投洽會十年發展的若干啟示
廈門市人民政府辦公廳副主任 、 中國(廈門)國際投資促進中心主任、
中國國際投資貿易洽談會組委會會務部副部長 黃河明
一、堅持創新辦會
1、投洽會的投資促進功能在創新中得到不斷發展
- 第1-3屆是單純的“引進來”
- 第4-8屆是“引進來”和“走出去”雙向投資促進
- 第9-10屆發展成為多向投資促進
(1)“引進來”窗口;
(2)“走出去”的橋梁;
(3)項目孵化器;
(4)信息發布平臺;
(5)高級公關平臺。
2、開創了全新的國際投資促進模式
率先舉辦“投資項目對接會”,創新了國際投資促進模式,主要表現:
(1)自主申報項目
(2)投資商自由查詢
(3)視頻對接系統
(4)專場對接
(5)投資商計劃說明會
(6)永不落幕
3、形成全國獨有的“投洽會”保障模式
- 成立投洽會保障協調委員會,做好安全保衛、交通保障、醫療衛生、城建配套等12方面的保障協調工作
- 北京奧運會組委會的有關負責人專門與廈門研究探討了“投洽會”保障模式,并把它列為2008北京奧運會城市綜合保障的一個參考方案。
二、堅持市場化辦會
- 投洽會各項籌備工作都盡量以市場手段進行推動,按市場規律辦事。
- 客商邀請工作原來很大程度動用行政的力量,動用領導的力量,現在主要靠宣傳推介、靠客商自愿報名參會,有的還委托中介組織、代理機構等進行有償邀請。
- 宣傳推介工作原來是政府發令進行宣傳,現在主要依托自身營造亮點,吸引媒體關注,有的是通過媒體資源互換等展開。
- 會議論壇主題的選定貼近市場、貼近熱點問題,按市場需要辦會。不是為了辦會而辦會。
- 商業籌資工作原來是領導打電話,現在是靠策劃,靠自身的吸引力,讓企業自愿來贊助。
- 接待工作原來是按行政力量指定部門進行接待,現在實行服務外包,委托旅行社進行接待并晝減少一些需要行政接待的客人。
三、堅持實效辦會
- 從原來重視突出其信息發布功能,輕簽約,到現在高度重視洽談對接,盡可能為項目方與投資商的創造對接洽談機會
- 從客商團組對接轉化為項目對接,適時地推出“投資項目對接會”
- 組委會采取系列措施推行實效辦會:
①虛心聽取方方面面的意見和建議
②遵循“顧客就是上帝”的原則
③發放問卷調查
④委托中介組織
⑤進行專業評估
⑥不斷改進展會存在的問題
四、堅持專業化辦會
1、展會定位專業化。
從“福建投資貿易洽談會”發展到“中國投資貿易洽談會”,再到“中國國際投資貿易洽談會”,展會定位明確,始終以投資促進為主題,按照投資促進類專業展的模式進行籌備。
2、成立專業辦會機構。
1999年12月,廈門市政府成立了隸屬廈門市政府辦公廳的中國(廈門)國際投資促進中心,專門負責投洽會的會務籌備、招商招展、宣傳推介等工作。
3、組建專業保障隊伍。
每年五月,廈門市委、市政府都專門成立由市長擔任主任、市直各相關部門負責人組成的
投洽會保障協調委員會,下設十二個工作小組專門負責投洽會綜合保障協調工作。
4、提供專業化服務。
(1)組織專業推介隊伍,針對不同的國家,制定不同的宣傳推介材料,以加強客商邀請的針對性。
(2)專業化辦會思路
①專業客商邀請;
②專業設展;
③宣傳專業化;
④項目對接專業化;
⑤專業媒體投放等。
五、堅持國際化辦會。
- 國際性是投洽會最大的特色。
- 投洽會遵循國際化辦會要求,投洽會的國際影響力日益擴大。
1、有眾多的國際經濟組織參與:聯合國貿發會議(UNCTAD)、聯合國工發組織(UNIDO)、經濟合作與發展組織(OECD)、世界銀行國際金融公司(IFC)、世界投資促進機構協會(WAIPA)、世界貿易組織(WTO)、聯合國世界貿易中心、國際多邊投資擔保機構(MIGA)等
2、有許多國家積極參會參展。
(1)有70多個國家和地區1000多個境外機構參展
(2)全球144個國家和地區的10萬名境外客商參會
(3)近100個國家(地區)舉辦過投資環境說明會
(4)近20個國家(地區)舉辦過國家(地區)館日活動
- 3、投洽會已申請通過UFI認證,按照國際化的要求籌辦投洽會并提供保障服務。
- 4、注重國際化社會服務水平的提高。2000年,廈門市委、市政府就著力加強國際化社會服務建設工作,尤其在外語人才、雙語標識、涉外單位、窗口單位建議等。