同行機構點評他們認為理想的方面、不理想的方面、有何潛在問題、APP和微信營銷尤其成為去年到今年以來的熱點。有的APP解決方案投資不菲,究竟對其應該報有怎樣的期望? 怎樣做一個理性決策?怎樣可以改進,無疑對各家公司做最明智的投資決策有著莫大的幫助。而微信營銷,最耗費的是時間與人力。但功夫花去未必有效果,品質決定效果,在微信營銷領域積累了成功經驗的同行分享的那些決定品質的心得無疑也會有助于更多同行今后的微營銷取得更好的效果。
會議業與展覽業同行都需要整合資源才能做大活動的影響力,需整合的資源會包括國外大使館、國內地方政府、協會以及國外國內商業公司,怎樣物色各類伙伴、調動對方的興趣、形成理想的合作關系?已經積累了成熟方法的同行會一一介紹。在探討合資與合作的討論時段,分享嘉賓來自于領先國際展覽公司、知名國內展覽公司、有影響力的協會以及領先民營會議公司,除了獲得經驗,與會者也有機會物色自己心儀的合作伙伴。
活動品質與銷售能力,雙翼都健強的會展組織者才能獲得更大的市場份額,行業中可能沒有一家機構不在意銷售能力,但凌厲的銷售團隊需要一整套包括招人與培訓、留人與淘汰以及文化熏陶的完整機制,都做到者則銷售強。對此話題,主辦方也物色了成功的民營展覽公司海名集團來分享企業在此方面的成熟機制。
敬業精神與職業精神,主辦方與演講人良好互動,攜手創造物有所值的交流平臺
這次活動令主辦方深為感懷的是會展界一批心態開放、愿意拿出自己的知識和經驗無私分享、促進行業共同進步的優秀同行,例如,人力資源智享會CEO金景先生,會前三周就已籌備好完備的分享內容并表達“我會具體介紹我們是怎么做的,一定會給大家很多的共鳴,會讓參會者感到他們的收獲值得這個票價”,全球移動通信博覽會業務拓展總裁斯寒女士表示“非常期待這個機會,和大家共同交流學習,我也會認真準備,給大家分享我們的做法。”CHIC服裝博覽會承擔分享任務的新媒體主管表示“我們從上到下都很重視這次機會,我一定會認真準備,把我們微營銷方面的經驗分享給大家”,來自義烏森博會的分享者也同樣在現在就已經籌備好了關于自己的APP使用心得。
在會前收集演講資料方面,學習型會議展覽組織者交流日的主辦方極為幸運地得到了眾多具有高度職業精神的優秀同行的配合。當問及原因時,馬國宜回答:“這也源于雙方的互相影響吧,主辦方對內容負責的敬業態度和管理流程會影響分享者,而選擇了一批最優秀的同行更是其中主要原因。”
務實與前瞻,原創與深挖是價值的來源
新思維、實用性、受啟迪、建人脈-務實與前瞻均需來自原創,作為商業會議業的專業培訓機構,賽諾迅反對在會議內容上炒剩飯,力求以實例彰顯原創的價值。
期待學習型會議展覽組織者交流日—這一場旨在以務實與前瞻的內容為會展組織者提供價值的交流活動的成功舉辦。