近日,南京市會展業(yè)辦公室對新一年的工作目標(biāo)做了設(shè)定,并排定了主要工作任務(wù)。
“新的一年工作任務(wù)很多,發(fā)展任務(wù)很重,要集中精力重點做。”南京市會展辦主任、南京市貿(mào)促會黨組書記尹文表示。通過努力,2013年大中型展會數(shù)量、展覽面積、大型展覽數(shù)將力爭克服舉辦“亞青會”的影響而有所增長。
推進會展業(yè)“國際化”
明年,將認真落實市委市政府關(guān)于《加快推進城市國際化行動綱要(2012~2015年)》精神,按照《南京會展業(yè)國際化建設(shè)三年行動計劃》(討論稿),推進南京會展業(yè)國際化建設(shè)。
首先,擴大國際合作交往。積極開展國際國內(nèi)會展業(yè)交流合作,樹立競爭合作意識,主動走出去,開展多種形式、多種內(nèi)容的合資合作,與國際會展強市、優(yōu)秀會展機構(gòu)建立穩(wěn)定的聯(lián)系渠道;其次,拓寬會展國際合作領(lǐng)域,建立國際合作網(wǎng)絡(luò),推進國際會展友城機制建設(shè),加強會展企業(yè)國際間合作;再次,加強與中國臺灣、香港有關(guān)展覽公司的溝通聯(lián)系,洽談在南京舉辦兩岸“婚紗婚慶展覽會”“佛事用品展覽會”“香港名優(yōu)產(chǎn)品展示會”等展覽項目,爭取洽談項目早日成功落地。
此外,加大對國際性展覽會扶持。對“亞洲戶外用品展覽會”“中國南京國際船舶工業(yè)博覽會”“南京臺灣名品交易會”“中國(南京)國際金屬加工展覽會”等國際性展會全力保障、全力扶持,推進它們不斷邁向新的臺階。同時,積極推動“亞洲戶外用品展覽會”“中國南京國際船舶工業(yè)博覽會”通過國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)項目認證;推進有關(guān)政府部門、會議中心、展覽場館、展會舉辦單位和組織加入國際會議協(xié)會(ICCA)、國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)等國際會展機構(gòu),獲取國際會議舉辦資格。
服務(wù)“亞青(青奧)會”
主動加強南京會展業(yè)服務(wù)“亞青(青奧)會”對接活動,充分發(fā)揮會展辦在展會服務(wù)保障工作的積極作用。南京市會展辦作為全市會展行業(yè)的主管部門,主動牽頭組織做好各項大型展會的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,市會展經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照各自職能,進一步改進服務(wù)態(tài)度、優(yōu)化服務(wù)程序、擴大服務(wù)范圍、提升服務(wù)水準。
同時,推動會展企業(yè)與“亞青(青奧)會”更好融合,鼓勵和支持會展企業(yè)努力提高企業(yè)服務(wù)水平和能力,積極參與“亞青(青奧)會”各項服務(wù)保障,積極推動會展業(yè)在服務(wù)“亞青(青奧)會”的重大實踐活動中鍛煉隊伍、培養(yǎng)人才。
加大理論研究促發(fā)展
明年,將及早成立會展經(jīng)濟研究會,加強對會展業(yè)發(fā)展的理性思考。匯聚南京大學(xué)、南京工業(yè)大學(xué)、南京南廣學(xué)院等院校、研究機構(gòu)、國內(nèi)外會展業(yè)界專業(yè)人才的智慧,密切關(guān)注南京市會展業(yè)發(fā)展所面臨的國內(nèi)國際發(fā)展環(huán)境變化、追蹤國際會展發(fā)展的前沿理論和最新研究成果,找準與國際會展業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)點和切入點,加強對全市會展環(huán)境、發(fā)展定位、發(fā)展目標(biāo)、品牌打造、場館建設(shè)和運營、企業(yè)經(jīng)營和管理等課題研究,力爭形成一批極具前瞻性和操作性的調(diào)研報告、提案,為市委市政府、市領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。
加大會展宣傳力度
南京將積極爭取將重大國際展會活動納入全市城市國際營銷體系;主動接軌“青奧(亞青)會”、積極參與“青奧(亞青)會”、認真服務(wù)“青奧(亞青)會”,充分利用青奧(亞青)會、世界歷史文化名城博覽會等載體,廣泛開展對外宣傳。
發(fā)揮南京會展官方網(wǎng)站作用,促進官方網(wǎng)站功能提升;實現(xiàn)會展宣傳手冊和推介材料中英文同步;在參加全國性會展專場活動場合做南京會展環(huán)境和優(yōu)勢的主旨演講和推介;通過召開新聞發(fā)布會、環(huán)境推介會、項目招商會等舉措,多措并舉,擴大宣傳,打造南京會展的良好形象。
招展小組全力招商招展
明年,南京將成立招展小組,全力做好招商招展,同時,配合展覽場館、會議中心,主動出擊,大力招展,力爭再使一批大型展會落戶南京。支持和鼓勵會展企業(yè)建立精干、專業(yè)的招展招會營銷隊伍,主動參與競爭,努力化被動為主動。
南京將繼續(xù)在北京、上海、廣州等會展發(fā)達地區(qū)和城市,召開會展專題推介會,吸引更多的展商來寧辦會辦展。同時,配合場館,瞄準國內(nèi)知名品牌巡回展,繼續(xù)加強與國內(nèi)大型展覽公司的磋商洽談,力爭再促成一批品牌展會來南京舉辦。
支持、扶持品牌展會發(fā)展
鼓勵和支持已有品牌展會做大做強,支持組展企業(yè)建立國際營銷途徑,參與全球競爭;圍繞產(chǎn)業(yè),重點打造和扶持專業(yè)化的地方品牌展會。
對市委市政府倡導(dǎo)和支持的產(chǎn)業(yè),積極跟進,策劃、建立國際展會平臺,鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)參與展會,力爭通過5~10年的努力,使專業(yè)性強的國際性展會實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)全覆蓋。同時,引導(dǎo)政府主辦的展覽會逐步向市場化方向發(fā)展。繼續(xù)扶持南京國際展覽中心舉辦的“中國南京國際時尚消費博覽會”、支持江蘇慧翼展覽公司策劃舉辦“中國南京國際家具博覽會”、江蘇省輕工協(xié)會策劃舉辦的“中國南京國際酒類博覽會”等一批新創(chuàng)辦的地方品牌展覽。
培養(yǎng)會展人才,扶植會展企業(yè)
面向會展企業(yè)進行專業(yè)培訓(xùn),對現(xiàn)有會展專業(yè)人員進行“充電”和提高;依托高等院校和行業(yè)協(xié)會等組織,有計劃、分步驟開展多層次、多渠道會展職業(yè)教育和培訓(xùn)活動;繼續(xù)推進“長三角會展師”培訓(xùn)工作;主動與大型展會(賽事)活動對接,使會展專業(yè)人員在實踐活動中鍛煉提高,培養(yǎng)出一批懂經(jīng)營、會管理、能策劃、善招展的會展管理專家人才。
推進南京國際博覽中心二期工程建設(shè)
為提升南京會展硬件的比較優(yōu)勢和適應(yīng)大型國際性展會持續(xù)發(fā)展的需要,跟蹤推進南京國際博覽中心二期工程建設(shè),以滿足“中國數(shù)控機床展”“南京國際汽車展”等展會的承辦要求,全面提升南京的辦展能力。力爭到2014年展覽面積達到15萬平方米。推進南京國際博覽中心三期工程規(guī)劃,推進大型展覽場館、會議中心周邊配套設(shè)施建設(shè)。
提高服務(wù)保障水準
強化“一站式”服務(wù)職能,提高綜合服務(wù)保障水平。共享媒體資源,幫助來寧參展企業(yè)做好展會信息發(fā)布;繼續(xù)完善運轉(zhuǎn)有力的綜合保障機制,確保在有效時間內(nèi)協(xié)助組展商妥善處理道路交通、公安消防、治安保衛(wèi)、海關(guān)監(jiān)管、商品檢驗、衛(wèi)生防疫等方面的問題,為來南京辦會辦展客商提供全方位、人性化的周到服務(wù)。