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上次到上海參加活動，一個朋友說，選擇參加行業(yè)會議太難了，選不對的話，時間浪費了不說，還會有點上當(dāng)?shù)母杏X。能不能對行業(yè)會議做一個評分，為人們做選擇提供參考？我說，這有點難，因為不同會議關(guān)注的點不一樣，不同參會者對于同一個會議的評價可能有很大差異。如果沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，那么能不能提供一些判斷的參考依據(jù)？

可以肯定的是，發(fā)達國家這類問題已基本解決。上次到德國，席間聽一個德國人抱怨來中國參加會議“上當(dāng)”的事情。作為中國人，我聽了之后覺得很不舒服，可我明白他講的事情應(yīng)該是真的。在德國人看來，會議是一件很嚴(yán)肅的事情，怎么能說的跟做的不一樣呢？

歐美發(fā)達國家的會議市場已經(jīng)比較成熟，幾乎所有行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域里的會議、展覽及活動都已經(jīng)品牌化，企業(yè)或個人選擇參加類似的會議可以說是簡單、清晰，失誤的可能性很小。在這種市場環(huán)境下，企業(yè)或個人可以提早一年制定參會參展計劃，到時候按要求參加就可以了。而且，參會效果也跟預(yù)期出入不大。有人會說，歐美就沒有新創(chuàng)立的會議嗎？當(dāng)然有，不過“全新”的可能性極小，因為沒有人會信任一個缺乏出處的東西，包括會議。所謂“新”會議，只不過是已有品牌機構(gòu)、品牌會議及活動的一個“新”的延伸罷了。

我們國家就不同了，社會經(jīng)濟才有了一些進展，會議市場也在逐步完善當(dāng)中。在這一階段，會議品牌化進程剛剛開始，會議市場魚目混珠實屬正常。這就給企業(yè)、個人選擇會議增加了難度。不過，對于會議市場的“亂象”，我們也要客觀分析，不能一概而論。目前的行業(yè)及專業(yè)會議市場，可以大致分為以下三個方面：

一、品牌性會議

所謂“品牌性會議”，主要包括兩個方面，一個是已經(jīng)舉辦了3-5屆，主要支撐要素比較穩(wěn)定；另一個就是知名機構(gòu)舉辦的會議。這類會議之前可能沒有舉辦過，但其主辦機構(gòu)則是值得信賴的“品牌”。比如國家各個部委、知名行業(yè)組織、知名企業(yè)及個人等。一般而言，尤其在會議市場發(fā)展初期的中國，這類會議還是值得去嘗試的。

從目前中國會議市場發(fā)展情況分析，品牌性會議已經(jīng)成為主流。不過需要提醒的是，會議市場發(fā)展初期的品牌會議，與發(fā)達國家經(jīng)歷過數(shù)十年甚至上百年錘煉的品牌會議，還是有很大距離的。

二、拼湊性會議

這類會議是會議市場上質(zhì)量較低的一類，處于會議市場的底層。有些機構(gòu)為了獲取利潤，臨時拼湊出一個會議來，等到參會者投訴的時候，它們或許就不見了。這類會議的特點有：主辦機構(gòu)或承辦機構(gòu)缺乏深厚的行業(yè)或?qū)I(yè)背景，它們臨時拼湊主題、議題，找?guī)讉€行業(yè)專家，就可以開會了。而且，這類會議明顯缺乏連續(xù)性，也不可能有什么專業(yè)的運營管理及服務(wù)。不過好消息是，隨著中國會議市場的逐步完善，這類會議正在不斷減少。

三、新創(chuàng)性會議

這類會議與市場上已有的品牌關(guān)系不大，可從會議策劃及運營管理的關(guān)鍵指標(biāo)看，它們又具備了“品牌會議”的潛質(zhì)。之所以把這類會議列為一個類別，主要是因為中國會議市場正處于快速發(fā)展期，品牌會議體系還沒有構(gòu)建完成，很多領(lǐng)域會議品牌的空白還有待于填補。這就給了那些有志于創(chuàng)建會議品牌的機構(gòu)和個人提供了一個良好的機遇。這類會議雖然創(chuàng)立的時間不長，但“品牌味兒”十足，你從會議的外在信息就可以發(fā)現(xiàn)這一點。到了會議現(xiàn)場，你的感覺也不錯，會議效果在某些方面還能超出你的預(yù)期。不過，這類會議在運營管理及服務(wù)方面還需要一個完善的過程。

除了從以上角度去分析之外，我們還可以從一些關(guān)鍵指標(biāo)上對會議做出判斷：

一、會議的外在信息

所謂的外在信息，就是會議組織者為了吸引參會者、贊助商等而有意釋放的信息。這些信息包括：主辦機構(gòu)及承辦機構(gòu)、會議舉辦屆數(shù)、往屆信息、嘉賓、贊助商等，以及會議邀請函的設(shè)計效果、行文規(guī)范程度、會議總體安排等。一般而言，對于下列情況保持警覺：一是沒有知名機構(gòu)參與主辦、承辦；二是所謂“首屆”；三是邀請函設(shè)計粗糙、行文不規(guī)范（包括隨意承諾等）等。

二、會議的定位

每一個會議都有自己的定位，即該會議要解決的主要問題。從大的方面分析，會議的定位分為會議、展覽、活動三個方面：會議，主要解決學(xué)習(xí)、討論 、觀點分享、社交、業(yè)務(wù)或激勵等問題；展覽，主要目的是幫助達成交易，因而必須有供應(yīng)商和買家兩類參會群體和相應(yīng)的對接模式；所謂活動，就是大家一起來完成某件事情，或達到某個目的。比如演出、洽談、體育、競賽、拓展、考察、旅游等。一般而言，只有大型會議（包括年會等）才有可能建立囊括以上三種類別的綜合性平臺，而一般中小型會議只著重解決其中一個或少量問題，比如培訓(xùn)會、研討會等。如果一個缺乏成功經(jīng)驗的中小型行業(yè)會議聲稱可以解決一大堆問題，包括一些行業(yè)難題（比如產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)對接等），那就要保持警惕了。

三、會議的內(nèi)容

會議內(nèi)容的優(yōu)劣是衡量一個會議成功與否的核心指標(biāo)。一個成功的會議往往會構(gòu)建一套價值內(nèi)容體系，主要包括：

1.大會主題——需要具備連續(xù)性和現(xiàn)實相關(guān)性兩個條件；

2.議題——與主題相關(guān)，同時又能反映行業(yè)關(guān)注熱點；

3.演講人——會議嘉賓一般分為兩個層次，一是重量級嘉賓，主要講一些宏觀主題；二是行業(yè)從業(yè)者中的優(yōu)秀人士，主要來做經(jīng)驗分析、觀點分享、操作培訓(xùn)等。

4.研究報告——一個品牌性會議一般都有該領(lǐng)域的研究報告、調(diào)研報告、數(shù)據(jù)分析、案例集、論文選等可以被參會者帶回家的內(nèi)容。

四、贊助商及合作伙伴

一個會議的贊助商及合作伙伴名單也是衡量該會議在行業(yè)中地位的一個重要標(biāo)尺。反過來說，如果一個會議的贊助商及合作伙伴都是行業(yè)頂級企業(yè)，那么這個會議的可信賴程度就會比較高。

五、策劃及運營管理的專業(yè)化程度

總體而言，品牌性會議在策劃及運營管理方面的專業(yè)化程度、規(guī)范化程度要明顯高于其他會議。會議官網(wǎng)、微站、邀請函、注冊系統(tǒng)、流程控制、活動安排以及工作人員的素質(zhì)等，都會不同程度地體現(xiàn)出會議組織者的這種能力。

會議是一個復(fù)雜工程，再加上會議的很多考核指標(biāo)與參會者的主觀體驗有關(guān)，所以想用一個簡單標(biāo)準(zhǔn)把所有的會議都套進去不太現(xiàn)實，可通過一些關(guān)鍵指標(biāo)來考察一個會議的品牌化、規(guī)范化、專業(yè)化程度，倒是一種可行的方式。