“2009年，各組展單位上報的展會項目60多個，同比下降了30%多。雖然這是去年11月份的統計數字，還有部分項目正在申報過程中，但會展業整體下滑的趨勢已經非常明顯。”大連市貿促會會長李泊洲在日前舉行的“市會展行業應對國際金融危機座談會”上透露。
面對金融危機影響逐步向實體經濟蔓延的現狀，依托實體經濟生存的會展經濟形勢更加嚴峻。從昨日召開的全國出展工作會議上獲悉，今年1~2月份，全國出展規模均有不同幅度的下降，而大連地區較去年同期下降36%。國內展會也出現了萎縮現象，去年大連服裝博覽會外國企業參展數就下降了30%。
企業的參展意向更加慎重、采購商的采購意向相對保守、國外參展計劃有所減少、百姓的消費需求降低……雖然春天已經來臨，但會展業的“冬天”似乎剛剛開始，一些展覽項目甚至面臨生存危機。
企業 主動創新 服務制勝
“我們是靠企業過活的，企業自身生存都困難，我們的生意當然好不到哪去。說實話，一些原本不錯的老牌展會，今年招展都有些難度，總體規模不得不收縮，誰還敢輕易做新項目？幸好大連會展企業的差異化比較明顯，之間的競爭壓力很小。”一位不愿意透露姓名的展覽公司負責人告訴記者。“從另一個角度來看，危機有利于打造品牌展會。譬如，在非典期間，很多企業倒了，我們的展會規模反而有所擴大。”在大連華展負責人眼中，危機卻成了培育忠誠客戶、提高團隊凝聚力、完善企業內涵的好時機。
面對困境，其實很多組展企業已經行動起來。“在展覽運作方面，我們積極尋找合作伙伴，擴大合作范圍，節約成本的同時，實現利益共享。邀請行業品牌參展，帶動行業交流。同時，增加專業性強的配套活動。服務上，實行為展商提供數據分析報告、專人全程跟蹤解決企業參展實際問題、通過多種傳播渠道提前發布參展商信息、定期發送展覽時訊動態、提供商旅服務等一系列措施。”大連北方國際展覽有限公司相關負責人表示。
貿促會 聯合辦展 抱團取暖
如何在危機侵襲下尋找新的發展思路，成為會展業面臨的共同課題。在2月24日召開的出國展覽工作會議上，來自東北暨環渤海地區十一個省市的貿促分會相關負責人齊聚大連，圍繞應對金融危機聯合辦展主題進行磋商。會上，共列出了24項聯合辦展項目，還包括降低企業參展成本、建立定期交流會晤機制等內容，以求最大限度地擴大企業的贏利空間。
“展覽業是服務性行業，本身技術含量并不高。特別是經濟波動、經濟敏感時期，會展業的服務水平越來越大程度地影響參展商和專業觀眾對會展活動的參與。”大連市貿促會相關負責人表示。他說，辦展企業應該以參展商、采購商滿意為標準，合理確定會展價格，防止單純的趨利動機，并從展前、展中、展后三方面入手落實服務措施。他認為“面對國際經濟衰退的挑戰，各組展單位必須抱團取暖。以大連進出口交易會為例，曾經受困于規模上不去，3年前推出聯合辦展的舉措后，該展會面積從原來的1.5萬平方米迅速擴大到4萬多平方米。實踐證明，聯合辦展是企業提高競爭力的有效手段。”
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