改革開放加快了我國融入國際市場的步伐。孕育而生的國際會議,搭建起我國參與國際事務(wù)和友好國家交流與合作的橋梁。隨著我國會議產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化、市場化、國際化水平不斷提高,越來越多的國際性大會來中國舉辦,我國會議組織能力也越來越得到全世界認可。
國際會議成為會議市場的支點
展覽+會議均堪稱經(jīng)濟發(fā)展的“晴雨表”,受宏觀經(jīng)濟影響也比較大,其中,會議比展覽受到的影響更大些。那么,會議市場在降低波動中,哪些因素支撐著產(chǎn)業(yè)增長?
在我國會議產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計分類中,支撐產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有企業(yè)會議、事業(yè)單位會議、社團會議、政府會議。受2012年中央“八項規(guī)定”和“六條禁令”影響,政府會議和事業(yè)單位會議逐年減少,政府會議減少最為明顯。隨著宏觀調(diào)控政策的顯現(xiàn),中國經(jīng)濟出現(xiàn)了一些亮點。通過深化改革和轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)會議出現(xiàn)增長勢頭,同時,有一些社團、事業(yè)單位的會議轉(zhuǎn)型,流向企業(yè)會議市場。企業(yè)會議對會議市場貢獻確實不小,但是由于中國經(jīng)濟運行的總體態(tài)勢依然偏弱,經(jīng)濟下行壓力較大,企業(yè)會議增長壓力顯而易見,能否支撐住會議市場困難很大。按會議主辦機構(gòu)性質(zhì)劃分會議類型,難以找到新的增長點。若按發(fā)達國家會議產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計分類,會議市場分為國際會議和商務(wù)及會獎旅游,用這樣的分類看市場,可謂“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村。”實際上我國的國際會議正在悄然成為市場的支撐點。
首先,國際性會議增長勢頭令人刮目相看。2001年我國加入WTO后,開始吸引了一批國際會議到中國落戶。國際大會及會議協(xié)會(ICCA)統(tǒng)計報告顯示,2001年中國大陸舉辦國際會議排名第13位,2007年排名上升到第11位。2009年,在全球金融危機影響下,爭取舉辦國際會議的競爭十分激烈,中國大陸舉辦國際會議245場次,排名第9位,成為前10名里的新成員。2010年,中國大陸排名上升至第8位。2011年,財政部、外交部聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于嚴(yán)格控制在華舉辦國際會議的通知》,中國排名仍是第8位,亞太地區(qū)第1位,會議總量為302個。2012年,中國接待的國際會議數(shù)量311個,在全球排第10位。2012年底“八項規(guī)定”出臺,開始整頓會議市場各種違規(guī)亂象,政府會議減少,會議質(zhì)量提高,在會議新風(fēng)、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的大環(huán)境下,2013年中國大陸舉辦國際會議排名繼續(xù)保持在前10位。
2014年,中國成為世界第二大經(jīng)濟體,繼續(xù)保持全球第一貨物貿(mào)易大國地位,中國大陸進入全球500強企業(yè)數(shù)量由3家增至91家,企業(yè)國際化經(jīng)營能力不斷增強。在一年多的時間里,我國舉辦國際會議數(shù)量繼續(xù)穩(wěn)步增長。據(jù)ICCA統(tǒng)計,中國2014年共舉辦332場國際會議,在亞太排名第二,在全球排名上由去年第10名上升至第8位。在城市排行榜中,巴黎以214場的國際會議場數(shù)蟬聯(lián)全球最佳國際會議城市。中國大陸入圍的城市一共有12個,依次為北京、上海、杭州、成都、西安、南京、廣州、武漢、天津、廈門、長沙及蘇州。
其次,按照ICCA國際會議標(biāo)準(zhǔn),我國舉辦國際會議的形式和目標(biāo)是通過參會人員、活動安排、會期時間、服務(wù)有效性等指標(biāo),確保實質(zhì)性內(nèi)容能夠充分地進行交流和討論。在會議國際化標(biāo)準(zhǔn)的帶動下,我國會議產(chǎn)業(yè)鏈的資源整合程度、服務(wù)質(zhì)量、整體性等都在不斷提高,會議的專業(yè)化、市場化、國際化水平上升到一個新的臺階。一些稱之為國際性會議,參會國別或境外參會者少,會議指標(biāo)達不到ICCA國際會議標(biāo)準(zhǔn),沒有進入統(tǒng)計范圍。但確實具有一定國際性的會議,其數(shù)量也有所增長。另外,國際會議涵蓋了企業(yè)舉辦的國際性會議,企業(yè)會議占據(jù)市場的比例很大。在我國“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略推動下,中國企業(yè)的海外經(jīng)營活動迎來了更多機遇,國際會議成為企業(yè)“走出去”對外交流的平臺,把國際會議作為會議產(chǎn)業(yè)的支點,與肯定企業(yè)會議的重要地位不矛盾,恰恰相反,企業(yè)也愿意舉辦更多的國際性會議,企業(yè)會議越來越趨于國際化。
大國形象為我國國際會議再添活力
近年來,國際會議作為會議產(chǎn)業(yè)支點,不斷促進我國會議在國際化道路上發(fā)展。與此同時,我國加大了國家形象對外傳播與展示力度,給會議國際化注入了新的活力。
新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體上任以來,我國與世界各國交往更加頻繁,中國夢成為響徹神州大地的強音,也是連接中國與世界的重要紐帶。尤其通過成功舉辦高品質(zhì)的APEC會議,彰顯了中國的大國形象,給會議產(chǎn)業(yè)國際化帶來新的活力,使會議產(chǎn)業(yè)在探索市場化道路上,對舉辦高端會議的思路更加清晰。據(jù)ICCA統(tǒng)計,2009-2014年,中國大陸舉辦國際會議排名保持在前10位。誠然,也有一些會展行業(yè)協(xié)會和國際組織,譬如國際會議中心協(xié)會(AIPC)、國際博覽聯(lián)盟(UFI)、國際展覽和活動協(xié)會(IAEE)等,統(tǒng)計國際會議排名與ICCA有所不同,但ICCA統(tǒng)計從一個側(cè)面反映了我國舉辦國際會議的大致情況。值得注意的是我國舉辦國際會議的數(shù)量,在全球金融危機和國內(nèi)經(jīng)濟增速放緩的環(huán)境下波動很小,其背后的動力已由會議組織能力轉(zhuǎn)為大國形象的確立。
近年來,國內(nèi)外兩個環(huán)境對會議產(chǎn)業(yè)都存在壓力。世界經(jīng)濟未出現(xiàn)強勢復(fù)蘇勢頭,國際經(jīng)濟形勢復(fù)雜多變,各國產(chǎn)業(yè)間競爭日益激烈,但是全球國際會議數(shù)量并沒有減少。ICCA社團數(shù)據(jù)庫中顯示,2004-2013年間共召開了103172次國際會議,其中2013年召開11685次會議,相較于2004年的7513次會議,十年內(nèi)的增長幅度為35.7%。可見國際環(huán)境壓力雖然很大,但是全球國際會議數(shù)量的增長給我國會議產(chǎn)業(yè)提供了機遇。國際經(jīng)濟形勢的復(fù)雜性決定了通過會議交流、研討、調(diào)節(jié)、解決矛盾的需求增長,產(chǎn)品推廣、技術(shù)創(chuàng)新和尋找新的經(jīng)濟增長方式也需要會議平臺的幫助。而從國內(nèi)會議市場看,2011年財政部、外交部聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于嚴(yán)格控制在華舉辦國際會議的通知》,以及2012年中央“八項規(guī)定”和“六條禁令”出臺后,對不符合國際會議標(biāo)準(zhǔn)、粗制濫造的所謂國際性會議進行了整頓,有很多會議在勤儉務(wù)實中出現(xiàn)規(guī)模縮小、會期縮短,市場化運營趨于規(guī)范,會議泡沫被擠出而會議質(zhì)量得以提高,社會各界對會議產(chǎn)業(yè)投資回歸理性。這些都為舉辦國際會議創(chuàng)造了較好的環(huán)境,所以我國舉辦的國際會議未減反增,抵消了部分政府、事業(yè)單位、社團會議減少的數(shù)量,穩(wěn)定了國內(nèi)會議市場下滑局面。
除上述兩個方面因素外,眾所周知,要想爭取國際會議的舉辦權(quán),取決于舉辦國在該專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)成就,舉辦地點的國家(城市)魅力和會議及旅游設(shè)施完備與服務(wù)水平等,其中最重要的是國家(城市)形象在國際上的影響力。對于會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展起步較晚的中國來說,在國際會議市場競爭中能夠爭得一席之地,中國的大國形象尤為重要。僅從今年三季度前我國舉辦的國際會議的情況看,北京隆重舉行抗戰(zhàn)勝利70周年紀(jì)念活動,這是一次國際性活動,紀(jì)念大會、閱兵式、招待會、文藝晚會和專題論壇的國際化程度給人們留下深刻印象,說明中國已經(jīng)站在世界外交大舞臺的中心,向世界再次宣示了大國地位。在大國形象會議模式帶領(lǐng)下,2015年北京舉辦的世界田徑錦標(biāo)賽,遼寧大連市舉辦的2015年夏季達沃斯論壇,上海舉辦的2015中國國際石油化工大會以及全國各地舉辦的醫(yī)療、冶金、水泥、氣候、電子、金融、食品、飼料、體育、文化等諸多領(lǐng)域的國際會議和活動,成為今年會議市場的亮點。可見,我國大國地位為會議產(chǎn)業(yè)添活力:
一是我國對外交流和投資的擴大和增長。在國際舞臺上擁有更多的話語權(quán),很多國家愿意聽聽中國的意見,了解中國是怎么想的、中國贊成不贊成。能夠吸引眼球的會議主題亮點很多,為會議策劃和安排活動提供了更加務(wù)實的內(nèi)容。二是APEC會議提出要辦成中國特色、中國氣派、中國風(fēng)格的國際會議,大國形象融入到辦會各個環(huán)節(jié),APEC會議的策劃、組織、服務(wù)等都成為會議企業(yè)舉辦國際會議的標(biāo)桿。按照ICCA國際會議標(biāo)準(zhǔn),舉辦會議的形式和目標(biāo)更適應(yīng)國際會議模式,通過參會人員、活動安排、會期時間、服務(wù)有效性等指標(biāo),確保實質(zhì)性內(nèi)容能夠充分地進行交流和討論,會議在主題設(shè)計和活動安排方面更加國際化。三是我國的“朋友圈”越來越大,愿意了解中國來旅游觀光、參加節(jié)慶活動的海外朋友出現(xiàn)增長態(tài)勢。國際會議和旅游相結(jié)合,拉動市場消費也十分可觀。國家旅游局海外旅游推廣網(wǎng)站《2015年入境游報告》顯示,2015年Q1入境游市場較2014年同期回暖,入境游客人群特征、地域特色也非常明顯,亞洲、美洲、大洋洲游客以觀光休閑為主;歐洲入境游客以會議、商務(wù)及觀光休閑為主;非洲入境游客以會議、商務(wù)為主。
預(yù)計在我國大國地位影響下,舉辦國際會議增長勢頭繼續(xù)看好。從宏觀上講,我國會議產(chǎn)業(yè)在新常態(tài)發(fā)展環(huán)境里,會議資源將由市場配置,政府會議被弱化退出市場,會議市場精簡了事業(yè)單位和社團會議,砍了形式主義會議,催生了新的會議,具有大國形象的國際會議浮出水面。《2011年中國會議統(tǒng)計分析報告》顯示,國際會議的會均消費是國內(nèi)會議會均消費的3倍多,其中住宿費、餐飲費、會場費各占三分之一。所以,會期較長的會議在住宿、餐飲和會場三項消費中支出較高,這樣的會議大都是國際會議。國際會議不僅帶動了企事業(yè)和社團會議,還更加有力地拉動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的消費。其次,因舉辦國際會議要求比較高,國際化對會議產(chǎn)業(yè)鏈策劃機構(gòu)挑戰(zhàn)很大。我國國際會議數(shù)量的增長,鍛煉了會議產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)機構(gòu),學(xué)習(xí)會議產(chǎn)業(yè)發(fā)達國家的經(jīng)驗,適應(yīng)國際化發(fā)展模式。其中挑戰(zhàn)最大的是會議目的地,把我國的國際會議辦成中國特色、中國氣派、中國風(fēng)格的會議,對提升我國會議產(chǎn)業(yè)鏈和會議目的地運作的水平具有積極意義。未來在大國形象引領(lǐng)下,我國會議產(chǎn)業(yè)國際化還要“走出去”,躋身于國際會議發(fā)達國家的行列。