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訪學參加的第一次學術(shù)會議，就在今天舉行。與其說是注重學術(shù)研究的內(nèi)容與進展，還不如說更注重國內(nèi)外學術(shù)活動之差異，因而我今天關(guān)注的重點在于內(nèi)容的組織方式與高效有序的學術(shù)溝通場景。滿滿當當?shù)囊惶欤瑥幕顒舆h沒開始，到最終差不多大廳里參與Networking Event環(huán)節(jié)的人員接近散場，我見證了完整的全過程，也收獲了足夠的精彩與知識。顯然，我更多地著眼于國內(nèi)外的差異，尋求更多值得我們提升的內(nèi)容。

摒棄繁瑣環(huán)節(jié)  突出精彩內(nèi)容

一如以往的感受，今天的會議氛圍繼續(xù)延續(xù)昔日的輕松。185人的學術(shù)會議，可謂人才濟濟，牛人多多。然而，就算是最主要的嘉賓，會務組也不需親自安排專人迎接（國內(nèi)怎么可能！）。在這里，參加者都是相對的平等，相處是別樣的和諧，因而與會者共同營造了一種特別難得的氣氛。說起來是學術(shù)會議，其實嘉賓中企業(yè)界CEO挺多，因而實戰(zhàn)性很強。

沒有繁瑣的迎來送往，來來去去相對自由（然而參與者根本不會去濫用“自由”），但現(xiàn)場秩序井然，沒有隨意的走動。除非是特殊的精彩演講環(huán)節(jié)，偶爾會有與會者拿起手機，此外在整個過程中，幾乎只有一個人會抽空“有些難為情”地拍點照片。可以說，所有的與會者的聚焦度很高，既為核心的內(nèi)容，也為良好的秩序。

Jan Zijderveld（Avon CEO）的講座環(huán)節(jié)最為出彩，演講題目為《Lead or Lose》。一出場，我就可感知其演講的“霸氣”（指閱歷而非氣勢），內(nèi)容足夠?qū)挿憾o扣主題，肢體語言十分豐富而趨于精彩，選取內(nèi)容切合時弊而耐人尋味，互動環(huán)節(jié)回答機智而令人深思。應該說，這樣的演講真的很難得，雖說我沒能聽懂所有內(nèi)容，但我很知足，自然其他參與者更是意猶未盡，也不斷抽機會與其深入溝通。

注重溝通信息  不圖虛浮形式

相對國內(nèi)的接待環(huán)節(jié)，今天可謂“過分節(jié)儉”，其實更是一種高效。30分鐘的報到，沒有絲毫紊亂。沒有人臉識別介入，沒有高新技術(shù)參與，兩個桌子八個人（多元化TEAM）負責接洽，流程高效而沒有差錯。每個與會者，領(lǐng)一個簡單得再也不可能繼續(xù)簡單的胸卡、一個牛皮紙封面的懷卡托大學管理學院的筆記本（含一支筆），然后是一份區(qū)區(qū)八頁的會議議程及相應安排。值得一說的是，沒有手提袋，沒有客戶資料，沒有贊助商物品。該有的有了，不該有的都舍棄。在我看來，這是一種恰當?shù)谋磉_。

基于國內(nèi)活動思維，起初讓我不能理解的是，這里沒有供嘉賓簽名的背景板，沒有供嘉賓題字的記錄本，沒有專門設(shè)計形式的采訪位，沒有供參會者合影的特殊場景。里里外外幾乎可說沒啥和會議相關(guān)的標記，除了“可憐”的一點資料。但在我看來，這樣的可憐其精貴之處就在于一切服從主題，一切從內(nèi)容出發(fā)，其他的很多東西在這里可有可無。更關(guān)鍵的是，組織人員效率提高了，繁瑣的內(nèi)容不需要過多涉及，而與會者對內(nèi)容足夠聚焦，不需要為其他內(nèi)容而分心。在這現(xiàn)場，也只有一個人想拍照，由于場合與氛圍不對而只能放棄（You know）。因為在這里，以往很多東西都是多余的，內(nèi)容為王，效率爭先，秩序最關(guān)鍵。   

準確把控時間  保證流程順暢

對一場會議而言，時間把握很關(guān)鍵。如若嘉賓們發(fā)言都不顧時間，活動的精度大打折扣。我細細地觀察著今天的會議，主持人與歡迎環(huán)節(jié)時間一分不差，最主要的一個嘉賓（Avon CEO）用時1小時零7分（超時7分鐘，不過內(nèi)容真的很精彩，意猶未盡），早中場均準時進行，現(xiàn)場總結(jié)時間提早2分鐘結(jié)束。三個分論壇時間（2小時）都很緊湊，主持人都是精確把控時間，然后進入15分鐘的Afternoon Tea環(huán)節(jié)。應該說，這樣的時間流程與主持人的把控，我甚是佩服，在國內(nèi)真的很少見。

會議的資金來源主要來自于學院的支出、會務注冊費及兩家贊助單位。也正是基于它們的贊助，接待大廳里專門給他們兩家（Ask YouTeam和CELF）提供了兩個簡單的宣傳臺面（不會像國內(nèi)的標準展臺）。對于會議的贊助商，會議組辦方很夠意思，既在會議胸卡上印有2家公司名稱，而且在會議臨近結(jié)束前專門給他們一共15分鐘的時間演講。聽眾們沒有覺得這很多余，相反意猶未盡地感知著他們的付出。自然，贊助商很珍惜這樣的安排，演講在一種充分的準備中顯得特別完美。

就這樣，一天的流程都很守時，一天的進展相對順利，一天的內(nèi)容確實充實，一天的收獲也是滿滿當當。彼此共同合作，一起度過了輕松自在、收獲多多的一天。

就餐簡捷明了  隊伍有條不紊

就餐是國內(nèi)會議的重頭戲。可就是這重頭戲，在這里竟然十分的簡單。接近200人的會議，所有人就餐都一視同仁，沒有所謂的“小灶”。所有嘉賓排隊依次等候，等候各位的也就是所謂的冷餐（除了PIZZA是熱的）。自然，整個過程相當和諧，一切都那樣坦然，自然不可能有人插隊。開心的笑容，愉悅的溝通，細細的攀談，一切都是處于輕松而不緊不慢的溝通狀態(tài)中。

延續(xù)簡單就餐的是，就餐環(huán)境竟然是那樣的隨意，三三兩兩，三五成群，可真的沒想到，氛圍是那樣的自在與和諧。不需要過多的謙讓，無所謂座位的尊卑。你可以站著，可以坐著；可以坐在凳子上，可以坐在大樓附近的石階上，那種祥和，我只覺得是家庭生活的特色，真的不像是一場具有一定層次的學術(shù)會議。此時我突然想起會議的主題“Sustainability-Innovation-Leadership”。我在思考，如此“Innovation”的具有足夠“Leadership”的一次學術(shù)會議，我們何愁它不具備”Sustainability“能力呢？

相對中餐，隨后的”Networking Event”環(huán)節(jié)，我感覺是一個特別“隆重”的場景。之所以這么說，一是因為他們都很注重并且持續(xù)在此“發(fā)力”，而且那些服務人員也是不斷地用食物為你服務。那種專注，那種熱情，真可謂是一種“大轟炸”，一會兒羊排，一會兒炸米團，一會兒炸雞肉，一會兒蔬菜串，樣式還不少。過會他們又輪番進行，估計我們站在“上菜”的口子上也有些緣故。當然，飲料、果汁、咖啡、涼開水（這里幾乎必備）應有盡有，各取所需。時不時地，鄙人穿插其中來幾張照片，確實也逗樂了一批國內(nèi)朋友。這不，服務員又端著新的“美味”登場了，真的辛苦他們，當然這是他們的工作，依舊樂此不疲，前赴后繼。

社交活動精彩  溝通連綿不絕

一整天中，最后的”Networking Event”環(huán)節(jié)是給我印象最深的一個環(huán)節(jié)。之所以這么說，是因為這個環(huán)節(jié)是在大會總結(jié)之后的一個環(huán)節(jié)，沒規(guī)定時間，卻十分火爆。

按照以往的思路，國內(nèi)會議在遠沒有結(jié)束之時，三三兩兩離去早就成為慣例，會議過程時不時由于行程而中途離場也司空見慣。在這里，我?guī)缀鯖]有看見這樣的情況，要么之前就沒有進入會場。更為關(guān)鍵的是，會議總結(jié)結(jié)束之后的這樣一個看起來可自由安排和處置的空間，他們和她們竟如此看重，而且在現(xiàn)場，那交流特別的興奮，相對的暢快，大又不吐不快、吐了沒完的架勢。

四點鐘開始的環(huán)節(jié)，到了四點半，大廳里還是有很多的參會者在快樂地溝通，到了五點鐘，還有兩撥人在那里繼續(xù)進行。一撥是會議組織者的記者采訪，另一撥則是幾位資深專家的深情攀談，此時，我頭腦中顯然冒出了幾個詞：“專業(yè)”、“敬業(yè)”、“執(zhí)著”、“成就”。其實，細細想來，這也是做學問的重要特質(zhì)，也會更多激勵年輕人努力向前。“話不投機半句多，志同道合溝通暢“，這是我總結(jié)的，也是現(xiàn)場的真實寫照。  

當然，今天的學術(shù)會議，既有主講嘉賓，也有圓桌論壇；既有大會演講，也有主題分享。同樣的內(nèi)容，同樣的形式，在我看來，今天的這一切很是成功。

最后，我想說，會務的精彩不是靠人堆出來的，不是靠資金打造而成的，不是純粹靠宣傳和造勢所能完成。因而，會議的成功，聚焦的主題設(shè)計很重要，精干的組織團隊很重要，高效的溝通效率很重要。精要的內(nèi)容超越繁瑣的形式，無謂的環(huán)節(jié)遲早將被拋至腦后。當然，一個會議到底為了什么，這一切為了誰，我們必須始終清醒。純粹地為了商業(yè)利益，能成功一時，卻未能持續(xù)終生。只有具有可持續(xù)發(fā)展能力的會議形態(tài)，才是今后會展生態(tài)的重要內(nèi)容。既然我們都已明白這一點，那持續(xù)地理清思路而持之以恒地加以策劃設(shè)計并有效執(zhí)行，自然就是我們前進的方向。