今年,節儉風盛行。新會風不僅使得會議數量大幅減少,還使得召開的會議大多“素顏”上陣,鮮花、橫幅越用越少,空飄、拱門更是難見蹤影。
會議數量減少、花費縮水,這令專業會議組織方日子難捱。面對市場遇冷、業務慘淡,他們不斷提升自己,積極應對現狀。
業務慘淡
“今年,會議數量少、規模小、費用投入少,領導嘉賓不好請,公司利潤空間縮水。”近日,青島匯眾會議展覽有限公司總經理盛建偉在接受《中國貿易報》記者電話采訪時說,學術會議數量還算正常,但政府會議減少了許多。
據有關資料顯示,為了倡導、推行“短、實、新”的會風,今年7月,山東能源集團合并召開了5個會議。據悉,這5個會議都很重要,過去都是分別召開的。資料顯示,今年,精簡會議、提高效率在海南邊防總隊已成常態:一般工作會議嚴格控制在1小時以內,各類會議、培訓同比下降了22%。
海南文浩會議會展服務有限公司(以下簡稱文浩公司)總經理李建美也向記者坦言,新會風的推行對海南會議業影響非常大。因海南是個國際旅游島,以會展旅游業為主,影響是顯而易見的。這樣一來,70%至80%的會議組織公司業務慘淡,“大家聚一起直搖頭”。相關行業也受重創,交通、餐飲、酒店、景區等業務都受到不同程度的影響。
李建美以自己公司為例,向記者介紹了所受影響程度。去年“八項規定”出臺后不久,文浩公司原本確定承接的今年七八個政府會議就被取消了。
李建美預計,今年年關前后,文浩公司承接的會議數量將較去年同期減少70%至80%。今年全年,文浩公司的業務量將減少50%。據其介紹,年關前后本來是海南的會議旺季,但目前鮮有咨詢者。而在往年,這一時間段前后舉辦的各類會議在9月左右就開始旺起來了,前來咨詢的客戶絡繹不絕。
“哪有什么利潤可言,不虧就好了。”這是李建美今年對公司的期望。本想踏踏實實辦好會的盛建偉今年的日子過得不算踏實。
李建美告訴記者,今年,海南旅游業界流傳一句話:“虧100萬不算虧,虧500萬才算虧。”事實上,虧500萬的公司比比皆是。因不堪重負,有家做了多年并有一定知名度的會議組織公司今年直接倒閉了。
盛建偉和李建美都向記者表示,今年,政府會議的接待費用減少了很多。李建美介紹說,為了響應新會風,海南要求本地會議不準上酒、高檔菜肴;有些會議連背景板都不用,只掛條幅。盛建偉也證實,今年政府會議都比較低調,如減少搭建投入甚至還取消了茶歇等。
對此,贊成節儉辦會的李建美還是提出了自己的建議。她說:“應該掌握好度,采取有效措施阻止鋪張浪費,但該花的還得花,否則易形成物極必反。”
倒逼改變
眼下,轉變會風、精簡會議,已經傳導至整條會議產業鏈。毫無疑問,新會風推行導致會議組織方生意冷清了不少,使他們直接感受到了一絲絲“寒意”。
面對“冷”境況,盛建偉和李建美向記者道出了會議組織公司自身及同行間所采取的積極措施:就公司自身而言,一是裁減人員。比如,原來一家會議組織公司就有幾十名工作人員,目前兩三家會議組織公司合并成一家才只有四五十個工作人員。二是節省開支。公司會盡量壓縮、減少各種開銷,以便更好地活下去。三是改變思路。原來是等客上門,現在則是主動出擊尋找客源。四是調整方案。過去不算太好的會議策劃方案公司也會去落實,而如今公司比較慎重、會有選擇性地去實施。五是加強學習。目前業務大量減少,會議組織者可以有更多的時間去跟同行等交流學習。
盡管目前會議業處境尷尬,但不爭的事實是,會議是經濟發展的需要、中國會議市場是中國經濟發展的基礎。時下,中國會議市場進入了快速發展壯大時期。而新會風凈化市場風氣,對會議業而言是令其健康發展的一種積極信號,傳遞出了正能量。盛建偉與李建美一致認為,新會風考驗了會議組織者的智慧,倒逼會議組織方做出改變。同樣,新會風也會促使那些浮夸、浪費、拖沓的會議項目被淘汰出局,致使會議市場重新洗牌,會議業的專業化程度將日漸提高、品牌化步伐將逐漸加快、國際化進程將不斷提速。
新會風吹來了簡潔、高效、務實的新風氣,節省了時間、資源、資金等,這是新會風的真正意義,令人振奮。但是,當前會議行業存在的問題應該引起業內人士的高度關注。身為會議組織者的李建美指出,對于業務擴張,企業都很謹慎;對于未來發展,普遍持觀望態度。但是,社會要進步、經濟要發展,會議組織方總是持觀望態度并不是辦法,應積極應對。