智能手機(jī)已經(jīng)改變了人類的生活方式。微信支付和支付寶已經(jīng)讓人們不需要隨身帶現(xiàn)金，就能在國內(nèi)大多數(shù)城市享受衣食住行的消費(fèi)和服務(wù)。數(shù)十萬的移動(dòng)應(yīng)用不僅給當(dāng)下的人們帶來生活上的便利，也幫助人類在商務(wù)上做出及時(shí)反應(yīng)。筆者是智能設(shè)備的熱衷者，喜歡研究各種各樣的移動(dòng)應(yīng)用，并嘗試把它們用到日常工作中，以此提高工作效率。事實(shí)上，現(xiàn)在已經(jīng)很少使用筆記本電腦，90%的工作都是通過手機(jī)完成的，不僅沒有受到影響，反而使工作效率提升了幾倍。借此，筆者分享三個(gè)移動(dòng)應(yīng)用：

第一，科大訊飛輸入法。按說，手機(jī)鍵盤原比電腦鍵盤要小很多，輸入速度應(yīng)該會(huì)差很多。但現(xiàn)在有了人工智能語音輸入，彌補(bǔ)了手機(jī)鍵盤在輸入方面的不足。目前，訊飛語音輸入支持多種方言，其準(zhǔn)確率可達(dá)到90%以上，只有個(gè)別的文字會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。訊飛輸入法還支持直接在鍵盤上手寫字，修改少數(shù)幾個(gè)字的錯(cuò)誤也十分方便。筆者還沒發(fā)現(xiàn)有其他輸入法可以如此操作。瞬間的創(chuàng)意或想法可以隨時(shí)隨地通過語音記錄下來，事后再進(jìn)行整理和修改。

第二，石墨文檔。現(xiàn)階段，大多數(shù)人還是喜歡使用word來進(jìn)行文字的排版，另外，像印象筆記、有道云筆記等移動(dòng)應(yīng)用也很方便。筆者最近選擇使用石墨文檔進(jìn)行文檔的處理，原因有兩點(diǎn)：一是石墨文檔的文字段落格式設(shè)立起來非常方便，可與語音輸入相結(jié)合，當(dāng)靈感出現(xiàn)時(shí)，可馬上打開石墨文檔將其記錄下來。二是石墨文檔具有分享協(xié)作的功能，可以將文章分享到微信群里，群里的其他人員能夠共同協(xié)作，如修改文檔里的內(nèi)容，而他們并不需要安裝石墨文檔App。在微信里完成，大大提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。在會(huì)展業(yè)務(wù)往來中，除了非常正式的文本需要用word打開進(jìn)行重新排版，大多數(shù)分享信息的文案就完全使用石墨文檔進(jìn)行協(xié)作分享。

第三，項(xiàng)目管理移動(dòng)應(yīng)用——Moxtra（安卓版叫“微訊協(xié)同”）。這是筆者比較了二三十個(gè)中外協(xié)作類項(xiàng)目App后選用的。Moxtra最適合會(huì)展團(tuán)隊(duì)的有兩個(gè)功能：一是文件共享功能，可以將展位圖、PDF文件以及PPT用文件夾分類存在云端。另外，可以實(shí)時(shí)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有人進(jìn)行共享標(biāo)注，并修改內(nèi)容。此外，該Moxtra應(yīng)用還有錄制視頻的功能，可錄制一些培訓(xùn)視頻來培訓(xùn)新員工和項(xiàng)目志愿者。二是Moxtra有一個(gè)適合會(huì)展項(xiàng)目且比較好的功能——任務(wù)功能，該功能可以將會(huì)展項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作用任務(wù)來分解，進(jìn)而分配給不同的團(tuán)隊(duì)人員或者合作伙伴，并設(shè)定目標(biāo)完成的時(shí)間。這一功能對于項(xiàng)目的進(jìn)度把控和項(xiàng)目細(xì)節(jié)的完成都是非常重要的，畢竟會(huì)展項(xiàng)目的成敗在于每一個(gè)細(xì)節(jié)上。此外，如果會(huì)展項(xiàng)目有海外團(tuán)隊(duì)或者海外的合作伙伴，這一款應(yīng)用也非常適宜，原因在于它有視頻語音會(huì)議的功能，可以共享白板，同時(shí)支持20多個(gè)國家的文字系統(tǒng)，可以跟海外的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)便捷的交流溝通。

以上是筆者關(guān)于便于整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的移動(dòng)應(yīng)用的分享。關(guān)于會(huì)展行業(yè)如何做好會(huì)展項(xiàng)目的品牌營銷或者幫助參展企業(yè)做好營銷的移動(dòng)應(yīng)用，筆者將于另文分享。