2008年ICCA針對經(jīng)濟危機對產(chǎn)業(yè)的影響，面向會員作了兩次問卷調查，30％的ICCA會員參加了問卷調查。第一次是在次貸危機爆發(fā)不久的4月，第二次是次貸危機開始變成全球化危機的10月。在10月份的調研中，48%的會員認為全球經(jīng)濟形勢已經(jīng)對會議行業(yè)產(chǎn)生明顯的影響，而在4月份的調研中，這個數(shù)字還只是35%。
在2008年11月2日召開的ICCA第47屆年會會議上，與會者也討論了全球經(jīng)濟形勢對亞太地區(qū)的影響，此外，ICCA會長Leigh Harry也談到了經(jīng)濟危機對會展行業(yè)的影響，他認為“創(chuàng)新”是在復雜多變的經(jīng)濟形勢下生存的法寶，只有那些能夠提供獨特的創(chuàng)新服務的組織者才能具有生命力。ICCA副會長——馬來西亞人Anthony Wang則呼吁亞太地區(qū)的成員單位要加強聯(lián)盟合作，以抵抗經(jīng)濟形勢逆轉的風險。
據(jù)筆者觀察認為，金融危機確實對來華舉辦國際會議產(chǎn)生了負面影響。另外，金融危機對商業(yè)會議的影響大于協(xié)會會議。因為國際學術性會議、國際協(xié)會會議一般是定期舉辦，有一定的周期性，運作比較成熟，抗風險性也較強。而且在會議場地上的選擇上空間較大，如可以在高校校園舉辦，這可大大減少成本。而當前經(jīng)濟形勢對公司會議和商業(yè)會議有較大的影響，導致公司會議取消或延期。
筆者認為，2009年，國際會議市場將主要受以下幾大因素影響而發(fā)生變化。
外幣貶值 加劇辦會成本
受金融危機影響，以歐元、澳元、韓元、英鎊為代表的外幣持續(xù)下挫，對人民幣的匯率貶值幅度約20%～30%。對來華外賓而言，外幣的貶值將意味著來華參會的商務差旅成本上升20%～30%。這很有可能讓一部分與會外賓取消未來來華的行程。對會議舉辦方而言，如果注冊費是以歐元等貶值幅度較大的貨幣單位計算的話，則意味著注冊費的收入減少20%～30%。收入的減少直接關系到會議的盈虧平衡，將增加會議舉辦方的風險。
當美聯(lián)儲把利率降為0～0.25%之后，基本等于宣告美元零利率時代的來臨。很多國家開始針對美元的不信任采取實際行動。拉美、非洲、東亞和中東地區(qū)已經(jīng)就貨幣一體化展開討論，以應對美元的長期貶值。在這種情況下，未來隨著美元利率的長期低迷，這些地區(qū)采取應對措施的行動將會提速。未來全球貨幣格局可能出現(xiàn)顯著變化，基于貿易的美元需求將會受限。特別是上述區(qū)域內的貿易結算，將越來越多地采取本幣而不是美元。據(jù)筆者了解。為了避免外匯結算損失，目前很多酒店和旅行社均采用人民幣報價，這一趨勢還會繼續(xù)延續(xù)到2009年。
經(jīng)濟形勢走低 會議收入減少
筆者認為，絕大部分的學術性會議主要收入來源之一是企業(yè)的贊助。受經(jīng)濟危機影響，一些公司可能會減少贊助預算，這也會影響會議的盈虧平衡，導致會議延期或取消，或者減少會議的規(guī)格、規(guī)模。另外，許多國際會議的大部分收入是其附帶的展覽。由于企業(yè)取消參展或者減少展出面積。導致展覽銷售額減少，從而也減少了會議的收入。
航空線路取消 出行成本增加
據(jù)國際航協(xié)2008年9月～10月全球航企財務報告顯示，全球航空每月停飛的飛機數(shù)量已經(jīng)高達58架。但這一運力削減量仍遠低于市場需求的降速，最直接的數(shù)字是航企平均客座率沒有隨著削減航班而上升，反而下降了3%。航空貨運運輸量也下降迅速。此外，凈增加的飛機數(shù)量從2007年平均每月68架下降到了2008年的16架。上述事件表明，若經(jīng)濟危機持續(xù)下去已直接導致航線取消或航班減少。這將會大大增加會議代表的旅行支出。
會展產(chǎn)業(yè) 區(qū)域競爭加劇
經(jīng)濟危機已經(jīng)并且正在影響到我國的會展業(yè)發(fā)展，廣東部分展會已然出現(xiàn)了衰退的跡象。為了應對“金融海嘯”的影響，香港旅游發(fā)展局2008年11月宣布成立“香港會議及展覽拓展部”，分別向企業(yè)會議及獎勵旅游、大型會議、展覽活動三大界別提供“一站式”服務。旅發(fā)局主席田北俊表示，特區(qū)政府已在本財政年度額外預留1.5億港元，旅發(fā)局將善用這些額外撥款，大力在海外推廣香港會展旅游。
視頻會議 借機上位
受金融危機影響，許多企業(yè)面臨著巨大的生存壓力，都不約而同地尋找開源節(jié)流的有效途徑。例如競爭激烈、業(yè)務面廣、影響力大的保險行業(yè)對于減少會議成本的要求則更為強烈。在這種背景下，視頻會議突出的功能優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來了，它能夠在較低成本投入的基礎上使保險公司的這一難題變得很簡單。更有專家預測，2009年視頻會議市場還將保持高速增長。
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