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深圳政府：加強會展專項資金管理，認證和資助并舉

深圳政府于2010年7月以深府辦〔2010〕52號文件頒布了《深圳市會展業財政資助專項資金計劃指南》中也明確規定：“對獲國際展覽業協會（UFI）等國際展覽機構認證的品牌展會（展覽機構），一次性給予15萬元的資助。”深圳市科技工貿和信息化委員會（SZSITIC）也在《深圳市會展業財政資助專項資金計劃指南》出臺后，委任BPA Worldwide國際媒體認證機構為獨家會展數據認證機構，為在深圳申請政府補貼的會展主辦方提供認證服務。

根據此計劃，在深圳舉辦的符合條件的國內和國際會展可以申請不超過200萬元人民幣的資助。會展主辦方申請資助時必須提供第三方機構對展會數據的認證報告。與此同時，為了鼓勵會展主辦方進行會展認證，深圳市科技工貿和信息化委員會對會展主辦方的BPA認證費用也將給予50％的資助（不超過人民幣10萬元）。

據了解，BPA會展審計工作有三部分，第一部分是展前，其次是展中，最后是展后。通常，展覽都需要預先登記，一旦向認證機構提出申請，認證機構需要審查預先登記系統。但是，通常情況下預登記人數不一定是實際參展人數，因此會展期間認證機構會派的審計員去現場審查主辦機構的登記系統，以確保實際的參展人數。

此外，BPA還會現場核查參展商有沒有實際參展，現場面積多大等信息，以及核查保安系統，尤其針對一些B2B的展覽，必須確保專業觀眾才能進入。如果保安核查工作做得不好，就不能有效的掌握專業觀眾的準確數量。在展后階段，BPA還要通過打電話、郵件等方式核查它們的數據庫真實性，同參展觀眾確認他們有沒有實際出席。

BPA:中國的展會市場還有提升空間，認證的前景很樂觀

BPA Worldwide亞太區總經理陳寶婷女士日前在接受記者采訪時表示：“現在中國的展會市場和行業還不是很成熟，主辦單位和參展商對展會認證的認識程度還不高，這也是BPA為什么要在中國進行推廣的一個主要原因。全球的會展市場中歐洲德國是最成熟的，中東對會展認證的需求越來越高。如果這些國際的參展商想來中國參展，就會提出要參加經過認證的展會，這樣中國沒有認證的展覽會就會受到國際競爭力的壓力。如果中國的主辦機構得到國際展會認證體系的認證，國際參展商來參展的機率就會大些，因為國際參展商是知道有展覽會審計和認證的，如果沒有這些認證，國際參展商是會考慮展會資質的，因此中國展會慢慢得會受到來自競爭的壓力。

陳寶婷還表示，BPA認為中國會展行業這幾年發展的很快，所以他們要做好準備。雖然目前還沒有眾多數量的展會組織和主辦方要求審計，但是如果有些展會進行了審計，沒有取得審計的展會就會感受到壓力，而且就缺乏競爭力。深圳在這方面領先了全國一步，所以我們需要將這種模式推廣。如果一個市場要健康，而且公平的去發展的話，認證是必須的。

陳寶婷介紹說一些行業或者一些城市，政府或者協會等都想把自己的會展行業做的更規范、更系統、更標準。一些地方的協會政府都在尋找好的方法，比如說建立評估系統，上海，北京和成都等城市都希望建立一個評估系統，這些評估有很多的條件和標準，審計是其中一個。所以我們的看法是展會審計認知在逐步的提升，一些協會，比如現在深圳市政府已經邁出了這一步，他們的目標是為了會展行業的規范發展。

UFI和BPA不是同一類的機構，是合作機構

對于UFI和BPA的關系與關聯，陳寶婷表示，可能在市場上有一些誤解認為UFI和BPA是同一類的機構。UFI并不是一個審計機構，但嚴格來說BPA是一個審計機構，BPA主要是針對會展雜志和網站的審計，現在也涉足展覽，并不做財務審計。而且BPA也是UFI會員，因為UFI有很多種類的會員，有組織單位，有服務供應商，BPA就是其中一個服務供應商。所提供的服務就是給展覽主辦單位和會員提供審計。從今年7月1日開始，要成為UFI的會員必須通過會展審計。如果是現有會員，他們會從下一屆就要開始做審計，如果是新加入的會員，就必須先通過審計。因為世界各地有很多能做會展審計機構，這些審計機構是必須要UFI認可的，BPA是其中一個被UFI認可的。

正方觀點：會展認證有助于品牌提升

對于通過會展認證才能獲得政府的會展資助的規定，國內一家知名會展企業深圳公司負責人黃先生表示，權威的會展認證對會展業長期的健康發展和對大型品牌展會是有益的，通過認證后，對展會的招商招展有幫助，尤其是邀請國外參展商時，對方一般要選擇經過國際權威機構認證的展會。可是對一些不太知名的展會來說，可能會有些壓力。所以建議政府還是要對那些現在規模雖小，但是成長性良好的中小展會進行非認證外的補貼，給這些中小展會成長的機會，而不是因為一定要通過認證把他們拒之門外。

反方觀點：這個門檻與現實還有距離

對深圳會展資助的認證門檻，有會展行業機構的相關人士表示，在中國會展業目前的發展狀態下，二線以下城市這種會展認證可能會遇到障礙，因為二線以下城市仍處在“招展”甚至“求展”階段，如果說為了加入UFI必須經過BPA的認證尚可。如果每個城市都設這么一道門檻，還與中國目前會展業現狀有一定距離。而且政府的強制認證也會給會展企業增加不必要的負擔。據了解，深圳每年都會舉辦近80場大型會展活動。這和中國會展一線城市比，數量明顯較少，可是數量少并不妨礙人家對質量的要求，“寧缺勿濫”這也不失為一種城市會展的發展策略。

從1988年中國有了第一個經過UFI認證的展會開始，22年來，中國會展認證一直在推進中，會展行業在發展中規范，但是有很多現實的問題又不僅僅是認證本身能解決的。中國會展業與國際接軌是必然，無論是認證還是規范。