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區塊鏈產品如何開好展會?
發布時間:2019-11-18  更新時間:2019-11-18  作者:  點擊次數:15845

企業如何接觸經銷商和客戶?

很好的產品如何打開銷路?

品牌如何建立?

這些都曾經是參加會展的重要理由,但這些年想要靠會展達成交易越來越難。

原因其實很簡單:

供大于求,經銷商和用戶了解產品的渠道太多了。

雖然參加展會簽單的效果遠不如從前,但通過參加來樹立品牌,吸引人流,乃至發展一些潛在的經銷商還是有一些作用。

那么如何才能發揮出最好的效果是我們今天要討論的問題,我們按照展前階段、展中階段、展后階段等幾個階段來做一個小結。

一、展前階段

參展決策:

當接到一個展會通知后,首先我們需要做一個簡單的判斷:

展會和我們從事的行業是否相關?

展會的規模如何?參會的人群是否是我們的目標客戶?

我們參展的目的是什么?這次展會有沒有可能達到我們的目的?

展臺的成本如何?演講的成本如何?贊助的成本如何?

經過綜合評價,來決定是否參展!

參展協調會:

當確定參與一個展會的時候,就需要制定一個參展計劃,召開參展協調會,會議中確定:

明確本次參展的目的,例如是銷售設備還是宣傳項目。

需要制定明確的目標,銷售設備需要多少臺?如果宣傳項目需要建立多少人社群?

需要明確投入的資源,例如:

1)人力資源:

展會的總負責人:負責整個展會的各類事宜,與會展方協調,安排展臺位置和演講時間等等,負責補位各類負責人的空缺。

展位的負責人:負責展臺的搭建和現場設備管理,負責補位業務負責人對現場營銷人員管理和對客戶的講解。

演講的負責人:負責組織演講材料,協調演講時間,對演講內容進行組織討論把關,并組織人員聽演講,并配合演講人員在展會形成特殊效果。

業務的負責人:負責聯絡組織分公司、經銷商、客戶參加戰后,安排客戶各類活動,對展會現場營銷人員進行話術統一,對展館區域內營銷推廣人員進行管理和考核,對收集到的客戶信息進行后續跟蹤。

以上負責人可以根據情況進行兼任,除以上人員外需要現場營銷人員,現場推廣人員若干。

2)資金資源:

對各類展位的所需費用進行摸底,原則上:展位應該在主干道上,展位至少兩面通透!

對各類演講時段的費用進行摸底,原則上:演講時段盡量在2點左右。盡量不在臨近結束。

如有必要,也可以考慮連續時段進行演講。

對各類獨家贊助進行費用摸底,如有條件可以在主會場進行贊助,放置廣告牌。

3)物資資源:

展位所需要的設備、機器、宣傳材料、瓶裝水、帶二維碼的小禮物等等提前準備。

展位的顯示器可以盡量多,在外側大顯示器可以考慮ar,vr游戲場景顯示,便于吸引人氣。

相關設備可以采用拆解方式,便于現場人員進行介紹。

現場需要有收集名片或者記錄意向客戶的本子,便于收集相關客戶信息。

提前準備展會官方名稱的二維碼打印紙,貼在各種公開地方。

對下載的軟件、網絡進行測試。

二、展中階段

當展位確定、演講時間確定,各類負責人確定,展位布置方案確定后,召開布展細節討論的專項會議。

展會前,公司文案需要出相關的公眾號文案對本次展會進行預熱,其他的媒體矩陣同時使用本篇文案。相關的文字材料在各個群內進行發送。

展會前一天布展結束后(最遲不遲于展會當日早晨),各類負責人應到達展會現場召開現場會議:對展位的布置情況、二維碼推廣方式、現場營銷人員推廣方式、場館內移動的地推人員等等之前討論的計劃進行統一演練和檢討問題。并在最短的時間內進行改正。

提前準備好相關的入場證件、參展線路圖及臨時申請入場參觀方法等相關文案,轉發給各類工作人員及各種用戶。

對現場營銷人員進行簡單的規范培訓,明確到崗和離崗時間,明確規范的話術,了解現場設備或游戲的使用方法,統一現場人員的服裝。

現場拍攝相關素材,收集各類演講稿,提供給公司文案人員,提供文案素材。

公司重要放置易拉寶的位置,如需要下載指導,安排人員進行指導。

安排演講的信息,要在頭一天,頭半天,頭2個小時,提前半小時頻率來通知相關人員,有必要時采用群發單對單進行邀約提醒。

三、展后階段

如當日有演講內容,則文案人員需要在當前晚上或第二天早上有相關文案從公眾號發布。業務人員需要將文章轉發各群,有必要的客戶直接進行發送。

會展期間展位、演講或者其他有必要的事項都需要展會的各類參與人員進行收集素材,轉發給文案人員,由文案人員制作相關的宣傳材料。

展會結束后,文案人員需要出一篇關于展會的總結文案,明確公司的地址,業務洽談方式等等。

業務負責人應對收集的相關信息進行用戶回訪,邀約用戶來公司進一步商談。

展會整體負責人應該組織展會總結會議,對展會成交客戶、用戶下載數量、用戶社群人數、展會的整體成本、會場演講效果、記錄的意向客戶、展會中各個職責人員工作表現、展會中做到比較好及不足的地方進行總結,并形成文字性總結報告,并針對下一次展會進行建議。

 

開好一個展會并不容易,但是不斷的總結和提高會讓我們能不斷進步,讓展會的投資收益比越來越高。


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