各位領導、各位代表、各位同仁：
根據中國會展經濟研究會《章程》，現在我代表秘書處向大會報告工作。
一、一年來的主要工作
2008年4月我們在廣州海珠區召開了“中國會展經濟研究會第三屆年會”，主要內容包括：一屆三次理事會、2008年度代表大會、2008年度學術會議、2007年度大獎頒獎晚會和首屆會展評估論壇。會員代表、業屆人士以及來自廣州市和海外的相關人員共500多人參加了大會和其他活動。商務部、廣州市、廣交會、海珠區等有關領導到會發表講話；韓國慶熙大學金奉奭教授等一批論文作者在學術會議上發言；對《中國會展經濟前沿理論與政策思考》及《中國會展經濟發展報告（2008）》（藍皮書）舉行了發布會；對10名獲得中國會展經濟2007年度大獎的單位頒獎；對會展評估問題進行了專項研討。會后，秘書處組織了70多人的參訪團對澳門會展業的發展情況進行實地考察，受到了澳門特區政府貿易發展局、澳門展貿協會、澳門會展業協會的歡迎與接待。
從上次年會到本次年會的一年期間，秘書處在會領導的指導和廣大會員的支持下積極開展工作，按時間順序先后完成的主要工作有：
1．完成晉江順德南寧曲江珠海等研究課題，取得了一定的經驗和收益。
2．在長春市會展辦支持下舉辦第二屆中國會展業官產學研高級研修班。
3．在寧波市會展辦的支持下主辦了第六屆全國中心城市會展工作年會。
4．支持咨詢培訓委員會組織 2008中國會展項目資本運作高級研討會。
5．按時在 2008年下半年召開了研究會一屆三次常務理事會擴大會議。
6．承辦商務部第三屆中國會展經濟論壇并得到了青島市會展辦的支持。
7．與上海應用技術學院聯合主辦上海世博會-會展教育研究”國際會議。
8．在上海工程技術大學和浙江經貿職業技術學院舉辦大學生展示設計大賽。
9．開展第二屆會展經濟研究優秀成果獎評選活動并在本屆年會頒獎。
10．授予十個單位中國會展經濟研究會 2008年度大獎并在本屆年會獲獎。
11．邀請專家編寫條目并選聘《會展大辭典》編委，完成大辭典簡稿編印。
12．籌備研究會 2009年會并連續第四年編印會展經濟學術年會論文集。
此外，秘書處還進行了大量的日常工作。包括：發展會員、信息服務、內刊出版、行業活動、對外宣傳、國際交流、溝通聯絡、財務管理等方面。
二、體會問題及其思考
中國會展經濟研究會自2006年2月正式成立以來至今已有三年的時間了。秘書處深深體會到中國會展經濟研究會確實是一塊響亮的牌子。它秉承研究、促進中國會展經濟發展的宗旨，呼應著正在蓬勃興起的中國會展經濟熱潮，發揮出組織機構、廣泛聯系和人才集中等優勢，的確可以進一步在會展理論、會展政策、會展實務等方面做出更大的貢獻。
在研究會的管理和運行方面，我們始終在遵守《章程》的大原則下，依靠廣大會員的理解與支持，依靠常務副會長的指導與把關；加之各位理事、常務理事、各專業工作委員會的協作與配合，以及業內企業、單位、人士的關注與贊許，秘書處才能順利地開展起各項工作，取得較好的工作進展。
目前，秘書處的工作局面已經打開，并取得一定成績。但是，與此同時也明顯地存在著一些問題和不足。主要是：
1．工作質量還不夠精細。譬如：在2008年會和第三屆中國會展經濟論壇組織接待工作的細節上，在宣傳材料的編寫和印刷上都曾出現過個別紕漏和問題。
2．在2008年5月至8月期間，研究會的網站曾不斷出現故障，影響了使用。
3．在會展學術刊物的籌備工作方面，一直進展不夠順暢，未能滿足會員們的迫切需求。此外，向商務部、民政部報批成立研究會節慶研究分支機構事宜也進展得比較緩慢。
秘書處認為值得深入思考的地方是：
1．三年過后，雖然研究會工作已經能夠得到各方面的肯定和認可，但保持成績、不斷提升的壓力和困難越來越大。這就要求我們不斷努力、不斷開拓。
2．目前，研究會仍然沒有建立起穩定的收入來源。在承接研究課題如何確保質量和特色方面，也在面臨新的挑戰。這就要求我們思考如何建立起一支可靠的、具有實力的咨詢隊伍。
3．在組織活動方面，我們既要有特色、有水平，又要收費低、少開支，難度正在加大。為此，秘書處需要思考怎樣學習業內其他組織、單位的經驗。同時也要進一步爭取廣大會員的支持。
4．研究會需要與時俱進發展壯大，秘書處就必須引進高素質的工作人員。因此，有針對性培養和補充新生力量也是需要認真考慮的現實任務。
三、新的一年工作計劃
從本次年會到2010年的年會有將近一年的時間。值得關注的是2010年的年會也將是中國會展經濟研究會換屆的年會。因為根據中國會展經濟研究會《章程》，每一屆理事會的時間是四年。因此，圍繞這一年度的特點，秘書處的工作計劃如下：
1．秘書處要對四年來中國會展經濟研究會的情況進行系統總結。同時要做好換屆的各種準備工作。包括：醞釀、溝通、報批、聯絡等諸多環節和細節。
2．進一步發展會員，同時要做好隊伍擴大后的會員組織與管理工作。因為，隨著研究會的規模發展和影響擴大，要求加入研究會的人員不斷增多。但是，也會帶來一些問題和矛盾。為此，秘書處要有基本的估計和應對的措施。
3．對于研究會的各專業工作委員會也要根據情況分別做好不斷調整的方案。包括：成熟的上報商務部、民政部轉成正式的分支機構，基本成熟的進一步扶持，沒有生命力的予以裁撤，有需求的及時設立等。
4．要不斷強調端正學風的重要性。我們研究會本是一個研究型的組織。在研究過程中就必然涉及到學習、研究的作風問題。而隨著時間的推移，一些問題正在逐步暴露出來。譬如在第二屆中國會展經濟研究優秀成果獎的評選過程中，就出現了個別參評作品在引用他人著述時不予注明，被指有抄襲之嫌。還有的人因為自己的作品沒有達到自認為的評獎等級，就指責評審專家水平不高。還有人認為交了評審費就該得獎等。在此，都要給予善意的提醒和糾正。
5．繼續發揮研究會的人才優勢，把《會展大辭典》的工作逐步補充、完善。
6．繼續開展已經基本定型的研究會活動項目，并努力創出品牌。包括每年一度的年會、每年舉辦一次的官產學研研修班、隔年輪流舉辦的一些政府主導型展會創新發展論壇、民營會展高峰會議、論文征集、年度評獎等活動，以及承辦商務部的中國會展經濟論壇和與《中國會展》雜志聯合舉辦全國會展城市年會等。
7．繼續做好秘書處的日常工作和基礎工作。包括：及時改進《會展信息》的編排，維護好研究會的網站，加強為會員的服務，編印研究會的宣傳材料，逐步開展國際交流活動，舉行保持業內的聯系與合作等。
四、向大會通報的事項
首先通過上述報告，秘書處希望對于報告的基本內容和主要精神予以肯定。秘書處在今后將繼續本著向廣大會員、向理事會和常務理事會、向會領導高度負責的一致性，及時通報情況，按照規定請示，接受檢查監督，把工作開展好。同時，也希望大家繼續支持秘書處在權限范圍內積極開展業務，維持研究會的運營。
具體到本屆大會，現在就把前一天召開的中國會展經濟研究會一屆四次理事會通過的事項向大會作一通報。
1． 關于常務副會長情況的說明；
2． 關于理事、常務理事、顧問、副秘書長調整的情況；
3． 關于我會專業工作委員會調整的情況；
4． 關于第二屆中國會展經濟研究優秀成果獎的評選結果；
5． 關于頒發中國會展經濟研究會2008年度大獎的情況；
6． 關于《會展大辭典》編寫情況的說明。
以上情況報告完畢。秘書處再次對大家的支持、鼓勵和監督表示感謝。
京公網安備 11010102003915號