成都放大招!會展項目總補貼最高560萬元
信息來源:中外會展 2020-03-14
南京市精準施策積極應對新冠肺炎疫情支持會展企業穩定發展
受新冠肺炎疫情影響,會展行業面臨前所未有的困境和嚴峻考驗。為深入貫徹落實黨中央、國務院關于加強新冠肺炎疫情防控工作的重大部署,全面落實江蘇省關于應對新冠肺炎疫情影響推動經濟循環暢通和穩定持續發展的若干政策措施、支持中小企業緩解新冠肺炎疫情影響保持平穩健康發展政策措施,以及南京市促進中小微企業穩定發展的若干措施,支持中小微企業復工復產政策,日前,南京市正式出臺支持全市會展企業渡難關、促發展具體政策,加大優化資金扶持會展業發展力度。
一是提高資金補助額度,鼓勵受疫情影響展會主辦方堅定信心、積極應對,繼續在寧辦展。對原定于2020年2月至6月在寧主(承)辦的展覽項目,雖受新冠肺炎疫情影響,仍如期或延期在年內繼續舉辦,該展覽項目在享受原標準基礎上,補助金額上浮20%-50%,最高可獲得補助金額200萬元。
二是加大招展引展力度,吸引機構來寧辦展。對疫情后符合條件的新簽約引進展會,給予大力度一次性補助。對新簽約引進并于2020年12月31日前完成、符合全市主導產業發展方向的貿易類展覽項目,除正常項目補助外,還可以享受一次性補助政策。
三是提高綜合服務保障水平,加快資金補助速度。對2020年2月前與我市專業展館簽訂合約,原定于2020年2月至6月在寧舉辦的市場化運作的展覽項目,雖受新冠肺炎疫情影響,仍如期或延期在年內繼續舉辦,自會展發展專項資金申請材料完整提交之日起(8月31日前申報的)30個工作日內,有關部門對審核合格項目的會展發展專項資金加快發放到位。
四是提振展館競爭活力,對全年完成3萬平米以上展會考核指標的場館予以最高150萬的補貼支持。
突發的疫情,導致一切會展活動停辦或推遲延期舉辦,為幫助會展企業堅定信心、積極應對,同時落實好南京會展業穩中求進高質量發展要求,在充分調研、認真研判的基礎上,努力把工作做細、做實。一是高度重視會展業恢復生產準備工作。面對會展業與制造業、批發零售業、酒店業、餐飲業、商務及居民服務業、文體旅游業、交通運輸業等行業一樣,同樣是受疫情影響較大的行業,在政策上予以先期考慮,妥善安排,進一步加大扶持力度。二是及時出臺會展資金扶持政策實施指南。積極調整會展專項資金使用結構,對受疫情影響的項目予以特別扶持,制定實施展會延期舉辦補貼標準。對會展企業已產生的酒店預定、交通預定、宣傳推廣等費用給予補貼。以實實在在的舉措,促進行業振奮精神,恢復市場信心,增強主辦方的運營動力,營造良好生態。籌劃護航延期后的展會項目、新引進項目高質量完成。三是幫助會展企業紓困。切實保障,降低企業運營成本。通過實施專項補貼、稅收減免、貸款貼息等一系列措施,減輕企業負擔,幫助企業消化疫情帶來的額外經營成本,確保盡量多的項目辦下去。四是積極協調優化展館檔期。優先考慮對受疫情影響的規模、專業品牌展進行排期,確保專業品牌展的影響力,以規模展帶動示范,延續放大行業格局效應。結合疫情實際情況,實行展館規模發展專項補貼。
基于整體考量,在市有關領導的指導下,南京市貿促會(會展辦)會同發改、財政等部門,按照“突出重點、注重績效”原則,強化支持針對性,突出扶持資金使用效能,鼓勵穩定市場信心,引導行業提升,進一步堅定戰“疫”決心,更加有效地一手抓疫情防控,一手抓恢復生產,多措并舉,降低疫情對經濟的影響,推動全市會展業高質量發展。
信息來源:南京貿促 2020-03-17
西安醞釀會展業復蘇方案
西安市會展業又有新動作?!吨袊Q易報》記者日前了解到,西安正在制定會展業復蘇方案,針對延期展會,西安會展行業主管部門將協調多個會展場館運營方做好檔期協調排檔工作,確保全市展會規范有序舉辦。針對展館排期緊張、展會題材同質、城市營銷推廣、公共服務提升等問題,西安正在謀劃計策,全方位鼓舞會展行業重振信心。
鼓勵同類型“合并辦展”
“受疫情影響,我市下半年展會將集中舉辦?!蔽靼彩猩虅站謺箻I發展處處長王志功日前在接受《中國貿易報》記者采訪時透露,針對延期展會,西安市商務局將積極協調西安國際會展中心、曲江國際會議中心、高新國際會議中心等會展場館運營方,做好檔期協調排檔工作。針對同類型展會扎堆的問題,西安市商務局也鼓勵同類型展會“合并辦展”,對合并辦展的展會給予相應扶持。
王志功說,按照《西安市會展業促進條例》的規定,同類型展會在3個月內不得重復舉辦。鑒于疫情這一特殊情況,在不影響舉辦規模和市場效應的前提下,同類型展會盡量錯開舉辦?!叭缬型愋驼箷谂e辦,我們鼓勵企業聯合舉辦。對于聯合辦展辦會的企業給予政策獎勵,西安市政府也明確要求,對受疫情影響的展會可以提前兌現獎勵政策。西安市商務局正在制定的《2020年會展業發展專項資金申報指南》就涵蓋了受疫情影響展會的扶持政策?!蓖踔竟ΨQ,申報工作計劃于5月份啟動。
方案涵蓋七項舉措
王志功表示,綜合當前全國對疫情發展的預判和西安市對會展企業統計征集的相關問題,西安市商務局正在制訂“后疫情期”西安市會展業快速復蘇的方案,計劃從七個方面推進會展業的復蘇。
一是出臺并兌現受疫情影響會展業扶持政策,提振會展企業信心,減少企業損失;
二是對受疫情影響展會逐一對接,采取“一會一策”的辦法,精準施策,有效應對不利影響,確保每個展會都能順利舉辦;
三是積極協調浐灞管委會、公安、交通等相關部門,做好展會安保、交通、餐飲、酒店等保障工作;
四是加大西安會展的宣傳推介力度,積極參加國內外知名展會,吸引國內外展會落戶西安;
五是舉辦第二期西安會展大講堂活動,邀請國內各省市會展協會和主管部門,宣傳推介項目,加強合作,引進知名展會,進一步提升西安會展影響力;
六是聯合市會展行業協會,開展西安十大會展品牌評選活動,作為對外宣傳推介的重點項目;
七是聯合西安市自貿辦,協調西安海關,開通國外展商“綠色通道”,提高展品出入境通關效率,做好展品展后處置工作,使西安市會展業盡快恢復元氣。
會展企業爭取“不減產”
西安的會展業復蘇方案已經獲得了部分會展企業的關注。西安曲江國際會展(集團)有限公司總經理徐英姿表示,她比較期待西安的會展業復蘇方案中提到的“一企一策、一會一策”、開通審批“綠色通道”等舉措。她說,在近期行業交流中發現,雖然行業普遍困難重重,但企業都在積極止損、力求復蘇,努力爭取今年“不減產”。
在徐英姿看來,項目可延期但服務不能延期。“我們要想方設法為客戶提供增值服務,還要研究和關注疫情過后可能出現的商業新模式,為企業生存探索新出路,尋找新方法?!毙煊⒆私ㄗh,針對即將到來的復工,企業應該樹立信心,結合當下情況,做好中長期規劃,加強業務研討和員工培訓。
西安會展企業大約有230家。面對“任務不減、指標不降”的目標,徐英姿與同行一樣,期盼疫情盡快結束,期待復工的那一天及早到來,行業盡快回歸正常軌道。
信息來源:中國貿易報 2020-03-19
深圳出新措 從五個方面加大對會展企業的扶持力度
作為珠三角城市群三大核心城市之一的深圳,地處粵港澳大灣區和海上絲綢之路的重要節點,會展業近年來蓬勃發展,年均增長率超過20%,年展覽面積超過300萬平方米。新冠肺炎疫情發生以來,深圳市相關部門出臺了一系列扶持政策幫助會展企業減少損失。日前,為做好新冠肺炎疫情防控和復工復產工作,支持會展企業共渡難關,深圳市商務局制訂了深圳市會展業相關惠企措施(以下簡稱《措施》)。
“深圳會展業的發展壯大,離不開深圳市政府的大力支持。一直以來,深圳市從創新會展政策、落實財政支持政策等方面多措并舉,進一步優化我市辦展環境,促進深圳會展業以質取勝,實現快速發展?!鄙钲谑猩虅站謺箻I管理處相關負責人日前表示,深圳市商務局制訂的《措施》從很大程度上穩定了會展企業的“心”。
惠企政策重扶持
據了解,《措施》分別從五個方面加大對會展企業的扶持力度。
在統籌協調會展場館方面,深圳市商務局做好了檔期調整工作,上述負責人稱,對受疫情影響不能按期舉辦的展會,盡量滿足其延期舉辦的要求;對受疫情影響而取消的展會,做好解除合同相關工作。
在提升會展場館運營方面,支持深圳會展中心全面改造,支持深圳國際會展中心繼續完善場館建設和周邊配套設施,提升會展場館運營水平。在展會培育、展會成長、場租補貼、展會認證、品牌建設、綠色發展、國際會議、境內外組團參展等方面,對組展方、組團方及相關企業予以扶持,支持深圳各區結合實際對本轄區會展活動予以扶持。
相關負責人表示,深圳正在努力建設國際會展之都。深圳在會展業發展方面提出的目標是,到2022年,該市會展設施建設取得階段性成果,會展業綜合效益顯著提升,承接國際重要展會、大型體育賽事和重大主場外交活動的軟硬件條件基本完備。為了盡快恢復深圳市會展業元氣,深圳市商務局還將加大對深圳會展業宣傳推廣力度,統一推介深圳市的重要展會。
深圳國際會展中心惠企措施
1、對原定2020年2-4月在該館舉辦,因疫情影響延期舉辦的展會,主辦單位可不按原合同約定的場地租金分期付款期限條款執行,調整為進入租賃場地前付完所有場地租賃費用即可。
2、對原定2020年2-4月在該館舉辦,因疫情影響延期舉辦的展會,主辦單位所需繳納的場地綜合押金調整為按原標準的一半收取。
3、對原定2020年2-4月在該館舉辦,因疫情影響縮減展覽面積或取消的展會,不視為違約。
4、對按原商鋪租賃協議約定收取固定租金的已開業商鋪,免除2020年2月至4月共計三個月的商鋪租金。
5、對因疫情影響未開業的商鋪,可不按原合同約定的開業時間執行,開業時間順延至政府取消停止一切大型經貿活動及大型群眾聚集促銷活動的限令后該館第一場展會或會議活動之日(以該館開展公告為準),與開業日相關的租金、費用計收時間或計收標準的執行時間相應調整,延遲開業期間商鋪無需繳納租金、物業管理費。
線上展覽連海外
受新冠肺炎疫情影響,瑞士日內瓦車展、西班牙巴塞羅那世界移動通信大會、德國柏林國際旅游展以及北京車展等均被延期或取消。不少依托外展拓展海外市場的行業受到很大影響。
“簽證叫停,奔赴國外參展就遇到很大阻礙,再加上疫情蔓延到很多國家和地區,出國參展就更加困難?!毕嚓P負責人表示,深圳發揮創意,將展覽搬至互聯網,外貿企業不出家門、國門,就能實現“在家做外展、在家找客商、在家拓海外市場”的目標。
據悉,深圳市商務局在全國率先上線的數字外展服務平臺,包括數字資訊、數字展示、數字撮合、大數據挖掘、數字公共服務等內容。相關負責人介紹說,企業登錄后在“企業入駐”欄目下進行外展單位注冊,上傳企業信息、產品信息等,就可以建立數字展廳中的“企業展廳”,系統還通過大數據對供需企業進行推送配對,幫助企業在危機和挑戰中尋找更有利的發展機遇。
展館發功再添力
如何在做好疫情防控工作的同時,統籌好各項展會工作?這對各地會展中心都是一個挑戰。當前全國各地企業陸續復工,疫情防控進入新一輪關鍵時期,展館需要應對的是更高難度的局面。
深圳會展中心相關負責人王小娟表示,疫情發生以來,深圳會展中心已經有20多個會展項目延期,對于這些延期的項目,深圳會展中心放寬了場租交付時間。
王小娟介紹說,原定在2月至4月舉辦、因疫情影響延期舉辦的展會,主辦單位在布展之前付清場租即可;原定2020年2-4月在該館舉辦,因疫情影響縮減展覽面積或取消的展會,不視為違約。而對于深圳會展中心對于長期固定的商戶,也將按照市政府有關要求減免2、3月份共計兩個月的商鋪租金。
“我們推出這些惠企措施,不僅是落實政府的政策法規,更是為了減少會展企業資金周轉的壓力。我們只有先保住會展企業、保住會展項目,才能保住這個產業。”王小娟說。
信息來源:廈門會展 2020-03-14
展會取消或延期,你有“活動取消險”嗎?
導語
是了解活動取消險(Event Cancellation Insurance)的時候了。這次新冠肺炎疫情,導致境內外眾多展覽、會議、活動取消或延期舉辦,主辦方、場地方、承辦服務方、代理公司、參展企業、贊助商和參會者,還有物流和工程搭建公司,損失慘重。除了感嘆病毒可惡、運氣不好之外,必須嚴肅認真地看待活動取消險了。
即使會展業發達的北美和歐洲,展會購買活動取消險的也并不多。2月原計劃在巴塞羅那舉辦的世界移動通信大會(MWC),其主辦方就坦然承認沒有購買活動取消險。
經多方打聽,我們發現安達保險(CHUBB)在賽事、演藝、展會活動承保方面擁有豐富經驗,活動取消險是該公司一大優勢保險產品。
安達保險中國·特殊行業風險核??偙O陳靜陶女士應會展BEN之邀,為中國會展界同仁介紹賽事和展會取消險。
活動取消險:在境外賽事中很常見
日內瓦時間3月12日,國際雪聯宣布,受新冠肺炎疫情影響,2019-2020賽季剩余的四站跳臺滑雪世界杯全部取消,原定于3月19日在斯洛文尼亞開幕的跳臺滑雪世錦賽將被推遲至2020-2021賽季。
世界衛生組織宣布新冠肺炎疫情從特征上升至“大流行”后,全球3月份體育賽事先后宣布取消,其中包括NBA、NHL、美國職業棒球大聯盟、高爾夫、F1、網球和足球在內的各項體育賽事。各級體育界領袖認為,盡管取消賽事會損失幾十億美元(更不用說獎杯、自豪感和一生一次的經歷),但比起感染病毒的風險來說這是不得不做出的決定。
無論職業體育賽事、業余體育賽事,還是大眾娛樂賽事,甚至社區活動,都面臨巨大的不確定性?;I劃和舉辦這些活動,特別是大型活動,往往需要耗費數月甚至數年巨大的人力物力財力,但最后卻可能因為各種意外原因而被迫取消。一旦被取消,將給賽事的主辦方及相關方帶來巨大的經濟損失。特別是賽事活動,除了前期場地租賃、項目洽談等固定成本支出,還可能涉及電視衛星轉播、贊助、市場推廣、企業招待、票務收入等等。除了這些已經投入的前期成本和資金,還包括本可憑借活動順利舉行而帶來的收入和商譽。
這些因為意外事件導致活動被取消而引發的費用及收入損失,本可以通過相應的保險產品---活動取消保險來轉嫁。
活動取消保險在海外是一個比較常見的險種,在國際頂級賽事,如奧運會、世界杯、國際錦標賽等,該保險都是風險管理/控制不可或缺的手段之一。2004年雅典奧運會組委會支付了680萬美元購買活動取消保險,2010年南非世界杯投保了2.5億美元的活動取消保險,2012年倫敦奧運會購買了3.5億歐元的賽事取消保險、2014年巴西世界杯的活動取消險總規模高達約20億美元。
近年來,由于意外事件導致取消的情形越來越多,活動取消也逐漸成為大型賽事的必要保障,國際田聯在2019年路跑標牌賽事標準中,第一次要求白金標牌賽事需要有賽事取消保險,如果賽事取消,能夠通過該保險保障退還參與者的報名費。
反觀國內,大部分職業賽事和大眾參與型賽事,則由于沒有強制性標準、活動相關方對風險關注相對較少、缺乏相對完善的項目及風險管理經驗等因素,大多選擇自己承擔相應的風險。相信其中一個主要原因也是保險公司宣傳不足,致使行業并不了解此類風險可以通過專業的保險產品來進行轉嫁。
今天我們和大家一起來分享活動取消保險如何為相關方轉嫁因為活動取消、中斷和延遲帶來的風險。
活動取消的風險及案例
以下信息是基于安達保險的承保經驗及市場數據梳理的賽事、展覽、會議等活動取消所面臨的主要風險類型:
1.場地無法使用 / 無法按照要求提供相關服務;
2.場地搭建 / 設備調試問題;
3.物流 / 設備供應問題
4.惡劣天氣(包括雨,風,雪,洪水,火災,暴風雨等)
5.巨災 --- 地震,海嘯,臺風,火山爆發/灰
6.恐怖襲擊
7.罷工
8.騷亂
9.傳染病
10.重要人員/關鍵人員未出席(死亡,意外,疾病,出行延遲)
11.國喪
12.戰爭
13.其他不可預期的意外因素
14.……
在過去的5到10年中,很多賽事活動由于上面提及的原因被取消,以下是幾個比較知名的案例供大家參考:
No.1
2003年女足世界杯原本應該花落中國,但一場“非典”疫情,使國際足聯下令取消了中國的舉辦權,改由美國舉辦。這樣來自各省市組委會的重金投入打了水漂。據中國足協事后公布的數字,各方賽前投入高達8952萬元人民幣。
No.2
2012年11月4日,由于颶風桑迪給城市留下的災難性影響,導致紐約國際馬拉松賽事被取消。而這場馬拉松盛世中,大約兩萬多名參賽者從世界各地飛來參加,兩百萬參賽者親友及游客前往助戰,以及全球3億多觀看電視轉播的觀眾。據了解,紐約路跑協會當年因賽事取消損失達1890萬美元,而幸運的是紐約路跑協會購買了活動取消保險并最終獲得了1500萬美元的賠付。
No.3
2014年法網期間,李娜和德約科維奇的友誼賽,由于擔心法網期間因傷缺席比賽,主辦方投保了活動取消保險并擴展承保了關鍵人員未出席的保障。
No.4
2016年7月25日,原定于北京鳥巢舉辦的曼聯對曼城的比賽,由于比賽前夕7月21日極端暴雨天氣,導致草坪無法保障比賽正常進行,出于球員安全的考慮,賽事主辦方、參賽俱樂部、中國足協、北京足協和國家體育場(即鳥巢)負責人共同做出了取消比賽的決定。而本賽的取消,不僅給球迷們的精神上造成了不小的打擊,也給賽事的主辦方和贊助商也帶來了很大的經濟損失。賽事預期票房收入超過3300萬人民幣,唯一值得欣慰的是,具有國際賽事舉辦經驗的運營商為全球的冠軍杯賽事購買了活動取消保險,彌補了部分主辦方的損失。
No.5
2017年10月,原定于11月17-18日在上海八萬人體育場舉行的周杰倫演唱會被取消。原因是為了保護草皮不受破壞,以確保26日舉行的中國足協杯比賽順利進行。
No.6
2019年2月,西安的一場大風,導致粉絲們期待了半年的《王者榮耀》職業聯賽(KPL)春季賽總決賽被迫中斷、草草收場,并擇日重新在室內場館延期舉行。據悉,本次是KPL第一次在室外舉辦,所有賽事設施均為臨時搭建,現場主舞臺頂部的鋼筋結構并非焊接而成,臨時搭建的帳篷被大風吹的搖搖欲墜,主舞臺頂部的頂棚也被大風掀動,同時主舞臺頂部的鋼筋結構還存在坍塌風險。最終出于安全因素考慮,主辦方中斷了這場比賽。
No.7
2019年6月15日,紐約馬拉松游泳賽中一67歲觀賽人員失蹤(突發意外事件),此后主辦方取消了后續的比賽。而該馬拉松游泳比賽總長度為193公里,原定分8天完成。
活動取消保險能承保展會嗎?
上面談到的案例都是賽事和演藝活動,那活動取消保險能用于承保展會嗎?
當然可以!
活動取消保險保什么?
活動取消保險可以承保由于被保險人無法控制的或保單沒有除外的突發或偶發情況導致的各類活動取消、放棄或者中斷從而導致的損失。根據不同賽事、展會的需求和實際情況,可以分別針對成本及費用,或毛收入來分別承保,并約定作為保單的賠付基準。
誰可以購買和投保活動取消保險?
任何參與該活動、有財務利益關系的機構都可以作為被保險人單獨購買此保單,包括但不限于以下相關機構:
·活動組織機構/推廣機構
·場館所有者/場館運營機構
·活動承辦方
·贊助商
·食品飲料供應商
·投資人
·參展企業
·參會者等。
什么樣的活動可以購買活動取消保險?
活動取消保險的應用非常廣泛,奧運會、世界杯、世錦賽、公開賽、巡回賽等體育賽事,以及演唱會、音樂會、話劇、會議論壇、展覽等都可以投保活動取消保險。
活動取消保險主要針對哪些風險?
活動取消險屬于行業化的特定保障,通常是需要與保險人(即保險公司)進行談判定制,可以涵蓋的范圍可以包括大部分我們常見的不可抗力或突發事件,包括但不限于:
1.自然災害:如颶風、地震、海嘯等
2.惡劣天氣:如暴雨、暴風、洪水、臺風等
3.意外事故:如火災、停電、水管爆裂,甚至包括場地建筑物或周邊損毀等導致無法進入場地等
4.恐怖襲擊
5.傳染病疫情
6.城市騷亂
7.國家哀悼
8.戰爭
9.城市交通系統故障、停運以及行業罷工等
10.關鍵人員未出席(如重要嘉賓因疾病、意外或航班延誤導致無法出席)
11.其他不可控的意外事件等
簡言之,這款保險保障的是由于突發或偶發情況導致的損失,但若是由于活動相關方因為自身的內部問題導致的取消、中斷和延遲則不在承保范圍之列,比如、經營不善、票房(展位銷售)不理想、自身雇員的罷工,欺詐/惡意行為,已知的事件等。還有,若是因未得到政府許可導致的賽事、展會取消也不在承保范圍。
活動被迫取消和中斷,如何進行賠付?
根據雙方的約定,制定不同等級的活動取消保障,若出現理賠事件再根據不同的實際情況(如:完全取消、部分取消、推遲、中斷、改變場地等)進行分析和賠付。
哪些可以在活動取消保險下進行賠付?
活動取消保險的賠付項目,可以根據投保范圍的不同而分為:
1、被保險人在組織中已經支出的成本,及/或由于取消需要發生的額外成本;
2、被保險人由于活動取消而損失的預期收入等。對于活動主辦者而言,如果希望能夠賠付收入,需要證明其之前的收入歷史,例如如果活動順利舉辦,能夠銷售的票務收入、贊助商贊助費用、電視版權收入等,其計算會比較復雜,這也是活動取消保險的特點之一。
風險評估和定價的主要因素
在風險評估過程中,作為保險人需要了解和評估的內容包括:
1.活動名稱、時間、地點以及展會規模;
2.被保險人對于保險的需求,如承保范圍、擴展責任和賠償限額等細節的需求;
3.活動場地(室內還是室外),是否有頂棚覆蓋、是否有臨時搭建以及臨時搭建是否有專業的有資質的公司承接;
4.活動期間天氣因素,是否在汛期、臺風季或其他天氣條件惡劣的時候舉辦;
5.被保險人的資質和類似展會舉辦經驗;
6.活動費用詳細清單;
7.活動管理和應急預案(如火災、爆炸、安檢、人員踩踏、交通疏散、醫療救助的考量和設置等);
8.展會舉辦地以及被保險人的過往損失記錄;
9.如果需要擴展承保了人員未出席,還需要額外了解:
1) 參