體育旅游博覽會(huì)、冬交會(huì)、第八屆泛珠大會(huì)。2012年下半年以來,西海岸的海南國際會(huì)展中心工作人員忙得不亦樂乎,一個(gè)接一個(gè)的大型會(huì)展接踵而至。2012年全年,海口共舉辦大型展覽和上規(guī)模會(huì)議達(dá)200個(gè)以上,全年展覽的面積、交易額,以及參展商的數(shù)量,均超過25%的同比增幅,比全國平均水平多出3個(gè)百分點(diǎn)。
海南國際會(huì)展中心作為會(huì)展業(yè)的領(lǐng)航旗艦,為海口舉辦大型會(huì)展及國際商務(wù)活動(dòng)提供了向國際一流水平看齊的高端平臺,進(jìn)一步提升了海口會(huì)展業(yè)在國內(nèi)的知名度、美譽(yù)度。而眾多的會(huì)議會(huì)展,帶動(dòng)了商貿(mào)、物流、文化、體育、地產(chǎn)等行業(yè)的發(fā)展,形成了相互促進(jìn)和并行發(fā)展的態(tài)勢。
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四大優(yōu)勢吸引展會(huì)扎堆
去年,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢依然嚴(yán)峻,海口有的放矢,特地出臺鼓勵(lì)會(huì)展業(yè)發(fā)展的新政策,不斷優(yōu)化會(huì)展業(yè)發(fā)展的政策環(huán)境,給海口會(huì)展業(yè)帶來了新的戰(zhàn)略機(jī)遇。為了對會(huì)展業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理,并提供高效服務(wù),去年6月,海口市會(huì)展局應(yīng)運(yùn)而生。由此,海口會(huì)展業(yè)在不斷優(yōu)化的發(fā)展環(huán)境中也迎來一個(gè)個(gè)新的突破。
去年,海口承接的國際性會(huì)議、全國性行業(yè)會(huì)議、大型企業(yè)會(huì)議等大型會(huì)議較多,并逐步形成公司會(huì)議市場、社團(tuán)會(huì)議市場、事業(yè)單位會(huì)議市場和政府會(huì)議市場。這四大會(huì)議市場共同組成了海口的會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈,不少旅行社為此成立專門的商務(wù)會(huì)議公司。
海口緣何吸引眾多的會(huì)議會(huì)展扎堆呢?據(jù)分析,首先是得天獨(dú)厚的氣候條件,優(yōu)越的自然條件的吸引;其次是海口作為全省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心,城市功能相對完善;第三是交通便利,海口是全島車輛出入的必經(jīng)之地。兩大港口(秀英港與粵海鐵南港)吞吐量1213.34萬人次,同比增長16.6%;第四是省市兩級政府對會(huì)議旅游的重視,海口會(huì)議接待配套設(shè)施日趨完善,會(huì)議酒店地理位置優(yōu)越,價(jià)格合理。
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從三線會(huì)展城市邁進(jìn)二線
自去年4月1日起正式實(shí)施的《海口市獎(jiǎng)勵(lì)旅行社開發(fā)客源市場暫行辦法》增加了會(huì)議引進(jìn),“旅行社引進(jìn)會(huì)議規(guī)模達(dá)到300人以上,游覽1個(gè)以上收費(fèi)景區(qū)或觀看1場演藝節(jié)目的,并入住海口一類、二類旅游飯店2晚,每次會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)2萬元;入住海南省海口市三類旅游飯店,每次會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)1萬元。”這項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)政策點(diǎn)燃了旅游企業(yè)引進(jìn)大型會(huì)展的“激情”,海口市中國旅行社總經(jīng)理高濤說,4月份海口市中旅就接待了一個(gè)1000多人的會(huì)議團(tuán),還將不斷爭取將更大的會(huì)議引來海口。寶華海景大酒店負(fù)責(zé)人也表示,有時(shí)候酒店一天接待的會(huì)議就有3個(gè)、4個(gè),會(huì)議室都很難安排。會(huì)議會(huì)展的眾多,也使得酒店的開房率、預(yù)訂率一路走高,特別是海口的一些高星級酒店,甚至一房難求。
根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在一個(gè)會(huì)議會(huì)展結(jié)束后,將近10%的參會(huì)人員會(huì)參加海南環(huán)島旅游等,不僅延長游客的人均逗留天數(shù),增加旅游業(yè)淡季時(shí)設(shè)施設(shè)備的利用率,也為其它行業(yè)更快地發(fā)展起到了推動(dòng)作用。根據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析,一個(gè)會(huì)議的商務(wù)客人的消費(fèi)相當(dāng)于2.5個(gè)常規(guī)團(tuán)隊(duì)客人。會(huì)議旅游已成為海口市商務(wù)旅游重要組成部分和拉動(dòng)海口旅游發(fā)展的生力軍之一。
“目前海口從三線會(huì)展城市邁進(jìn)了比較發(fā)達(dá)的二線會(huì)展城市行列。”市會(huì)展局負(fù)責(zé)人說,特別是2012年的8月份,海口會(huì)展業(yè)憑借著發(fā)展的速度,以及政府支持的力度,還有會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施等綜合指標(biāo),被業(yè)內(nèi)譽(yù)為“奧斯卡”(會(huì)展)品牌城市的“金海豚”大獎(jiǎng)。
海口市旅游發(fā)展委員會(huì)副主任文德林表示,海口將加大力度,鼓勵(lì)旅行社引進(jìn)大型會(huì)議、會(huì)展。
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規(guī)模以上會(huì)展將達(dá)220場
今年,全國書博會(huì)、中國國際物流節(jié)等一批重量級展會(huì)將落戶海口。謀劃新一年會(huì)展業(yè)發(fā)展,市會(huì)展局提出,要“立足休閑化、面向國際化、定位大眾化、注重品牌化、倡導(dǎo)生態(tài)化”,利用海口自身的特色產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,努力打造以旅游業(yè)、熱帶高效農(nóng)業(yè)、海洋資源開發(fā)以及汽車、食品飲料、制藥、房地產(chǎn)等產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的,具有一定規(guī)模和特色的品牌展會(huì)。海口明年要辦成規(guī)模以上會(huì)展活動(dòng)220場,力爭在辦展數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量、效應(yīng)等方面有新的突破。
“盡管海口會(huì)展會(huì)議旅游迅速興起,但海口會(huì)展會(huì)議旅游相對還缺乏懂得組織策劃的專業(yè)人才,大型的旅游會(huì)議策劃公司不多。”海口市旅游委相關(guān)負(fù)責(zé)人說,旅游、交通、商業(yè)等相關(guān)服務(wù)產(chǎn)業(yè)水平不高,與會(huì)議旅游發(fā)展不協(xié)調(diào)。國際性會(huì)議相對偏少,中低星級旅游飯店會(huì)議接待設(shè)施較差。近年來,二星級旅游飯店幾乎沒有會(huì)議接待,三、四星酒店的會(huì)議接待數(shù)量及人數(shù)也在逐年下降,長此下去,中低星級旅游飯店的評定在會(huì)議旅游市場中已意義不大。
海口市會(huì)展局負(fù)責(zé)人說:“2013年,海口會(huì)展業(yè)將打造‘一節(jié)一會(huì)兩展’四大品牌活動(dòng),以書博會(huì)、中國國際物流節(jié)等龍頭會(huì)展品牌帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。同時(shí),深化與中展集團(tuán)的戰(zhàn)略合作,以龍頭企業(yè)來帶動(dòng)行業(yè)的發(fā)展,為布局2014年奠定良好的基礎(chǔ)。”
海口市會(huì)展部門還將建立海口會(huì)展信息庫,將所有大型會(huì)展信息及時(shí)入庫,對展會(huì)進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、評估,在此基礎(chǔ)上再建立由展館、酒店、會(huì)展企業(yè)、會(huì)展服務(wù)企業(yè)等組成的涵蓋全產(chǎn)業(yè)鏈的會(huì)展業(yè)聯(lián)盟,通過整合資源,培育會(huì)展主體,建立各種各樣的服務(wù)平臺、服務(wù)活動(dòng)載體等,引導(dǎo)有產(chǎn)業(yè)支撐、有發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獣?huì)展向品牌化、國際化發(fā)展,培育一批自有品牌會(huì)展。同時(shí),還將發(fā)揮會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)作為“招會(huì)引展”工作的重要平臺作用,并加快制定有關(guān)扶持政策,大力推動(dòng)會(huì)展業(yè)發(fā)展。