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設計搭建

展臺的搭建設計關乎著展會營銷的成敗，于主辦企業，好的展臺形象集體反應的是展會本身的形象質量；與參展企業，展臺設計搭建讓企業在一個自己設計的、體現企業自身文化底蘊與特色的空間里與成百上千的潛在顧客或現有顧客面對面地交流，獲得的效益要比業務人員奔波還要高。

展臺設計搭建工作一直都是展會配套服務工作中極其重要的一環，主辦企業通常也經常會將設計與搭建工作一并考慮、實施。但實際操作中，設計與搭建是一件耗工短暫實際卻又漫長的過程。大禮不辭小讓，細節決定成敗，這里與大家分享一些，關于展臺設計搭建工作的實施流程及準備工作的事兒。

展臺設計的準備

展臺設計施工之前，展臺搭建商須做好調研三方面的了解工作：

A：參展企業自身所屬行業的特性及企業文化、企業特色，此外還應重點了解參展企業本次展會的展示重點（產品？文化？交流學習？等等方面），做出相應的展臺搭建工作各方面的調整（用料材質、施工進度、人員配備）

B：展會所在場館的施工條件（場地大小、交通狀況、倉儲等）及展會自身的特點（2B還是2C?展覽規模？展會主辦提供的服務、提出的施工要求等）。

C：溝通工作預案，包括與參展企業的設計要求/意愿溝通機制、與主辦企業/與展館方就搭建施工事項的溝通機制。

從方方面面掌握相關的展覽資料，掌握展覽時間的安排，充分利用時間，做好一應工作準備，功夫劃在“事外”才能將展臺從圖紙轉變為實體，從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。

展臺搭建的準備

展臺搭建是整個展臺設計流程中最最重要的一部分。現場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。在搭建施工過程中，有以下三點需要重點注意及準備。

 第一、圖紙審核

通常每個訂購光地的參展商都必須在規定時間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖必須經由資質的設計師簽章。

 第二、辦理搭建手續

為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數，搭建商必須在規定時間內辦理搭建手續，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規定時間內完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。

第三、熟悉展覽搭建時間安排

為了展館的統一管理，通常在展出前三天安排搭建商統一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請，并按照展館的規定支付加班費。

展臺設計搭建的質量控制

隨著中國會展業的發展，越來越多的國外知名會展公司將目標投向國內，紛紛在中國各一線城市設立分公司。許多國際品牌展也向國內發展，紛紛舉辦子展覽，因此展臺設計搭建也要進一步與國際接軌。

但目前中國展示設計工程行業呈現的是一派蓬勃無序的局面。從微觀上，展覽搭建工程的用料安全/質量，與國外差距較大、設計審美及空間利用率上存在很大的改進空間；宏觀上國內設計工程行業相關的政策法規、業內權威標準、監管機制并不完善，亟待健全。