第三屆中國(北京)國際服務貿易交易會(簡稱京交會)將于2014年5月28日至6月1日在北京舉行。這是國家級、國際性、高水平的服務貿易交易平臺,是商務部重點打造的會展項目。
根據商務部的指示精神,在第三屆京交會商務服務業項下繼續組成會展交易團(會展板塊);并由中國會展經濟研究會(牽頭單位)、商務部流通產業促進中心、北京新展國際文化傳媒有限公司、國家會議中心負責組織。其主要活動包括:會議論壇(商務部流通產業促進中心、中國會展經濟研究會、北京新展國際文化傳媒有限公司和國家會議中心承辦)、展覽展示(中國會展經濟研究會承辦)、推介洽談活動(中國會展經濟研究會、北京新展國際文化傳媒有限公司承辦)、權威信息發布與項目簽約活動(中國會展經濟研究會、北京新展國際文化傳媒有限公司承辦)。
第三屆京交會會展交易團的活動將在總結前兩屆京交會會展交易團活動經驗的基礎上圍繞“中國會展業的市場化道路”的主題進一步改進提升;更加注重國際化和市場化的方向,更加努力促進具體項目的成交,更加強調長遠性和基礎性的建設工作;更加細化各個服務環節,為參加活動的各單位、各人員提供方便;力求逐步使其成為每年我國會展業界最具影響力的一場活動。為此,現發出本《通知》并誠邀國內外會展及相關行業的單位參加相關活動。為給京交會的參會參展的代表、客商在京交會期間提供更廣泛的更實效的項目合作機會,本屆京交會組委會特搭建貿易匹配信息平臺,請您在報名的同時請積極填報京交會客商貿易匹配信息一覽表及可能簽約(含意向)的項目。
一、主要活動項目
(一)會議論壇
第一部分:主論壇 —— 中國國際會展業發展大會
時間:5月29日9:00—12:00
地點:國家會議中心大宴會廳(待定)
內容:作為京交會的重要組成部分,中國會展業發展大會將竭力打造高端性、國際化的中外會展業溝通交流的權威平臺。屆時,商務部有關負責同志將到會作主旨發言,境內外主要會展城市市長和會展業專家學者將應邀研討會展業在促進消費、商貿流通、城市建設、旅游餐飲等方面的積極作用,共商推進會展業國際化、產業化、現代化和市場化之策,促進我國會展業創新發展、深化合作、互利共贏。大會規模400人。
第二部分:分論壇之一 ——中國品牌展會圓桌會
時間:5月30 日 14:00—17:00
地點:國家會議中心 402AB
內容:邀請中國進出口商品交易會、中國東盟博覽會、中國吉林·東北亞投資貿易博覽會、中國西部國際博覽會簡稱西博會等國內品牌展會負責人就重點扶持品牌展會,加快品牌展會競爭力,提高資源最大程度的利用等話題進行深入研討,同時進行相關品牌推介。
第三部分:分論壇之二 —— 出展論壇
時間:5月31 日9:00—12:00(待定)
地點:國家會議中心402AB
內容:會上發布出國展會中小企業基金補貼相關事項,邀請知名出展企業代表就境外組展的相關經驗做專題演講,邀請中國海外自辦展承辦單位代表就海外自主品牌展會發展之路作專題演講和討論,同時進行相關品牌推介。
第四部分:分論壇——如何利用數據庫技術提升展會的觀眾招募和體驗/會展業第三方認證和展會的分等定級
時間:5月29日14:00—17:00
5月30日9:00—12:00
地點:國家會議中心205AB
第五部分:分論壇——會議產業論壇
時間:5月28日9:00—12:00
地點:國家會議中心301 303
(二)展覽展示
時間:5月28日—6月1日
地點:國家會議中心展覽區一層
內容:通過重點展示會展城市、國家級品牌展會、中國乃至全球知名展覽公司來體現全球及中國會展業的現狀和發展趨勢。
(三)推介洽談會
時間:5月29日—30日
地點:國家會議中心
第一部分:推介會
時間:5月29日14:00—17:00
5月30日9:00—12:00
地點:國家會議中心402AB
內容:推介發布會將為海內外知名會展城市、會展場館、品牌會展項目、供應商提供宣傳推介的平臺。推介單位可利用活動期間高品質客戶資源且相對集中的時機,通過多媒體展示、主題演講及問答互動等方式進行推廣,以此擴大在國內和國際的影響力,樹立高端品牌形象。讓參會機構、企業、及個人更多的了解其項目,參與其項目,讓更多的國內外會展界人士了解其推介內容的發展潛力及優點,從而為推介的企業帶來廣闊的合作商機。
其中,高品質客戶主要是作為國內外展會項目主辦方的國家級各商會、協會、學會組織,在全國具有影響力、舉辦各類展覽和會議活動的國內外會展企業等。
第二部分:對接洽談活動
時間:5月29 日— 30日9:00—17:00
地點:國家會議中心四層貿易匹配洽談區
內容:對接洽談會將面向海內外會展行業管理機構、辦展機構、展館及會展服務企業等,提供快捷、高效的交流平臺。來自國際商會、會展管理機構以及國內一線品牌展覽公司將攜其優勢展覽項目來此尋求合作商機。通過網站貿易匹配系統注冊選擇適合的洽談對接對象,促成會展產業鏈各環節供需雙方的交易。
會展交易團將積極為有合作意愿的各方牽線搭橋,并提供在大會期間簽約的便利條件。凡在本屆京交會有意向交易并簽約的單位,會展交易團將給與其在同等條件下參加本屆及下屆京交會會展板塊相關活動的優先權。
(四)權威信息發布與項目簽約儀式
時間:5月31 日14:00—17:00
地點:國家會議中心402AB
內容:發布《全國會展產業政策法規白皮書2013》、《2013全國展會數據分析報告》、《中國會展經濟藍皮書》、《會展業節能降耗工作規范》等內容,發布會后為達成合作的雙方單位提供簽約場地,由領導見證,舉行項目簽約儀式。
二、相關費用說明
(一)展覽展示
收費標準:光地(36平米以上) 1650元 /平米
說明:板塊分為國家級品牌展覽會展示區、會展城市展示區、場館設施展示區、會展配套服務業展示區、出境展展示區。
(二)推介洽談會
推介會收費標準:會展城市收費標準為人民幣40000元/場,會展企業、項目收費標準為人民幣10000元/場。
說明:城市推介會每場60分鐘,其中50分鐘推介,10分鐘互動。企業和項目推介會每場40分鐘,其中30分鐘推介,10分鐘互動。現場提供基礎影音設備,推介所需演示文稿、會議資料、禮品等由推介單位自行準備。推介方獲贈推介洽談席一個。
洽談席收費標準:人民幣3000元/席位。
說明:洽談席為面對面形式,含1張洽談桌、2—4把洽談椅。
(三)會刊
扉頁彩色整版廣告收費標準為:人民幣8000元/P
內頁彩色整版廣告收費標準為:人民幣6000元/P
三、報名付費辦法
(一)請參會代表登陸“京交會官方網站”
(http://www.ciftis.org/)進行注冊、建立用戶。進入用戶管理界面后填寫相關參會信息,確認無誤后提交申請,等待審閱郵件。不便網上報名的參會代表請填寫申請表傳真至相關承辦單位。(見附件1、2、3)
(二)請參加展覽展示、推介洽談會的各組織、企業填寫“參展/會申請表”并加蓋公章后傳真組織單位(見附件4、5、6),同時將參展/會費匯入京交會會展交易團指定帳戶。
(三)帳戶信息:
收款單位:中國會展經濟研究會
開戶銀行:中國建設銀行北京地壇支行
人民幣帳號:11001042900053002380
備注說明:匯款單位務必在匯款中注明“京交會”字樣。
(四)參展/會咨詢聯絡:見參展/會申請表。
四、贊助協辦事宜
京交會會展交易團接受國內外有關單位的支持和贊助。有關協辦與贊助的事項將另行發出《通知》并專向進行協商。
五、聯系方式信息:
(一)會議論壇
主論壇:中國國際會展業發展大會
聯系人:王永開010-58360122
張 蕊010-58360120
高玲子010-58360128
傳真:010-58360127
電子郵箱:huizhanchu@mofcom.gov.cn
分論壇一:中國品牌展會圓桌會
聯系人:姜 燕010-64251231
楊慧軍010-64515243
傳真:010-64252027
電子郵箱:cces2010@126.com
分論壇二:出展論壇
北京新展國際文化傳媒有限公司
聯系人:劉一凱 010-51654839-808 18801226569
richard.cice@gmail.com
于雙010-51654839-806 18801223506
kelly.cice@gmail.com
傳真:010-51654839-815
分論壇三、四——如何利用數據庫技術提升展會的觀眾招募和體驗/會展業第三方認證和展會的分等定級
聯系人:王永開010-58360122
張 蕊010-58360120
高玲子010-58360128
傳真:010-58360127
分論壇五——會議產業論壇
聯系人:王 蓓010-84379030
(二)展覽展示